powered by simpleCommunicator - 2.0.48     © 2025 Programmizd 02
Форумы / ERP и учетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
25 сообщений из 29, страница 1 из 2
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38438374
Yury609
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Коллеги, посоветуйте пожалуйста СЭД (а может и не СЭД), которая сможет решить следующую проблему\задачу:

Как работает сейчас:
Есть контракт "на бумаге". Нужно к контракту собрать 4 подписи: от гд, sales, логистов, финансистов.
Спец.обученный человек распечатывает "бумажку", которую относит выше озвученным лицам на подпись. Иногда эти лица по доверенности могут заменять друг друга. После того, как проставлены все подписи, "бумажка" считается подписанной, и дальше уже контракт запускается "в работу".

Что требуется:
Хочется как-то это все упростить и автоматизировать. Спец. обученный человек загружает контракт в "некую систему" (допустим СЭД) и формирует задание "нужным" лицам на "подпись" этого контракта. "Нужные" лица получают оповещение о требуемом действии (оповещение по почте и/или через саму "СЭД"), "подписывает" в СЭД требуемый документ. После этого спец.обученный человек получает оповещение о "подписи" требуемого документа, распечатывает его "для архива" и дальше - как и раньше, контракт запускается "в работу".

Что тут можно предложить?
Количество пользователей системы - будет равно 5. В наличии уже есть официальный SQL server.
Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее...
Кто что может предложить?

Спасибо!
Юрий
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38438412
Фотография iscrafm
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Yury609,

это называется "электронное визирование"
в принципе, в том или ином виде, есть в любой СЭД.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38438429
Фотография iscrafm
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Yury609Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее..
я бы сказал что это основной процесс. Потому что остальное, типа хранилища документов и т.п., "мелочи". DocFlow все же основное в СЭД
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38439400
Последний выдох ГПЖ
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
http://v8.1c.ru/doc8/

как пример
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38439595
Yury609
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
iscrafmYury609Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее..
я бы сказал что это основной процесс. Потому что остальное, типа хранилища документов и т.п., "мелочи". DocFlow все же основное в СЭД

iscrafm, отправил Вам сообщение на почту

Юрий
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38441675
МихаилР
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Yury609,

А почему не достаточно разослать указанным лицам документ по почте, получить от них подтверждение и затем принять в работу?
Я так понимаю, нужно просто иметь возможность подтвердить впоследствии сам факт, что все были согласны так?

Ну так, можно сохранять (печатать) вместе с документом и письма с подтверждениями.


Я к тому, что ради 5 человек нет смысла городить какую-то сложную систему, все решается подручными средствами.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38443644
zaoelmash
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Добрый день! http://www.elma-bpm.ru/download/
система документооборота, бесплатная на 5 человек. Как по заказу :)
Но рекомендую отрисовать своими силами бизнес-процесс выполнения вашего согласования и уже автоматизировать бизнес-процесс , а не СЭД. Со временем, уверен (!), найдете и другие подобные задачи в Вашей компании. Пользуйтесь!
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38596406
Фотография Dogen
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
МихаилРЯ к тому, что ради 5 человек нет смысла городить какую-то сложную систему, все решается подручными средствами.
Тут будет нужен компетентный делопроизводитель вне подозрений, который станет исполнять роль процессора СЭД - рассылать, чекать полдписи, архивировать, объявлять через селектор - "такой-то контракт в работе"

В реальности требуется что-то примтивное, и среди оперсорса явно найти можно, ну или задешево посмотреть СЭД на малый офис, если они еще не все передохли.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38599889
МихаилР
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
DogenТут будет нужен компетентный делопроизводитель вне подозрений, который станет исполнять роль процессора СЭД - рассылать, чекать полдписи, архивировать, объявлять через селектор - "такой-то контракт в работе"

В теории, это все может делать "владелец" документа. Тем более ТС описал схему, где во всех ключевых точках стоит человек (т.е. полной автоматизации ему не требуется).

