eternal student,

Прислушайтесь к мнению inse . Порой на первый взгляд схожие задачи имеют абсолютно разные решения. Более того, для решения одной задачи могут существовать несколько вариантов. Так что нестоит думать что все так просто.
По вашему вопросу. Вам нужен постановщик задачи, внешний консультант, проект-менеджер ... В общем неважно как вы его назовете. Суть сводится к тому что человек должен проанализировать ваш бардак и составить грамотное ТЗ. Людей которые скажут что способны это сделать за 3 месяца, иногда даже удаленно, можете отсеивать сразу. Подготовка ТЗ по логистике легко может занять 6 а то и больше месяцев. При этом я имею ввиду именно ТЗ, а не список хотелок. Ну и уж точно удаленно такие задачи нерешаются, поэтому удаленку даже нерассматривайте.

eternal student,

Напиши что ищете постановщика задачи по разработке логистической программы, ну или модуля управления логистикой (если какое-то ПО уже используете). Указываешь место работы, сумму денег за месяц, дополнительные плюшки, ... Четко указываешь что на каком этапе хотите увидеть результатом работы человека. Ну например:
1. Четкая формулировка целей и задач.
2. Подготовка плана разработки ТЗ.
3. Вводная часть ТЗ.
...
Также нелишним будет указать наличие опыта работы с логистикой. Тут собственно важно иметь человека который не тупо кодил по готовому ТЗ, а так сказать работал с пониманием того что делает. Также можете указать предпочтения по возрасту (скажем 30+) дабы отсечь "студентов". Да, это несовсем корректно. Но тут как говорится "... или шашечки или ехать".
Можете указать что готовы рассмотреть обоснованные предложения по деньгам от самих кандидатов. Вполне возможно что ваше руководство согласится на определенные уступки.
Ну и как по мне то важным является отсутствие удаленки. Т.е. брать человека работать непосредственно у вас на месте. Кодить можно и удаленно, а вот на этапе составления ТЗ - ну я например так немогу, даже при наличии скайпа и пр. Темболее это не сайт слепить. Т.е. задача мягко говоря не из простых.
Другое дело то можете брать человека как в штат так и по договору. Тут на мой взгляд особой разницы нету.

Ну и если человек хорошо справится с написанием ТЗ, то можете указать что готовы рассмотреть его как менеджера по внедрению с вашей стороны. Т.е. поручить ему формирование команды на написание программы и ее внедрение.

Для начала все же посмотрите готовые варианты. Просто написание такой программы займет минимум год. Потом внедрение, на котором однозначно быдут вылазить бока. В итоге напишете не намного лучшее решение чем уже имеющиеся. По деньгам и времени вероятно более целесообразно использовать готовые решения. Хотя говорить такое не зная что там у вас по меньшей мере глупо. Так что это лишь рекомендация.