Ratty,
Для начала составьте список и краткое описание всех сущностей предметной области:
Материал, Склад, Бригада, Заявка, Наряд, Работа по наряду и т.п.
Далее сформулируйте функциональные требования.
Сначала в общем виде, с уточнением общих требований по сущностям верхнего уровня.
При составлении ФТ не стоит ориентироваться на использование терминов или архитектуры среды разработки.
После на основе ФТ можно переходить к проектированию структуры и логики работы системы. Здесь уже можно (даже) нужно оперировать терминами и понятиями той среды разработки которую вы выбрали.
Удачи.

Немного помогу с формулировкой ФТ.
В системе необходимо организовать возможность хранения данных Справочников (НСИ)
Функциональность справочников должна быть унифицирована, формы для представления состава справочников и работы с данными справочников унифицированы.
Для справочников необходимо предусмотреть следующие возможности:
- просмотр состава справочника
- поиск записей справочника по заданным параметрам
- добавление новых записей
- просмотр данных записи
- редактирование данных записи
- удаление (деактивация) записей (с контролем ссылочной целостности)
Возможность просмотра состава справочников должна быть реализована при помощи формы содержащей таблицу с полями соответствующими наиболее важными данными справочника.
Возможность просмотра данных записи справочника должна быть реализована при помощи формы отображающей все значимые поля записи.

Перечень справочников:
Бригада
Материал
Склад
Работа (Услуга)
и т.п.
Далее более подробно можно описать какие поля должны быть для каждого из справочников, какие связи могут быть между справочниками.