|
|
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
MaximuS_G 2 Fitch 2 V.Sopkin Спасибо за то, что присоеднились :). Во-первых непонятно, как можно было организовать систему управления, которая позволяет работникам игнорировать установленное программное обеспечение и никто об этом не знает. Любая приличная АСУ должна решать этот вопрос изначально, при проектировании. Если я Вас правильно понимаю, Вы считаете, что если клиент регистрируется в системе, подразумевается, что мы планируем с ним работать. Соответственно, нужно запретить создание клиентов не в рамках бизнес-процесса. Но ведь это опасно, верно? Что если компания осознает, что существующий БП не эффективен, и инициирует его изменение. Изменение БП в компании можно осуществить очень быстро, создав новый регламент, тем не менее программные изменения могут сильно затянуться, так как сама компания не может конфигурировать систему и должна использовать услуги компании, которая внедряла систему. В этот момент в той компании возможно нет свободных ресурсов. Как тогда поступать? То есть, как учесть возможные изменения в операционной деятельности? Вторая ситуация. Процессы в компании могут происходить по огромному количеству сценариев. Компания не готова инвестировать большую сумму в вычесление всех этих сценариев и разработку БП по ним. Но, есть сценарии, которые используются наиболее часто, их не много. Вот в разработку этих немногих БП компания инвестирует. Если закрыть другие возможности работы, кроме как по БП, компания не сможет работать. Как поступать в таком случае? С закртытием отчета очень понравился вариант:). Бизнес-процессы - это правила. АСУ - это инструмент, обеспечивающий (помогающий) выполнять эти правила. Это автоматизированная СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ , которая обязана развиваться вместе с предприятием, ориентируясь на изменяющуюся стратегию/тактику бизнеса. Система управления или ручная, или автоматизированная. Третьей разновидности я не знаю (автоматическая не в счет). Конечно, интересы и приоритеты бизнеса могут меняться, но бизнес-процессы обладают определенной стабильностью (инерционностью). Ведь это документооборот, функции, распределение обязанностей, ресурсы (трудовые, финансовые, временные). И программное обеспечение АСУ просто обязано успевать за изменениями бизнеса. Вообщем, бизнес-процессы очень быстро могут меняться только в ларьке, но там и АСУ не к чему. Что значит огромное количество сценариев бизнес-процесса? Вероятно, это просто возможные варианты реализации бизнес-процесса. Это как изготовление детали по альтернативным технологиям в зависимости от используемого материала, оборудования, инструмента и спец.оснастки. Или определение договорной цены в зависимости от условий оплаты. Вывод 1: Параллельное существование 2-х СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ (ручной и автоматизированной) в одной организации невозможно. Вывод 2: Если имеющийся инструмент (АСУ) не устраивает бизнес, он должен быть заменен на подходящий. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 18.02.2011, 13:59 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Есть 2 вопроса 1. Работает ли система и пользователи в ней 2. Насколько эффективно использование данной системы Если нужно ответить на первый вопрос , то делается следующее 1. Отключается система и ожидается реакция. Если система активно используется - шквал звонков .. число звонков в единицу времени и будет индикатором использования 2. Менее жесткие методы - анализ числа введенных документов. данных в текущий момент времени (месяц, неделя, день, год и т.п.) 3. Тоже, что 2, но с привязкой к пользователям - сразу очевидно , кто пользуется 4. По заполняемости полей - анализ на полноту (отношение сущностям с пустыми полями к общему числу сущностей ) , но тут правило простое, если нужно, чтобы пользователи вели определенные поля, надо их делать обязательными к заполнению. Статистика ничего не жрет, если ее выполнять в нужное время, на клиенте или просто данных немного, а сервер хороший. т.е. это не проблема. Вопрос 2 - про эффективность использования - несколько иная задача. Но вам же не ее надо решать ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 19.02.2011, 05:36 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
V.Sopkin Это автоматизированная СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ , которая обязана развиваться вместе с предприятием, ориентируясь на изменяющуюся стратегию/тактику бизнеса...Ведь это документооборот, функции, распределение обязанностей, ресурсы (трудовые, финансовые, временные). И программное обеспечение АСУ просто обязано успевать за изменениями бизнеса Я понял. Какая существующая практика поддержки бизнес-процессов? Опять платить деньги компании, которая внедряла систему, за изменение БП? Или лучше внедрять систему, в которой нанятый и обученный специалист сможет внести изменения? Что значит огромное количество сценариев бизнес-процесса? Вероятно, это просто возможные варианты реализации бизнес-процесса. Это как изготовление детали по альтернативным технологиям в зависимости от используемого материала, оборудования, инструмента и спец.