У нас реализовано нечто подобное. Если производства территориально разнесены (как я подозреваю), то можете поиметь большие проблемы при падении каналов связи. Причем, чем больше компаний, тем величина этого риска выше, и потери более масштабные. Рекомендую БД разделить и разместить БД каждой на территории своей компании. Процессы управления согласованными изменениями, включающие тестирование на каждой территории, становятся несколько более сложными (у нас используется трехступенчатое тестирование - у разработчика, в центре и на каждом предприятии, с возможностью отката на любой фазе), но мы ее отладили, и она работает как часы.

Кроме технических вопросов (вроде платформы) имеются более масштабные и существенные, которые требуется решить. В частности, необходимо разработать унифицированные учетные политики БУ и НУ, унифицировать планы счетов и методологии ведения учета. Это очень масштабная работа и, к тому же, не однократная. Для первой фазы мы привлекали сторонние организации, которые помогали нам выполнить эту работу, а в дальнейшем работу с консультированием бухгалтеров всех компаний по методологии ведения учета и с модифицированием унифицированных учетных политик проводит специально созданное в УК подразделение - отдел методологии.

Если Вы намерены выходить на IPO, то вам придется производить увязку данных РСБУ с требованиями МСФО. Это тоже весьма масштабная работа. Одно только выделение внутригрупповых оборотов (ВГО) чего стоит (попробуйте-ка определить, какая часть себестоимости продукции в конкретной выпускаемой партии составляют ВГО,связанныне с закупками материалов и/или услуг одними компаниями холдинга у других. Для решения всей массы вопросов по разработке унифицированных отчетов, методикам их валидации, консолидации и трансформации в отчеты МСФО создано еще одно подразделение в УК.

Понадобится разработать методики и регламенты. В частности, разработать процедуры интеграции новых компаний в холдинг (подозреваю, что вам, как и нам, не раз придется сталкиваться с решением подобных задач)...

В общем, технические вопросы составляют менее 1% от всего их объема... :)

The Dim!Насколько я понимаю, у Вас ИНФИН... но сути это не меняетУ нас ИНФИН только в московских офисах, и это последняя унаследованная система, которая пока еще не заменена специально разработанной унифицированной конфигурацией 1С (на базе УПП). Но в конечном итоге и она будет заменена на унифицированную. Причин, по которым ИНФИН до сих пор не заменили несколько:

1) Мощное сопротивление бухгалтерии. После того как они попробовали работать с 1С на небольшой компании, они поняли, что это менее удобно. Информация в системе плохо контролируется (невозможно проверить правильность расчетов). И трудоемкость работы "от документа" на нескольких участках выше, чем "от проводки". Из-за чего требуется увеличить штат бухгалтерии при переходе на 1С.

2) Низкая оперативность изменений. У этой причины две "подпричины":
а) потому что процедура внесения изменений в унифицированную конфигурацию требует действительно существенного времени от инициативы изменения до ее воплощения в жизнь (включает согласование учетных политик и методик по МСФО, БУ, НУ и УУ, формирование итоговых требований по всей совокупности, оценка сроков выполнения и бюджета, согласование и только после этого запуск в работу)
б) потому что в ИНФИН технически изменения возможно проводить более оперативно, чем в 1С

3) Методологи в свое время сконцентрировались на особенностях производственных предприятий и не особо акцентировались на особенностях торговой компании, в которой очень-очень много нюансов. Поэтому единые учетные политики пока не могут быть применены к торговой компании без дополнительной проработки.

В настоящий момент ведется планомерная работа по переводу учета, ведущегося в ИНФИН, на унифицированную конфигурацию 1С.