DogenВ реальности требуется что-то примтивное, и среди оперсорса явно найти можно, ну или задешево посмотреть СЭД на малый офис, если они еще не все передохли.
Все, кокторые видел я, требуют весьма недюженных усилий в развертывании, настройке и поддержке.
Есть ли что-то "просто и незамутненное функционалом", я с ходу не скажу. И скорее нет, чем да, т.к. все подобные продукты в своем развитии имели явные тенденции к усложенению.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38599986
Фотография Dogen
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
МихаилРЕсть ли что-то "просто и незамутненное функционалом", я с ходу не скажу. И скорее нет, чем да, т.к. все подобные продукты в своем развитии имели явные тенденции к усложенению.
Есть и не одно. Но есть и проблема воли руководителя, проблема заставить работать в новой системе людей. Обычно такая проблема решается сама собой со сменой персонала. С другой стороны, имея достаточный ресурс волшебного пенделя, можно псевдо-СЭД из офисных продуктов сварганить. Как где-то тут говорили, хоть на почте с функционалом выдачи поручений.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38856304
Letchik73
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Ребят, слушайте, помогите советом, смотрим в сторону очередной автоматизации, есть 1С:УПП 8.3, есть портал на SharePoint 2013, есть 20 лицензий древнего Docsvisin года 2007 и есть задача по автоматизации участка документооборота:
- совместная подготовка писем в разные инстанции, договоров и тех.приложений - целые группы сотрудников над документами работают, сейчас реализовано на sharepoint портале
- согласование всего этого подготовленного добра, и плюс куча всего остального - служебные, приказы, счета, заявки - сейчас или на бумаге, ил по электронке, концов потом не найти, кто чего согласовал, где чего лежит и пр.
- утверждение директором внутренних документов в электронный вид перенести, хотим от бумаги избавиться, почитали вроде как можно так всё в электронке делать
- регистрация всяческих писем из налоговой, рекламаций по договорам и прочих
- раздавать и затем отслеживать ход исполнения резолюций, аля тасков, сейчас сделано на списке в sharepoint, но сделано коряво
- электронный архив всех документов и всех историй движения всех документов - сейчас очень простой архив в иде файл помойки сделан на sharepoint

+ электронная подпись для директора, его замов и глав.буха нужна
++сканирование с распознаванием тоже нужно.
+++интегрировать СЭД хотим с бухгалтерией, т.е. общий справочник контрагентов, оплата счетов по договорам
++++

Что использовать
- можно взять 1С документооборот, какой нибудь КОРП редакцию, получается бюджетно вроде, но 1С
- можно подобрать какую нибудь СЭД на sharepoint и поставить на текущий портал и перенести архив документов с нашего портала
- можно обновить Docsvision до более новой версии, но с ней работал когда то один человек и всё, спецов по ней нет

Ребят, что посоветуете?
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38856800
TimyTim
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Letchik73Ребят, слушайте, помогите советом, смотрим в сторону очередной автоматизации, есть 1С:УПП 8.3, есть портал на SharePoint 2013, есть 20 лицензий древнего Docsvisin года 2007 и есть задача по автоматизации участка документооборота

Что использовать
- можно взять 1С документооборот, какой нибудь КОРП редакцию, получается бюджетно вроде, но 1С
- можно подобрать какую нибудь СЭД на sharepoint и поставить на текущий портал и перенести архив документов с нашего портала
- можно обновить Docsvision до более новой версии, но с ней работал когда то один человек и всё, спецов по ней нет

Ребят, что посоветуете?
Тебе нужен гемморой с 1С-кой? С этими дибильными обновлениями платформы, конфигураций и модулей, после которого вечно что то отваливается, приходится всё переписывать заново и опять тестировать? Ну если конечно хочется кормить франчайзи и чтобы они к тебе как на работу ездили, то конечно да, внедряй 1с документооборот. Почитай все прелести любой 1С-и на Хабре http://habrahabr.ru/post/244727/ "Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов", после чего посчитай все косты, гемморой с нервами, простой бизнеса и скажи, тебе работать или кормить франчайзи?

Мой совет смотри Sharepoint, там есть адекватные системы, сам выбирал, правда выбирал между alfresco документооборотом и sp 2015.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38857057
Letchik73
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
TimyTimТебе нужен гемморой с 1С-кой? Почитай все прелести любой 1С-и на Хабре http://habrahabr.ru/post/244727/
Ну то что, когда 1ска обновляется потом всё отваливается я и так знаю, регулярно потом нам 1с-ник переписывает конфигурацию. А по функционалу как она?
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38858754
Сисой
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
TimyTimТебе нужен гемморой с 1С-кой? С этими дибильными обновлениями платформы, конфигураций и модулей, после которого вечно что то отваливается, приходится всё переписывать заново и опять тестировать?

Коллега, такое в 2015 году писать просто несерьезно. У нас 1С месяцами работает в режиме 24*7.
Дело в том, что автору топика не нужно обновлять платформу и конфигурацию. У него примитивная задача. Один раз настроил - и работай на здоровье. Кстати, при обновлении платформы ошибки встречаются крайне редко, просто на релиз платформы нужно переходить после того, как остальные хотя бы месяца три с ним поработают (не забывая при этом мониторить партнерский форум).
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38858813
Программист 1с
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
TimyTimТебе нужен гемморой с 1С-кой? С этими дибильными обновлениями платформы, конфигураций и модулей, после которого вечно что то отваливается, приходится всё переписывать заново и опять тестировать? Ну если конечно хочется кормить франчайзи и чтобы они к тебе как на работу ездили, то конечно да, внедряй 1с документооборот. Почитай все прелести любой 1С-и на Хабре http://habrahabr.ru/post/244727/ "Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов", после чего посчитай все косты, гемморой с нервами, простой бизнеса и скажи, тебе работать или кормить франчайзи?