оснастки. Или определение договорной цены в зависимости от условий оплаты. Да, это я имел ввиду. Так как тогда поступать компании, которая не готова инвестировать большую сумму в вычесление всех этих вариантов реализации сценариев и разработку БП по ним? Но, есть сценарии, которые используются наиболее часто, их не много. Вот в разработку этих немногих БП компания инвестирует. Если закрыть другие возможности работы, кроме как по БП, компания не сможет работать. Mainframe_старый По заполняемости полей - анализ на полноту (отношение сущностям с пустыми полями к общему числу сущностей ) , но тут правило простое, если нужно, чтобы пользователи вели определенные поля, надо их делать обязательными к заполнению. Обязательные к заполнению поля это поля, без которых дальнейшая работа с клиентом невозможна. Не обязательные к заполнению поля это поля, информация в которых помагает эффективней работать с клиентом - тоже очень важная. Думаю отслеживать заполненность нужно по всем полям в карточке. Как Вы думаете? Статистика ничего не жрет, если ее выполнять в нужное время, на клиенте или просто данных немного, а сервер хороший. т.е. это не проблема. Считаете ли Вы, что при разработки системы, также необходимо сразу определять, будет ли клиент платить за отслеживание эффективности использования системы, и если да, продумывать заранее вместе с ним показатели, по которым будет собираться статистика (не касается тех показателей, по которым можно собрать статистику без постоянного логгирования)? Вопрос 2 - про эффективность использования - несколько иная задача. Но вам же не ее надо решать Можно немного подробней? Что означает, например, система используется не эфективно? ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 21.02.2011, 11:10 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
MaximuS_G, Надо систему выключить... По количеству звонков и виеватовасти матюгов сразу станет ясно насколько система востребована... ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 21.02.2011, 13:49 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
MaximuS_G 2 Fitch Впрочем, я всего лишь пытаюсь подсказать ответ на вопрос: «используют ли его сотрудники внедренную CRM-систему?». Может в реальности цель другая. В реальности цели 2, которые я для себя формулировал вопросами: 1. Можно ли считать, что эффективная методика (методика, которая была предложена при бизнес-консультировании) продаж внедрена (используется сотрудниками) в компании? 2. Можно ли считать, что сотрудниками компании используется функционал системы для работы по внедренной методике? Не хочу вдаваться в детали, но на основании сформулированных Вами вопросов я сделал вывод, что главное подтвердить эффективность методики, которая «была предложена при бизнес-консультировании». Может для заказчика и нормальная формулировка, но я бы для себя вопросы переписал так: 1. Можно ли считать, что сотрудниками компании используется функционал системы? 2. Можно ли считать, что сотрудники компании используют систему в соответствии с заложенной методикой? 3. Эффективна ли методика (что требуется для повышения эффективности)? Вроде почти одно и то же, что и в Вашем примере, но выглядит чуть логичнее, не находите (О! Почти тоже самое Mainfraim_старый предложил)? И план легче строится (от простого к сложному): 1. Составляем список показателей, которые необходимо получить. 2. Получаем данные по показателям 3. Анализируем. 4. Составляем дополнительный список показателей, которые необходимо получить. 5. Составляем анкету 6. Проводим анкетирование 7. Получаем данные по показателям 8. Анализируем. 9. Делаем вывод, даем рекоммендации. Можно уточнять и детализировать, но это уж сами. Я бы примерно так и действовал. Я работаю в проектном отделе, где вся деятельность описывается регламентами: стадии проектов описаны в регламентах, требования к проектной документации описаны регламентами, порядок взаимодействия с клиентом описаны регламентами - могу предположить, что в отделе продаж должен быть такой же порядок. Я не прав? Кроме того, я склонен рассматривать систему (ее составляющие) как своего рода регламент. Например, если в воронке продаж определены руководством 5 стадий продаж, значит система регламентирует этот вопрос. Если БП продажи предполагает изначально подготовку ко встречи (сбор материалов о клиенте, выявление направления предположительного интереса), и только потом собственно проведение встречи, значит система опять регламентирует деятельность. Возможно, такая моя (не обязательно правильная) точка зрения поможет Вам понять логику, которой я руководствовался при составлении анкеты. Логика Ваша понятна и имеет место быть. Но все же вы не совсем правы. Если говорить о системах типа ERP – которые автоматизируют «внутренности» предприятия, то CRM замахивается и на часть того, что находится во вне. А что «вне» - оно не предсказуемо и с регламентами не всегда сочетается. Кстати, к этому «вне» вполне относятся и продавцы – основные пользователи системы (хотя основные ли?). Они бы должны вносить в систему все, что знают, а что они знают – кроме них не знает никто. Иногда им это надо, а иногда и нет – не задумывались над этим? Вот поэтому я и предлагаю сначала оценить активность использования системы. Если ей активно не пользуются – то и разборки с БП преждевременны. А если пользуются – то как? Может, она в качестве контакт-системы себя зарекомендовала. Для бизнеса это уже плюс. Ну а дальше уже можно методики анализировать. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 21.02.2011, 22:48 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
