напиши один запрос, который вытаскивает все нужные записи, а потом группируй их в отчёте, например:

запрос вытаскивает:
Иванов, 1, 2
Иванов, 2, 2
Иванов, 3, 2
Петров, 1, 2
Петров, 2, 2
Петров, 3, 2

отчёт показывает:
Иванов
1, 2
2, 2
3, 2
Петров
1, 2
2, 2
3, 2

З.Ы. если конечно задача в этом

sergeus79там несколько детейлов, которые могуть быть а могут и не быть
а это уже в отчёте надо вешать показ детайла на формулу :)