BusyManНеужели никто из вас не участвовал в спорах с коллегами, о том "Что такое система документооборота"?
Ну, я участвовал.
Что Вы уже можете перечислить, кроме электронного архива?

_bobдокументообороты бывают очень разные

вот, например, документооборот классический - пересылка приказов, распоряжений, отслеживание исполнений и задержек, тут же всякие МРП (маршруты, роли, правила) и т.д.

документооборот схемный - автоматическое формирование бухгалтерских документов для схем оптимизации налогов

обе описаные системы отличаются очень сильно, поэтому чтобы было о чем спорить, нужно предполагаемую систему смоделировать (Rational Rose - замечательный помощник в этом деле), а после моделирования 90% спорных моментов отпадут сами собой
------------------
Best regards, _bob
Все же системы документооборота мало относятся к области, в которой надо поддерживать схемный документооборот.

Dogen _bobдокументообороты бывают очень разные

вот, например, документооборот классический - пересылка приказов, распоряжений, отслеживание исполнений и задержек, тут же всякие МРП (маршруты, роли, правила) и т.д.

документооборот схемный - автоматическое формирование бухгалтерских документов для схем оптимизации налогов

обе описаные системы отличаются очень сильно, поэтому чтобы было о чем спорить, нужно предполагаемую систему смоделировать (Rational Rose - замечательный помощник в этом деле), а после моделирования 90% спорных моментов отпадут сами собой
------------------
Best regards, _bob
Все же системы документооборота мало относятся к области, в которой надо поддерживать схемный документооборот.
...зато есть концептуальный вопрос, кому нужна система документооборота, не стыкующаяся с КИС.
Или товарищ говорит о документообороте в архивном учреждении, например?

BusyMan Dogen ...зато есть концептуальный вопрос, кому нужна система документооборота, не стыкующаяся с КИС.
Или товарищ говорит о документообороте в архивном учреждении, например?
товарищ говорит именно о той, которая состыкована с КИС: любой документ (договор, бухгалтерский, отчеты и т.п.) все равны между собой в том плане, что - ОНИ ДОКУМЕНТЫ.
А вот при работе с любым документов (хоть они и в разнообразных форматах, RTF, DOC, HTM, PFD) имеется скудный набор примочек:
1. контроль прав доступа
2. включение в иерархичную структуру папок
3. передача парв владения.

Вопрос. Что является неотемлемой частью систем документооборота? Может это:?
1. рецензирование
2. контроль исполнения
3. пересылка
4. версионнирование
5. стадии обработки ?

Все перечисленное. Хотя в примитивных системах многие функции могут быть реализованы в эрзац-варианте или вообще никак.

Добавил бы
6. отражение оргштатного расписания организации для удобства раздачи прав доступа
7. контроль исполнения заданий/документов
8. встроенный почтовый клиент и "факс-адаптер"
9. хорошо бы интегрировать это еще и с groupware - как только появляются задания для исполнения и контроля, как дико начинает не хватать календаря

А Вы вообще не пытаетесь думать над ответами? И в предметной (или проблемной?.. хм) области не ориентируетесь?

В тупом дословном переводе - система поддержки групповой (коллективной) работы.

BusyManЧто такое groupware ?