2 Fitch Ясно! Спасибо большое! Удачи! :) ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 23.02.2011, 23:53 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
MaximuS_GОбязательные к заполнению поля это поля, без которых дальнейшая работа с клиентом невозможна. Не обязательные к заполнению поля это поля, информация в которых помагает эффективней работать с клиентом - тоже очень важная. Думаю отслеживать заполненность нужно по всем полям в карточке. Как Вы думаете? Важно не что думаю я, а что думает заказчик. Если ему нужны эти поля, так надо делать их обязательными, если нет , то зачем проверять? Если просто интересно (вроде нужны, но можно и без), так проверьте - дело несложное, затрат от вас минимально. MaximuS_GСчитаете ли Вы, что при разработки системы, также необходимо сразу определять, будет ли клиент платить за отслеживание эффективности использования системы, и если да, продумывать заранее вместе с ним показатели, по которым будет собираться статистика (не касается тех показателей, по которым можно собрать статистику без постоянного логгирования)? поезд уже ушел. Система уже написана, она работает, искать кто виноват- бессмысленно. Надо принять данность, и решать задачу. MaximuS_GМожно немного подробней? Что означает, например, система используется не эфективно? Не эффективно, т.е. никакого эффекта от нее нет, а если он и есть, то он не покрывает затраты на ее использование. Речь идет об эффективности бизнеса. На кой черт он ее внедрял (вопросы откатов, распилов, удорожания бизнеса не рассматриваем). Т.е. бизнес ее внедрила ради какой-то цели. Вопрос, цель достигнута? если нет, то может быть есть другие - неожиданно открывшиеся цели, которые система позволила достигнуть ? Может быть все же мы приблизились к цели? В целом , вопрос эффективности использования - это вопрос - насколько бизнес выиграл от внедрения. Иногда достигнутые эффекты лежат совсем не в той области, где ожидалось, но в любом случае они должны быть. Например, когда ставят целью избавиться от бумажного документа с помощью внедрения СЭД, это не серьезно ..Цель должна быть иная для бизнеса. Ускорить процессы, сократить временные и финансовые издержки, повысить качество результата, повысить производительность, получить иные, ранее отсутствующие перспективы и возможности для расширения (чего угодно - товара, рынка сбыта и т.п.) ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 24.02.2011, 02:58 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
MaximuS_G, если клиент не понимает, пользуются его же сотрудники crm-системой или нет, то ему вряд ли чем-то поможешь уже.... ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 10.03.2011, 18:29 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
2 popov19 А как он может понимать? :)... если этот вопрос интересует руководителя, у которого в подчинении 500 человек, 30 из которых должны пользоваться системой, и ему говорят , что системой пользуются, как он может понимать , правду ли ему говорят? ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 12.03.2011, 23:31 |
|
||
|
как узнать, используют ли сотрудники компании систему
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
MaximuS_G 2 popov19 А как он может понимать? :)... если этот вопрос интересует руководителя, у которого в подчинении 500 человек, 30 из которых должны пользоваться системой, и ему говорят , что системой пользуются, как он может понимать , правду ли ему говорят? Руководитель может быть далёк от информационных технологий, но он же является составной частью СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. А если она (система управления) автоматизирована (даже если частично), то наверное можно обеспечить руководителя какими-то отчетами о результатах деятельности этих 30 пользователей непосредственно из АСУ. Трудно представить, что функциональная деятельность 30 пользователей системы руководителя не интересует. Если руководитель сам не имеет намерения быть пользователем АСУ, то он может поручить это дело (получение отчетов) своему секретарю. Замените отчетность из Excel (предполагаю) на отчетность из АСУ. Всё сразу для руководителя станет ясно - используют или нет. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 14.03.2011, 09:06 |
|
||
|
|

start [/forum/topic.php?fid=29&msg=37158234&tid=1526307]: |
0ms |
get settings: |
10ms |
get forum list: |
13ms |
check forum access: |
4ms |
check topic access: |
4ms |
track hit: |
172ms |
get topic data: |
12ms |
get forum data: |
3ms |
get page messages: |
51ms |
get tp. blocked users: |
1ms |
| others: | 16ms |
| total: | 286ms |

| 0 / 0 |

Извините, этот баннер — требование Роскомнадзора для исполнения 152 ФЗ.
«На сайте осуществляется обработка файлов cookie, необходимых для работы сайта, а также для анализа использования сайта и улучшения предоставляемых сервисов с использованием метрической программы Яндекс.Метрика. Продолжая использовать сайт, вы даёте согласие с использованием данных технологий».
... ля, ля, ля ...