Добрый день всем !

Наша фирма торгует бензином, дизтопливом, углем, металлом и штучными запчастями и изделиями.
Начальство поставило задачу построить информационную систему оперативного учета, которая бы:

-давала на конец месяца нашу задолженность по каждому контрагенту
-задолженность каждого контрагента перед нами
-вести учет остатков на складе
-вести учет внутреннего потребления (к примеру, бензин мы расходуем для заправки своих машин и руководство хочет вести расход по каждой машине Причем, запрвлять машины можно не только с наших складов, а путем покупки в пути на безоколонке)
-списание продукции
-учет сколько и какой продукции понадобилось для производства той или иной новой продукции (к примеру смешали 2 разных сорта бензина, добавили реагентов и получили новый сорт бензина - необходимо знать себестоимость)

Начал я проектирование со склада:

Вх.накладные --> карточка прихода Товара на склад --> остатки на складе -->карточка расхода Товара со склада -->расходная накладная

При стандартной схеме: купили товар, положили на склад, продали по расходной накладной - все понятно и просто реализуемо. Но возникает вопрос
-как вести расход на внутреннее потребление ?(понятно что можно в накладной указать подотчетное лицо, но как указать машину или баню или гараж на который отдаем товар)
-как вести учет внутреннего потребления когда водитель сам приобрел топливо, минуя склад?
- как учитывать "бесхозные излишки" возникшие из "неоткуда"? (по окончанию периода мы ведь никому не должны за них)
- как учитывать "потери" - разливы, испарения, изменения объемов из-за температуры (по окончанию периода нам ведь никто не должен за них)


Ломаю голову уже месяц. Никак не могу понять как это можно описать в структуре базы данных.
Помогите пожалуйста!!!! Тону :)

Заранее благодарю, Вадим.

Спасибо за ответы!

В проектировании баз данных я не новичек. Мне важно было выслушать принцип построения потому как данная область действительно требует глубокого понимания построения учетных систем.
Ждал, честно говоря, концептуальных ответов

То MasterZiv :
>Т.е. тебе спроектировать систему, нарисовать структуру, а ты будешь деньги получать ? Так ты это представляешь ?

до чего же бывают люди до чужего добра жадные :)

естественно, спроектированной системы здесь никто и не предложит, а общаемся мы здесь, чтобы поделиться опытом (по крайней мере я).

To Tsaryov S: спасибо за ответ.
Вы не первый мне советуете работать со счетами и проводками, но беда то в том что у нас в бухгалтерии все ведется так чтоб глаза проверкам замазать и оттуда реальной ситуации даже руководство не может почерпнуть (и изменить ситуацию врядли удастся :( ) - вот почему собственно и встал вопрос о создании системы оперативного учета отдельного от бухгалтерии чтобы учитывать реальную ситуацию на предприятии, учитывая черное/белое и нал/безнал.
Поэтому вот я и ломаю голову над структурой базы.
И чем дальше тем больше тянет к ОО структуре - потому как такое количество противоречий и условий при стандартном подходе похоже с приемлимыми трудозатратами не решить

спасибо всем за высказанные мнения

насчет 2 лет разработки не соглашусь - сейчас парень ведет это все в плоской экселевской таблице :)

to olk:
автор<Re>
Для начала вам бы надо разобраться в предметной отрасли,
т.е. взять бумажку (или инструментарий какой) и
описать все типы операций происходящих у вас ...
выявить все сущности - документы, объекты воздействия, выходные формы и т.д
построить упрощенную бизнес модель вышего предприятия
as is и возможно to be ...
выявить все связи между сущностями и их возможные состояния ...
ну и дальше выбрать какую либо модель учета ...
когда это сделаете у вас появится гораздо больше понимания как
дальше строить систему ...
автор<Re>

все бизнесс-процессы известны и мне понятны - не раз на бумаге прорисованы, но все дело в том что к примеру: расход товара со склада - отпустить Иванову 40 литров бензина (на собственные расходы предприятия) под учет автомобиля ВАЗ2108, а унего еще числится ГАЗ и Оpel.
Далее: выдать Петрову 1тонну угля со склада (на собственные расходы предприятия) под учет бани

Как это можно реализовать в схеме?
Далее: как вести учет того что истрачено на собственные нужды предприятия?
со складом все понятно - ведется учет перемещений, остатков и средней цены товара по складу - тут проблем нет.

И пожалуста не надо меня записывать в новички - 7 лет работы по разработке крупных информ систем (правда не учетного характера), а то обино да - пинают все ногами :)

Только пожалуста не надо умолять :)
от 1С наплакались - лучше уж Акцент, да и то ни та ни другая не работают в онлайне по всей украине с большой кучей пользователей
никому из Вас не достанется - знаю точно :)

Не пойму - зачем тащить в песочницу Трактор чтобы выкопать ямку - речь идет в буквальном смысле "залипухе" - в ней должны регистрироваться только движения товаров и денег по входящим и исходящим документам (накладные, выписки и еще пару.)
Задача не стоит сделать монстра !!!
А вы все почему-то начинаете нацеливаться на монстра - это не нужно ни руководству ни мне!