Dimitry Sibiryakov - в чем то прав... это как известная всеми "фишка Google", где работает не один мощный сервер, а тысячи обычных старых десктопных машин, но есть одно но , которое заключается - необходимо ПО распределенное, которое будет распределять нагрузку на несколько серверов....... и в связи с этим могу предположить что у автора имеется один "программный сервер" , которого целесообразно поставить на один аппаратный сервер (то есть как говорят в данной теме - крутой сервер)...

да про СУБД понятно , можно поставить хоть на 10 серверов, но документооборот заключается не только в одной СУБД - это во- первых , а во-вторых я уже говорил нужно ПО распределенное или организация документооборота таким образом чтоб например 100 клиентов коннектились к первому серверу, другие 100 к другому , потом репликация нужных данных , вообщем это нужно смотреть по задаче ..... смысл весь в том , что поставить 10 серверов , на них 10 СУБД - этим все не закончится ?такого не будет.; нужно еще организовать взаимосвязь "правильную" между серверами и чтоб каждый пользователь получал все необходимые ему данные , а не был ограничен чем то (например из-за того что он клиент 1-го сервера а нужные данные на 2-м сервере, и репликация будет только через час ......)
P.S. Да , согласен организация документооборота это уже другой вопрос, но если его расспаралелить - то это во многом усложнит задачу, при этом возникнет очень много ньюансов которые нужно решать(вкладывать средства в модернизацию документооборота) програмным способом, и возможно просто встанет вопрос о покупке 1-го мощного сервака чем 10-ти простых - просто дешевле и проще......

Проще говоря у автора есть ПО - Документооборот, и в случае, если сервер будет не один, а например -10 , то нужно разнести этот документооборот на 10 серверов и правильно организовать логику работы 500 пользователей с этим распределенным документооборотом...