|
СисойЕсли бухучет является источником оперативной информации для управления (сталкивался с этим на больших "белых" предприятиях), имеет ли смысл перегружать его аналитикой для расчета одного из налогов, или все-таки можно решать задачи расчета налоговой базы "за балансом"?Если расчет выполняется так или иначе, то "перегрузить" им невозможно. Любые аналитики можно просто "отключить" в просмотрах. Можно сделать счет с 7-ю аналитиками как бы с двумя аналитиками (только теми, которые нужны для решения конкретной задачи). Или вообще отключить просмотр аналитических разрезов, если хочется видеть счет так, словно на нем никаких аналитик нет.
Некоторые аналитики при выполнении проводок руками (даже автоматизировано) не используются. Используется либо пустое, либо "псевдопустое" значение для того, чтобы автоматическими операциями разнести потом введенные на "безаналитичье" суммы уже по конкретным аналитикам в определенных пропорциях.
В ИНФИНе отсутствует эквивалент оборотного субконто. Кстати, я считаю это в некоторой степени недостатком ИНФИНа. Но он как бы не особо мешает. В качестве примера, все денежные счета (50, 51, 52, 55, 57) у нас имеют как минимум 4 аналитических уровня:
1. Банк
2. Счет в банке
3. Группа статей ДДС
4. Статья ДДС
Вы можете догадаться, что 3-я и 4-я аналитика используются для автоматического формирования формы 4. Однако, для ее формирования нужны только обороты, сальдо значения не имеет. Тем не менее, в ИНФИНе оно реально "зависает", если его ничем не "погасить". С одной стороны это как бы не очень здорово. С другой стороны, на него можно "просто не смотреть", если понимаешь, что оно тебе не нужно. С третьей стороны, все бухгалетра, которых вообще не интересует статья ДДС, просто отключают просмотр аналитик 3-го и 4-го уровня, и для них эти счета выглядят так, словно на них только две перве аналитики. Они в этих разрезах не видят не только сальдо, но и оборотов.
А одному бухгалтеру, который не захотел отключать 3-й и 4-й уровень просмотра (я так и не понял, на кой они ему, если он 4-ю форму не составляет), но который дважды меня спросил о смысле сальдо в разрезе 3-й и 4-й аналитики я зашел по RDP и настроил за него просмотр ОСВ так, чтобы сальдо на этих уровнях не было видно, а были видны только обороты. С тех пор у него вопросы больше не возникают. ИНФИН запоминает параметры просмотра в зависимости от номера счета, выбранного типа просмотра и аналитического уровня и может их выводить с индивидуальными настройками для каждого счета. Так что заходя в другие счета этот бухгалтер видит сальдо на 3-м и 4-м уровне, а в денежных счетах - не видит.
На некоторых счетах настроена груда аналитических разрезов для того, чтобы автоматизировать расчеты по акциям, у которых изменяется рыночная оценка. На 66 и 67 счетах автоматизирован расчет процентов по долгосрочным и краткосрочным кредитам с учетом груды наворотов и изменений законодательства. Там висят кредиты, проценты по которым должны расчитываться по нескольким разным правилам. Меняется все... И правила расчета процентов, и ставки рефинансирования, и долгосрочная задолженность со временем превращается в краткосрочную, и ставки по договору меняются, и правила различаются для БУ и НУ, и исходных данных не хватает, чтобы выполнить расчет по-человечески ... Подчеркнутая фраза означает одну простую вещь - бухгалтер не хочет вводить в систему ВСЕ исходные данные. Если уровень доверия к банковским документам высок, то бухгалтер вводит только суммы начисленных процентов - без указания базы и периода времени, за которые начислился процент. А база - нужна для правильного расчета. Так я ее расчитываю методом обратного счета "от процента"... Ну так вот, там масса аналитических разрезов, которые требуются для расчета, но после выполнения расчета уже как бы не нужны. Автоматическая операция с таких аналитических разрезов переносит сальдо (проводками) в одну группирующую запись, аннулируя разбиение исходящих остатков. Метод расчета приводит к появлению вспомогательных проводок... Но! Когда требуется понять, что и как именно рассчитывалось, достаточно просто настроить соответствующим образом просмотр ОСВ - и всё становится видно. Не нужны никакие отчеты, кроме унифицированных изначально встроенных в ИНФИН. настроил просмотр и распечатал - готово. Кому не интересны детали, он их имеет возможность скрыть и сгруппировать обороты по вспомогательным детализированным расчетам. Это - удобно. Это очень удобно!
Вот буквально сегодня главбух, почесав репу, принял решение, что тело долгосрочного кредита должно висеть на счете 67, а проценты по нему должны висеть на счете 66, потому что они по условиям договора гасятся на следующий месяц. Сегодня я был уже одной ногой за дверью и в пальто, когда он это сказал. Но на следующий рабочий день я приду и за полчаса внесу небольшие коррективы в формулы автоматического расчета, и он начнет работать так как только что придумалось главбуху. И он, гляда на анлитические разрезы во всех подробностях ИМЕЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРОВЕРИТЬ ПРАВИЛЬНОСТЬ РАСЧЕТА . А какую возможность будет иметь бухгалтер в 1С кроме того как сослаться на "программа как-то что-то тама посчитала, не знаю как"?
|
