|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Коллеги, посоветуйте пожалуйста СЭД (а может и не СЭД), которая сможет решить следующую проблему\задачу: Как работает сейчас: Есть контракт "на бумаге". Нужно к контракту собрать 4 подписи: от гд, sales, логистов, финансистов. Спец.обученный человек распечатывает "бумажку", которую относит выше озвученным лицам на подпись. Иногда эти лица по доверенности могут заменять друг друга. После того, как проставлены все подписи, "бумажка" считается подписанной, и дальше уже контракт запускается "в работу". Что требуется: Хочется как-то это все упростить и автоматизировать. Спец. обученный человек загружает контракт в "некую систему" (допустим СЭД) и формирует задание "нужным" лицам на "подпись" этого контракта. "Нужные" лица получают оповещение о требуемом действии (оповещение по почте и/или через саму "СЭД"), "подписывает" в СЭД требуемый документ. После этого спец.обученный человек получает оповещение о "подписи" требуемого документа, распечатывает его "для архива" и дальше - как и раньше, контракт запускается "в работу". Что тут можно предложить? Количество пользователей системы - будет равно 5. В наличии уже есть официальный SQL server. Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее... Кто что может предложить? Спасибо! Юрий ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
23.10.2013, 14:36 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Yury609, это называется "электронное визирование" в принципе, в том или ином виде, есть в любой СЭД. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
23.10.2013, 14:52 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Yury609Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее.. я бы сказал что это основной процесс. Потому что остальное, типа хранилища документов и т.п., "мелочи". DocFlow все же основное в СЭД ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
23.10.2013, 14:58 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
24.10.2013, 10:44 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
iscrafmYury609Я понимаю, что текущий процесс - это всего лишь 0.01% от полного функционала СЭД, и тем не менее.. я бы сказал что это основной процесс. Потому что остальное, типа хранилища документов и т.п., "мелочи". DocFlow все же основное в СЭД iscrafm, отправил Вам сообщение на почту Юрий ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
24.10.2013, 12:06 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Yury609, А почему не достаточно разослать указанным лицам документ по почте, получить от них подтверждение и затем принять в работу? Я так понимаю, нужно просто иметь возможность подтвердить впоследствии сам факт, что все были согласны так? Ну так, можно сохранять (печатать) вместе с документом и письма с подтверждениями. Я к тому, что ради 5 человек нет смысла городить какую-то сложную систему, все решается подручными средствами. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
25.10.2013, 17:23 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Добрый день! http://www.elma-bpm.ru/download/ система документооборота, бесплатная на 5 человек. Как по заказу :) Но рекомендую отрисовать своими силами бизнес-процесс выполнения вашего согласования и уже автоматизировать бизнес-процесс , а не СЭД. Со временем, уверен (!), найдете и другие подобные задачи в Вашей компании. Пользуйтесь! ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
28.10.2013, 15:18 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
МихаилРЯ к тому, что ради 5 человек нет смысла городить какую-то сложную систему, все решается подручными средствами. Тут будет нужен компетентный делопроизводитель вне подозрений, который станет исполнять роль процессора СЭД - рассылать, чекать полдписи, архивировать, объявлять через селектор - "такой-то контракт в работе" В реальности требуется что-то примтивное, и среди оперсорса явно найти можно, ну или задешево посмотреть СЭД на малый офис, если они еще не все передохли. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
25.03.2014, 22:24 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
DogenТут будет нужен компетентный делопроизводитель вне подозрений, который станет исполнять роль процессора СЭД - рассылать, чекать полдписи, архивировать, объявлять через селектор - "такой-то контракт в работе" В теории, это все может делать "владелец" документа. Тем более ТС описал схему, где во всех ключевых точках стоит человек (т.е. полной автоматизации ему не требуется). DogenВ реальности требуется что-то примтивное, и среди оперсорса явно найти можно, ну или задешево посмотреть СЭД на малый офис, если они еще не все передохли. Все, кокторые видел я, требуют весьма недюженных усилий в развертывании, настройке и поддержке. Есть ли что-то "просто и незамутненное функционалом", я с ходу не скажу. И скорее нет, чем да, т.к. все подобные продукты в своем развитии имели явные тенденции к усложенению. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
29.03.2014, 18:12 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
МихаилРЕсть ли что-то "просто и незамутненное функционалом", я с ходу не скажу. И скорее нет, чем да, т.к. все подобные продукты в своем развитии имели явные тенденции к усложенению. Есть и не одно. Но есть и проблема воли руководителя, проблема заставить работать в новой системе людей. Обычно такая проблема решается сама собой со сменой персонала. С другой стороны, имея достаточный ресурс волшебного пенделя, можно псевдо-СЭД из офисных продуктов сварганить. Как где-то тут говорили, хоть на почте с функционалом выдачи поручений. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
