Из справки. Страница «Создание подписки» / «Изменение подписки»Используйте страницу «Создание подписки»/«Изменение подписки» для создания новой или изменения существующей подписки на отчет. Параметры на этой странице изменяются в зависимости от назначения ролей. Пользователям с расширенными разрешениями доступно большее число параметров. В выпуске SQL Server Express Edition with Advanced Services эта функция не поддерживается.

Подписки поддерживаются только для тех отчетов, которые могут запускаться автоматически . Отчет как минимум не должен использовать учетные данные, либо они должны быть сохранены в самом отчете. Если в отчете используются параметры, для них должны быть указаны значения по умолчанию. При изменении параметров выполнения отчетов или при удалении значений свойств параметров по умолчанию подписки могут стать неактивными. Дополнительные сведения о требованиях и функциональности подписок см. по ключевому слову «подписки» а электронной документации по SQL Server.

Параметры доставки отчета
Модуль доставки

Выберите модуль доставки, при помощи которого будет выполняться распространение отчета. Выбор модуля доставки приводит к отображению дополнительных параметров. Их состав зависит от того, какой модуль доставки выбран. Службы Reporting Services предоставляют функции доставки «Общая папка сервера отчетов» и «Электронная почта сервера отчетов».

Параметры модуля «Электронная почта сервера отчетов»

Электронная почта сервера отчетов используется для доставки отчета в почтовый ящик. Для отправки отчета по электронной почте должен быть настроен почтовый сервер. Подписки по электронной почте содержат знакомые пользователям электронной почты поля (например, Кому, Тема и Приоритет). Укажите Включить отчет, чтобы внедрить или присоединить отчет, либо Включить ссылку, чтобы включать только ссылку URL-адреса на отчет. Укажите Формат отображения, чтобы выбрать формат представления для присоединяемых или внедряемых отчетов. Дополнительные сведения о настройке этих параметров см. в разделе «Как подписаться на отчет» электронной документации по SQL Server.

Общая папка сервера отчетов

Выберите «Общая папка на сервере отчетов» для доставки файла отчета в определенное место файловой системы. В общую папку сервера отчетов могут доставляться любые отчеты. Но при этом отчеты, поддерживающие интерактивные возможности (в том числе матричные отчеты с поддержкой детализации столбцов и строк), формируются в виде статических файлов. В файле на основе матричного отчета невозможно просматривать строки и столбцы углубленной детализации.

Имя общей папки должно быть указано в соответствии с соглашением об универсальных именах (UNC) (например, \\myserver\myreportfiles). Обратная косая черта в конце имени не указывается. Имя файла формируется на основе имени отчета, но это можно изменить, указав параметр Имя файла. Файл отчета будет сохранен в формате, соответствующем выбранному формату отображения (например, если выбран формат Excel, отчет сохраняется в виде XLS-файла). Дополнительные сведения о настройке этих параметров см. в разделе «Как подписаться на отчет» электронной документации по SQL Server.

Параметры обработки подписки
Данные параметры определяют условия, вызывающие обработку подписки. Некоторые параметры доступны только для отчетов, содержащих параметры, или для тех отчетов, которые запускаются как моментальные снимки состояния выполнения отчета.

При обновлении содержимого отчета

Выберите этот параметр, чтобы подписаться на моментальный снимок отчета, обновляемый по расписанию. Данный параметр доступен только при подписке на отчет, который запускается как моментальный снимок состояния выполнения отчета. Содержимое моментального снимка состояния выполнения отчета обычно обновляется по расписанию. Для отчетов, запускаемых в этом режиме, можно указать, чтобы подписка обрабатывалась при обновлении моментального снимка.

При завершении запуска отчета по расписанию

Выберите этот параметр для создания расписания, которое определяет, когда обрабатывается подписка.

По общему расписанию

Выберите предопределенное расписание для обработки подписки.

Введите значения параметров

Используется при подписке на отчет, содержащий параметры. (Данная возможность поддерживается только для параметризованных отчетов.) При подписке на параметризованный отчет можно указать значения параметров, используемых для создания версии отчета, предоставляемого по подписке. Если значение не указано, будет использовано значение по умолчанию.