madhead,

Материальная ответственность - понятие скорее юридическое, чем практическое. Оно выделяет сотрудника, которого будут сажать, когда что-то пропадет. А каковы именно обязанности этого сотрудника, его работа, и какую надо ему базу данных - это из материальной ответственности никак не следует.

Например, материально ответственными обычно являются кладовщики. Тогда им нужно систему складского учета.

А еще материально ответственным может быть, например, зав. кабинетом информатики - он отвечает за сохранность столов, стульев и компьютеров в своем кабинете, и пересчитывает их каждый день перед уходом. Понятно, что складская система ему совершенно ни к чему.

На одном областном предприятии материально ответственным лицом был первый руководитель - на нем числились все газопроводы всей области.