Мой совет смотри Sharepoint, там есть адекватные системы, сам выбирал, правда выбирал между alfresco документооборотом и sp 2015.Читал статью. Для дурачков написана. Неудивительно что многие ведутся.

ps Я так понимаю по существу ни одной претензии нет и не будет? Просто поток слов?
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38860152
TimyTim
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
СисойКоллега, такое в 2015 году писать просто несерьезно. У нас 1С месяцами работает в режиме 24*7.
Дело в том, что автору топика не нужно обновлять платформу и конфигурацию. У него примитивная задача. Один раз настроил - и работай на здоровье. Кстати, при обновлении платформы ошибки встречаются крайне редко, просто на релиз платформы нужно переходить после того, как остальные хотя бы месяца три с ним поработают (не забывая при этом мониторить партнерский форум).
Понятное дело, что обновлять платформу нужно как можно реже, выходят на свет же стабильные релизы у 1С, но если зарплата или кадры или другая конфа может требовать обновление конфигурации для соблюдения законодательства, которое в свою очедерь потянет обновление платформы, что тогда? Можно конечно забить на обновления 1Ски ради обновления налогового законодательства того же и подключить тупо СБИС++ и прочее для сдачи отчётности, возиться с экспортом и прочее... но это как то жёстко выходит
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38862190
wamaco
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
TimyTimСисойКоллега, такое в 2015 году писать просто несерьезно. У нас 1С месяцами работает в режиме 24*7.
Дело в том, что автору топика не нужно обновлять платформу и конфигурацию. У него примитивная задача. Один раз настроил - и работай на здоровье. Кстати, при обновлении платформы ошибки встречаются крайне редко, просто на релиз платформы нужно переходить после того, как остальные хотя бы месяца три с ним поработают (не забывая при этом мониторить партнерский форум).
Понятное дело, что обновлять платформу нужно как можно реже, выходят на свет же стабильные релизы у 1С, но если зарплата или кадры или другая конфа может требовать обновление конфигурации для соблюдения законодательства, которое в свою очедерь потянет обновление платформы, что тогда? Можно конечно забить на обновления 1Ски ради обновления налогового законодательства того же и подключить тупо СБИС++ и прочее для сдачи отчётности, возиться с экспортом и прочее... но это как то жёстко выходит

тогда нужно разделять и властвовать, а не валить управленческий и налоговый учет в одну кучу!
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38885619
Letchik73
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38885791
wamaco
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Letchik73Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались.

Осмелюсь предположить, что скорее всего НЕ 1С не дружит с обновлениями, а скорее что-то неправильно делали.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38902715
Сисой
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Letchik73, у меня за 6 лет никаких коллапсов в бухгалтерии не было. Примерно 20 бухгалтерий в одном ОЦО.
Кстати, новые релизы мы тестировали перед установкой.
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38902967
Программист 1с
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Letchik73Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались.Ну могли бы и догадаться, любое обновление нельзя ставить в первые 3 дня. Бухгалтерию примерно месяц. Там все плохо и регулярно на каждый релиз выходит десяток патчей.

Но коллапс даже при установке первых релизов у мох знакомых за последние 2 года произошел только один. Или вы одновременно балуетесь и ставите нестабильные релизы платформы?
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38904379
s_ustinov
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Letchik73Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались.

админ должен быть ленивым, а не бежать впереди паровоза, устанавливая новые версии платформы / конфигурации в первые часы после выхода обновлений.

и про бекапы забывать также не следует :)
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38927418
TimyTim
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Letchik73, если ещё актуально, и если ещё рассматриваешь документооборот на sharepoint поднять, вот тебе инфа по eos for sharepoint
- интерфейс системы
YouTube Video
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38983249
Алексей Каравайный
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Все-таки если по теме, то для 5 человек городить СЭД- как-то будет больше проблем, чем решений!
...
Рейтинг: 0 / 0
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
    #38998908
GorOleg
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
TimyTim,
ДЛЯ ПЯТИ человек поднимать шарепойнт?

PAYDOX для 5 ти вообще бесплатен. Полнофункциональная версия.
...
Рейтинг: 0 / 0
25 сообщений из 29, страница 1 из 2
Форумы / ERP и учетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]