The Dim!как получаете консолидированную отчетность, насколько опрадала себя такая схема, минусы?Схема очень удачная, ПМСМ. Мы формируем отчетность МСФО (только не GAAP, а IFRS) только в целом по холдингу. Каждое предприятие, входящее в холдинг, отдельный учет по МСФО не ведет. Это очень удобно, потому что на некоторых предприятиях, которые мы включали в холдинг, было слишком много других проблем, чтобы иметь еще и проблему согласованного ведения четырех учетов (БУ, НУ, МСФО, УУ). Мы привели в максимальное соответствие методики ведения учета по РСБУ и по МСФО. В состав учетных методик по РСБУ включили там, где это требуется для целей МСФО требования учитывать дополнительную информацию, которую по законодательству в РСБУ учитывать не требуется, но которая нужна для целей МСФО. То есть, мы формируем в унифицированной учетной системе 1С исходные данные сразу для БУ, НУ и МСФО, причем данные МСФО не выделены в отдельный учет а являются частью данных РСБУ (дополнительных). Разработан мэппинг НСИ для целей РСБУ в НСИ для целей МСФО.

Отдел МСФО разработал шаблоны унифицированных таблиц в формате Excel, которые должны сдаваться всеми предприятиями в отдел МСФО (+инструкции по их заполнению). Они содержат полный набор исходных данных для отчетности МСФО. Формирование этих таблиц изначально включено в унифицированную конфигурацию 1С. Однако, в переходный период (который пока еще полностью не завершился) эти таблицы формировались и в ИНФИНе (где формируются и ныне), и в Парусе, и в самописном ПО, и даже вручную. Очень удобно для фаз интеграции новых компаний и переходного периода имееть промежуточную унифицированную структуру данных для целей МСФО. Те предприятия, которые уже перешли на унифицированные учетные политики и методики учета и используют унифицированное ПО, формируют эти таблицы на полном автомате. Те, кто "в пути", выкручивается как может, но в конечном итоге эти таблицы предоставляет.

Таблицы загружаются в единую базу данных отделом МСФО, проходят несколько фаз валидации, верификации, консолидации и трансформации. Для этих целей используется 1С:Консолидация. Наибольшую проблему вызывает их изменчивость. Те, кто дорабатывал 1С:Консолидацию, не учли, что формат таких таблиц может регулярно меняться, и сейчас это одна из наиболее серьезных проблем при использовании 1С:Консолидации.

Мы уже набрались опыта, и в дополнение к таблицам разработали дополнительные контрольные таблицы, учитывая опыт прошедших аудитов. Например, при формировании таблиц МСФО сразу проверяется совпадение итоговых сумм этих таблиц с отчетностью РСБУ соответствующей компании. Причем, эта проверка проводится и при формировании таблиц, и при загрузке таблиц в единую БД. Отчетность РСБУ также предоставляется в отдел МСФО для этих целей.

mazzyGaryaКроме технических вопросов (вроде платформы) имеются более масштабные и существенные, которые требуется решить. В частности, необходимо разработать унифицированные учетные политики БУ и НУ, унифицировать планы счетов и методологии ведения учета. Это очень масштабная работа и, к тому же, не однократная. Для первой фазы мы привлекали сторонние организации, которые помогали нам выполнить эту работу, а в дальнейшем работу с консультированием бухгалтеров всех компаний по методологии ведения учета и с модифицированием унифицированных учетных политик проводит специально созданное в УК подразделение - отдел методологии.
ага. только задача "унифицировать методологии" - не проще (а зачастую даже сложнее) задачи "внедрить".А без унификации потом черт ногу сломит, как проводить консолидацию. То есть, задача вообще не решается. Либо требуется вести отдельный учет МСФО на каждой фирме. По нашему опыту эта задача еще менее подъемная. Некоторые мелкие заводы в регионах, изначально не имели даже ИТ-подразделения, что такое "НУ", бухгалтерия слышала только краем уха (а на практике не применяла вовсе), да и в бухгалтерском балансе что откуда взялось, никто не мог объяснить. Иногда приходилось восстанавливать бухучет практически с нуля, для чего на завод отправлялась команда "черносотенцев".

Конечно, сопротивление унификации было очень мощным. Некоторых главбухов просто уволили, на их место были поставлены более лояльных и готовых заниматься унификацией. Если есть воля и желание довести дело до конца (а у нашего руководство они были), то эта задача решаема.

А вот без унификации мы бы наврядли прошли аудит так, чтобы по двум десяткам предприятий к отчетности не было бы замечаний.