agathis,
Пока ни одного поля из БД не выбрано, Crystal полагает, что все данные ему уже известны и вычисляет формулу еще до получения данных из источника (BeforeReadingRecords). Если вы считаете, что формулу правильнее считать не тогда, когда кристалу удобнее, используйте инструкцию:
WhilePrintingRecords ;


А вообще, для вашей задачи выгоднее всего использовать поле типа Summary. Выберите поле таблицы, в котором отсутствуют NULL значения, создайте Summary и укажите в качестве функции COUNT. Также укажите группу.

agathisWhilePrintingRecords, кстати, слишком поздно
правильная опция -- WhileReadingRecords;
Зависит от того, где и когда сортировка производится.

agathisи то, про count я забыл
энивей, по этой же формуле, например, можно нумеровать записи внутри группы с помощью running total (или и тут есть способ удобнее?)
running total так же можно натравить на любое не null поле и считать его count.