Для экспорта желательно сделать отдельный шаблон, т.к. простой печатный шаблон будет неэкспортабельным и наоборот.
Нужно очень тщательно разместить ячейки. Без нахлёстов и зазоров (даже в один пиксел), в.т.ч. сверху и снизу. Убрать "Can Grow".
На разных бендах поэкспериментировать с расположением относительно ячеек в других бендах, чтоб не создавать лишние колонки.

Получить удобоваримый результат непросто. Идеально скорее всего не получится.