csoSmaLLа как ещЁ по-вашему должны меняться статусы? кто, если не человек знает когда закрылся договор...

по таки репликам складывается ощущение, что Вы все таки хотите систему для коллективной работы, а один человек будет за всем следить.
тут проблема не столько с слежением. сколько с оформлением и удобным интерфейсом. эксель это не потянет. в нём можно попробовать сделать что то удобное, но в данные сроки сложно.
человек привык работать в системе для коллективной работы. его пересадили на место где её нету. есть завал бумаг. прошлый работник всё держал в памяти. новый хочет что бы всё было автоматизировано. денег на такое нет. вариант с экселем можно рассматривать, но есть критические проблемы указанные выше. пока что пытаемся найти компромисс, ищу программу для него, но что бы была бесплатная.В конце концов, в дополнение к Excel есть еще и VBA. Можно на макросах реализовать вывод дополнительных окон. Быстрее, чем в электронных таблицах подобную задачу сделать нельзя ни на чем, ПМСМ.
Не устраивают электронные таблицы, сваяйте самописку, например, в Access (хотя, я бы не стал, потому что так и не понял, чем именно они не устраивают).

csoвот только он наверно жутко тормозить будет когда наберётся несколько тысяч строкМожно регулярно делать новую копию файла и удалять из нее старые записи. Вообще, сомневаюсь, что один пользователь довольно быстро доведет размер такого файла до такого количества строк, при котором Excel начнет тормозить.