29.03.2014, 22:29 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Ребят, слушайте, помогите советом, смотрим в сторону очередной автоматизации, есть 1С:УПП 8.3, есть портал на SharePoint 2013, есть 20 лицензий древнего Docsvisin года 2007 и есть задача по автоматизации участка документооборота: - совместная подготовка писем в разные инстанции, договоров и тех.приложений - целые группы сотрудников над документами работают, сейчас реализовано на sharepoint портале - согласование всего этого подготовленного добра, и плюс куча всего остального - служебные, приказы, счета, заявки - сейчас или на бумаге, ил по электронке, концов потом не найти, кто чего согласовал, где чего лежит и пр. - утверждение директором внутренних документов в электронный вид перенести, хотим от бумаги избавиться, почитали вроде как можно так всё в электронке делать - регистрация всяческих писем из налоговой, рекламаций по договорам и прочих - раздавать и затем отслеживать ход исполнения резолюций, аля тасков, сейчас сделано на списке в sharepoint, но сделано коряво - электронный архив всех документов и всех историй движения всех документов - сейчас очень простой архив в иде файл помойки сделан на sharepoint + электронная подпись для директора, его замов и глав.буха нужна ++сканирование с распознаванием тоже нужно. +++интегрировать СЭД хотим с бухгалтерией, т.е. общий справочник контрагентов, оплата счетов по договорам ++++ Что использовать - можно взять 1С документооборот, какой нибудь КОРП редакцию, получается бюджетно вроде, но 1С - можно подобрать какую нибудь СЭД на sharepoint и поставить на текущий портал и перенести архив документов с нашего портала - можно обновить Docsvision до более новой версии, но с ней работал когда то один человек и всё, спецов по ней нет Ребят, что посоветуете? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
16.01.2015, 15:42 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Letchik73Ребят, слушайте, помогите советом, смотрим в сторону очередной автоматизации, есть 1С:УПП 8.3, есть портал на SharePoint 2013, есть 20 лицензий древнего Docsvisin года 2007 и есть задача по автоматизации участка документооборота Что использовать - можно взять 1С документооборот, какой нибудь КОРП редакцию, получается бюджетно вроде, но 1С - можно подобрать какую нибудь СЭД на sharepoint и поставить на текущий портал и перенести архив документов с нашего портала - можно обновить Docsvision до более новой версии, но с ней работал когда то один человек и всё, спецов по ней нет Ребят, что посоветуете? Тебе нужен гемморой с 1С-кой? С этими дибильными обновлениями платформы, конфигураций и модулей, после которого вечно что то отваливается, приходится всё переписывать заново и опять тестировать? Ну если конечно хочется кормить франчайзи и чтобы они к тебе как на работу ездили, то конечно да, внедряй 1с документооборот. Почитай все прелести любой 1С-и на Хабре http://habrahabr.ru/post/244727/ "Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов", после чего посчитай все косты, гемморой с нервами, простой бизнеса и скажи, тебе работать или кормить франчайзи? Мой совет смотри Sharepoint, там есть адекватные системы, сам выбирал, правда выбирал между alfresco документооборотом и sp 2015. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
17.01.2015, 16:55 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
TimyTimТебе нужен гемморой с 1С-кой? Почитай все прелести любой 1С-и на Хабре http://habrahabr.ru/post/244727/ Ну то что, когда 1ска обновляется потом всё отваливается я и так знаю, регулярно потом нам 1с-ник переписывает конфигурацию. А по функционалу как она? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
18.01.2015, 16:19 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
TimyTimТебе нужен гемморой с 1С-кой? С этими дибильными обновлениями платформы, конфигураций и модулей, после которого вечно что то отваливается, приходится всё переписывать заново и опять тестировать? Коллега, такое в 2015 году писать просто несерьезно. У нас 1С месяцами работает в режиме 24*7. Дело в том, что автору топика не нужно обновлять платформу и конфигурацию. У него примитивная задача. Один раз настроил - и работай на здоровье. Кстати, при обновлении платформы ошибки встречаются крайне редко, просто на релиз платформы нужно переходить после того, как остальные хотя бы месяца три с ним поработают (не забывая при этом мониторить партнерский форум). ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
20.01.2015, 17:28 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
TimyTimТебе нужен гемморой с 1С-кой? С этими дибильными обновлениями платформы, конфигураций и модулей, после которого вечно что то отваливается, приходится всё переписывать заново и опять тестировать? Ну если конечно хочется кормить франчайзи и чтобы они к тебе как на работу ездили, то конечно да, внедряй 1с документооборот. Почитай все прелести любой 1С-и на Хабре http://habrahabr.ru/post/244727/ "Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов", после чего посчитай все косты, гемморой с нервами, простой бизнеса и скажи, тебе работать или кормить франчайзи? Мой совет смотри Sharepoint, там есть адекватные системы, сам выбирал, правда выбирал между alfresco документооборотом и sp 2015.Читал статью. Для дурачков написана. Неудивительно что многие ведутся. ps Я так понимаю по существу ни одной претензии нет и не будет? Просто поток слов? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
