Гость
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Форумы / Отчетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / 2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета / 10 сообщений из 10, страница 1 из 1
14.11.2010, 17:36
    #36955546
Katy
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
Хотелось бы найти инструмент, позволяющий автоматически обновлять отчеты, построенные пользователями в екселе по данным олап кубов.

Сейчас работа с отчетами строится с таким способом:
1. продвинутый пользователь (аналитик) строит сложный отчет в удобном для себя инструменте (ексель)
2. "девочка" каждый день открывает отчет, выбирает нужный период, данные обновляются, сохраняет отчет.
3. руководитель смотрит отчет со свежими данными.

Хотелось бы избавится от второго пункта. Переводить отчеты на RS не имеет смысла, их слишком много, и они часто меняются. Хочется чтобы отчеты так же продолжали строить сами аналитики, не обращаясь к программистам

Судя по этой статье это можно сделать с помощью Excel Services (sharepoint 2010). Но ни каких подробностей найти не получается.

Кто нибуть решал подобную задачу? Может быть есть какие то другие стандартные инструменты?
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2010, 13:05
    #36961450
papalexi
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
Katy,

Судя по описанию вашей проблемы, загвоздка не в том, чтобы обновлять (это Эксель умеет сам при открытии - настравивается в свойствах сводной таблицы), а в том чтобы выбирать нужный период. Тут можно предложить создание вычисляемого элемента "нужный период" в измерении времени и фильтроваь по этому элементу сводную таблицу. Только вот, на сколько мне известно, эта возможность - фильтрация по вычислемому элементу измерения - стала доступна только в Эксель 2010, в 2007 точно не работает, в 2003 - не помню.
...
Рейтинг: 0 / 0
17.11.2010, 15:49
    #36961987
Katy
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
papalexi, загвоздка в том что время обновления может занимать 10-20 минут. Потому что отчет может содержать 20-30 детальных таблиц. БигБосс не будет столько ждать :)
Да и смысл загружать систему в рабочее время такими отчетами.

У меня 2010 ексель и 2010 sharepoint.
Можно "изобрести велосипед" и написать скрипт на vba, который будет обновлять всё. Но, мне кажется, что где то читала что в sharepoint 2010 как раз можно решать такие задачи стандартно.

Сейчас смотрю в сторону PowerPivot . Но она пока не взлетает. :)
...
Рейтинг: 0 / 0
26.11.2010, 11:41
    #36978602
spektr_07
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
Katy,

А как меняется период, который выбирает "девочка" каждый день? Отчет за предыдущий день? Отчет с начала месяца по текущий день? Подобные вещи настраиваются в свойствах графика и нет необходимости выбирать определенный период - при открытии сам обновится...
...
Рейтинг: 0 / 0
26.11.2010, 15:34
    #36979440
Katy
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
spektr_07, какого графика?

собственно если упростить задачу то она звучит так:

нужен стандартный инструмент позволяющий обновлять по расписанию отчет построенный пользователем в екселе ( по данным олап кубов )
...
Рейтинг: 0 / 0
26.11.2010, 16:09
    #36979598
Katy
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
spektr_07при открытии сам обновится... Хочется ещё раз подчеркнуть что отчет при открытии будет подтягивать данные минут 10. Это реальность. Такие у нас отчеты строят пользователи. Поэтому нужно чтобы они обновлялись по расписанию в нерабочее время.
...
Рейтинг: 0 / 0
26.11.2010, 16:10
    #36979602
spektr_07
Гость
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
Katyspektr_07, какого графика?

собственно если упростить задачу то она звучит так:

нужен стандартный инструмент позволяющий обновлять по расписанию отчет построенный пользователем в екселе ( по данным олап кубов )

Я имел в виду отчет....не важно, в каком виде он отображается - график, таблица, еще что-нибудь...
В свойствах подключения на вкладке "Использование" есть галочка "Обновлять каждые ... минут" - там можно поставить необходимую периодичность и проблема решится....
Если же файл, к примеру, вечером закрывается, а утром снова открывается - рядом есть галочка "Обновление при открытии файла"...
...
Рейтинг: 0 / 0
29.11.2010, 22:27
    #36984719
Evolex_
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
KatyКто нибуть решал подобную задачу?
Привет, Катя )
Решал ) делал для 2007 excel services, на 2010 так же должно работать )

суть - используем расписание отчета SSRS для запуска кода котрый через excel web services обновляет файл и сохраняет

Как вариант:
1. Пишем где-нибудь код, который общается с excel services и который можно через агент запустить (exe, ssis...)
2. Job для 1
3. SSRS Отчет который запускает 2

В подписке для 3 делаем расписание, настройку которого даже пользователю можно отдать ))
...
Рейтинг: 0 / 0
30.11.2010, 13:12
    #36985841
Katy
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
Привет, Серёга :)
...
Рейтинг: 0 / 0
30.11.2010, 13:13
    #36985843
Katy
Участник
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета
спасибо. Классное решение :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Форумы / Отчетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / 2010 sharepoint. Excel Services. Можно ли настроить автообновление отчета / 10 сообщений из 10, страница 1 из 1
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]