Ну, если в учетной системе уже есть массив, пропорционально данным которого необходимо сделать разноску, то делается это с привлечением либо настройщика программы (в 1С), либо с помощью продвинутого бухгалтера в ИНФИН - такого бухгалтера, который не считает, что настройка "автоматических проводок" - это не его дело, и который удосужился прочитать руководство по эксплуатации "ИНФИН-Управление". Дело в том, что для выполнения настроек в ИНФИН совсем не обязательсно быть IT-специалистом, достаточно быть просто бухгалтером без комплексов. Так вот, проводка по разноске настраивается в виде формулы - это похоже на идеологию EXCEL, в формуле используются обозначения, ориентированные именно на бухгалтера (например, СНГДт[Счет=4101] - означает "сальдо на начало текущего года дебетовое по счету 4101").
В реальной жизни таких бухгалтеров, честно говоря, очень мало. Такие продукты как 1С выработали стереотип разделения сфер ответственности между IT-специалистом и бухгалтером, и преодолеть этот стереотип очень сложно. В своей жизни я видел только двух бухгалтеров (то есть, около 2% всех бухгалтеров, с которыми мне приходилось иметь дело), которые на самом деле САМИ реально делали подобные настройки, как только в них возникла необходимость (себя я не считаю, поскольку я хоть и работал бухгалтером, я все-таки был IT-специалистом).
С другой стороны, совсем не так страшно, что настройки делает именно настройщик. Даже в ИНФИНе настройки преимущественно делает настройщик, особенно сложные - у бухгалтеров возникают затруднения, когда необходимо разработать оптимальную схему взаимодействия счетов, аналитик, документов и отчетов - они не могут заранее продумать все нюансы, как это обычно делают IT-шники (например, что будет, если понадобится что-то изменить, как будет отрабатываться не только прямая операция, но и обратная - возврат, например).
С первого захода получить нормально работающее приложение вы врядли сможете. Несколько месяцев уйдет на обкатку - отработку редких и особых случаев, про которые забыли, что они иногда случаются, когда настраивали систему.
По большому счету, настроить такой учет можно во многих системах - 1С и ИНФИН просто первое, что пришло мне в голову. Для того, чтобы это сделать, необходимо систематизировать НСИ. И особое внимание при этом уделить классификации косвенных расходов по виду их распределения по проектам. Например, какие-то расходы должны распределяться пропорционально фактическим прямым месячным затратам по проекту, какие-то пропорционально плановым, какие-то пропорционально человеко-часам, потраченным фактически на проекты за период, какие-то пропорционально площади занимаемых помещений, какие-то пропорционально пробегу автомобилей или чего-либо еще. Самое главное, чтобы в системе каким-либо образом фиксировалась та информация, пропорционально которой необходимо разбросать косвенные расходы. Основная сложность заключается в том, что не для всех затрат заранее можно предсказать все варианты их распределения. В будущем может возникнуть новый вид расходов, который не впишется в уже настроенные схемы распределения, и специально для его настройки придется в пожарном порядке вызывать настройщика и просить, чтобы он не только настроил формулу разноски (это-то как раз сделать очень просто и быстро), но и добавил в систему регистрационные формы, в которых некие Васи Пупкины регистрируют новые параметры, пропорционально которым должны распределяться расходы - например, если расходы на вентиляцию помещения должны распределяться пропорционально числу вдохов/выдохов (утрирую), то нужно спешно наладить учет вдохов/выдохов. Основная проблема тут - организационная. Необходимо очень быстро решить, кто должен вколотить информацию за требуемый период и где эту информацию взять, если до сегодняшнего дня она никак не регистрировалась, а уже конец месяца (во задачка? ).
Если вы привлечете настройщика, то и в 1С, и в ИНФИН эту задачу решить можно. Могу лишь сказать, что ИНФИН - более дорогое решение, квалифицированного настройщика найти очень трудно (жуткий дефицит, если не готовить его с нуля самим). Это минусы ИНФИН по сравнению с 1С. Есть и существенный плюс - настройка ИНФИН выполняется примерно в 2-3 раза быстрее, чем в 1С, поскольку она не требует программирования.
Есть еще один нюанс. В 1С принято работать "от документа". В ИНФИН можно и так и этак, но наиболее удобно - от проводки (в старых DOS-версиях возможности были только от проводки, и необходимые документы генерились по проводкам, а не наоборот - этот механизм доведен до совершенства).
Лично я предпочитаю работать "от проводки". ИНФИН меня к этому приучил, и я понял всю прелесть этого метода. Если грамотно разработана структура бухгалтерских и вспомогательных (забалансовых) счетов, продуманы их аналитические разрезы, то всякие нестандартные ситуации гораздо проще обрабатывать - делаются нестандартные проводки, но таким образом, чтобы нужны суммы отразились в оборотах нужных счетов. Если бухгалтер понимает, каким образом отрабатывают автоматические расчеты, он может "подсунуть" им информацию, даже если ситуация нестандартная и под нее не подготовлен соответствующий электронный документ. В более сложных случаях достаточно внести косметическую правку в настройку автоматических проводок (например, только что добавленную в справочник новую запись включить в перечень просматриваемых в цикле). На подобные изменения в ИНФИН уходит 2-5 минут. В 1С, как правило, приходится "варганить" новый электронный документ или вносить изменения в существующий, изучая глазами процедуру проводки документа и внося в текст программы изменения.
В общем, ИНФИН быстрее и легче сопровождается, но грамотных сопровождальщиков найти труднее. Так что выбор за вами - что для вас более критично.