20.01.2015, 18:24 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
СисойКоллега, такое в 2015 году писать просто несерьезно. У нас 1С месяцами работает в режиме 24*7. Дело в том, что автору топика не нужно обновлять платформу и конфигурацию. У него примитивная задача. Один раз настроил - и работай на здоровье. Кстати, при обновлении платформы ошибки встречаются крайне редко, просто на релиз платформы нужно переходить после того, как остальные хотя бы месяца три с ним поработают (не забывая при этом мониторить партнерский форум). Понятное дело, что обновлять платформу нужно как можно реже, выходят на свет же стабильные релизы у 1С, но если зарплата или кадры или другая конфа может требовать обновление конфигурации для соблюдения законодательства, которое в свою очедерь потянет обновление платформы, что тогда? Можно конечно забить на обновления 1Ски ради обновления налогового законодательства того же и подключить тупо СБИС++ и прочее для сдачи отчётности, возиться с экспортом и прочее... но это как то жёстко выходит ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
21.01.2015, 21:28 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
TimyTimСисойКоллега, такое в 2015 году писать просто несерьезно. У нас 1С месяцами работает в режиме 24*7. Дело в том, что автору топика не нужно обновлять платформу и конфигурацию. У него примитивная задача. Один раз настроил - и работай на здоровье. Кстати, при обновлении платформы ошибки встречаются крайне редко, просто на релиз платформы нужно переходить после того, как остальные хотя бы месяца три с ним поработают (не забывая при этом мониторить партнерский форум). Понятное дело, что обновлять платформу нужно как можно реже, выходят на свет же стабильные релизы у 1С, но если зарплата или кадры или другая конфа может требовать обновление конфигурации для соблюдения законодательства, которое в свою очедерь потянет обновление платформы, что тогда? Можно конечно забить на обновления 1Ски ради обновления налогового законодательства того же и подключить тупо СБИС++ и прочее для сдачи отчётности, возиться с экспортом и прочее... но это как то жёстко выходит тогда нужно разделять и властвовать, а не валить управленческий и налоговый учет в одну кучу! ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
24.01.2015, 03:04 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
21.02.2015, 13:53 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Letchik73Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались. Осмелюсь предположить, что скорее всего НЕ 1С не дружит с обновлениями, а скорее что-то неправильно делали. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
21.02.2015, 23:21 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Letchik73, у меня за 6 лет никаких коллапсов в бухгалтерии не было. Примерно 20 бухгалтерий в одном ОЦО. Кстати, новые релизы мы тестировали перед установкой. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.03.2015, 16:30 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Letchik73Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались.Ну могли бы и догадаться, любое обновление нельзя ставить в первые 3 дня. Бухгалтерию примерно месяц. Там все плохо и регулярно на каждый релиз выходит десяток патчей. Но коллапс даже при установке первых релизов у мох знакомых за последние 2 года произошел только один. Или вы одновременно балуетесь и ставите нестабильные релизы платформы? ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.03.2015, 18:40 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Letchik73Чтобы не говорили здесь, но 1С не дружит с обновлениями, по кранйей мере в бухгалтерии за год происходил несколько раз колапс из-за обновлений 1ски, когда слетала конфигурация, приходилось переписывать и настраивать заново. От идеи установки документооборота 1С мы отказались. админ должен быть ленивым, а не бежать впереди паровоза, устанавливая новые версии платформы / конфигурации в первые часы после выхода обновлений. и про бекапы забывать также не следует :) ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
13.03.2015, 18:13 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Letchik73, если ещё актуально, и если ещё рассматриваешь документооборот на sharepoint поднять, вот тебе инфа по eos for sharepoint - интерфейс системы ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
05.04.2015, 15:10 |
|
Посоветуйте СЭД или направьте на путь истинный
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Все-таки если по теме, то для 5 человек городить СЭД- как-то будет больше проблем, чем решений! ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
13.06.2015, 15:03 |
|
|
start [/forum/topic.php?fid=29&msg=38885791&tid=1525815]: |
0ms |
get settings: |
11ms |
get forum list: |
16ms |
check forum access: |
4ms |
check topic access: |
4ms |
track hit: |
31ms |
get topic data: |
13ms |
get forum data: |
3ms |
get page messages: |
75ms |
get tp. blocked users: |
2ms |
others: | 239ms |
total: | 398ms |
0 / 0 |