В разного рода системах используется такое понятие как ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО.
Например в Проектах, Задачах, Контактах, Контрагентах и т.д.

Вопрос:

Какая сущность наиболее подходит для таких целей
Пользователь
Сотрудник
Контакт

?

Пользователь ?
Но ведь, например, в какой то Задаче может быть Ответственным человек, который совсем не является Пользователем системы.

Сотрудник ?
Но это как то слишком закручено (тяжеловесно), иногда нужно обходится без модуля системы Управление Персоналом
Кроме того есть извраты, что ответственным может быть и не сотрудник данной Организации (может и бред но напрашивается на реальность)

Контакт ?
Может самый подходящий вариант, но не удобный (тяжеловесный) в реализации.
То есть, например, при создании Сотрудника уже существующий Контакт нужно привязывать к Сотруднику.
или создавать автоматом новый Контакт, если такового нет.
Всё это вроде как мелочь, но есть ещё ведь и Физические Лица, которые тянут на себе кучу данных, которые не относится ни к Контакту ни к Сотруднику (предыдущие места работы, воинский учёт, различные документы физ лиц (паспорт удостоверение и тд))
То есть нужно лепить связь Контакт + Физ Лицо + Сотрудник, постоянно при добавлении/удалении эту связь корректно обрабатывать

sobolev,

То есть при отсутствии сущности "Персоналия" самым близким кандидатом на роль "Ответственного лица" можно считать сущность "Контакт" :)

sobolev,

На данный момент так и есть
Но это оказалось не удобным
Есть необходимость использовать систему без модуля Управление Персоналом

Не совсем понятно
Как ответственным может быть ЮрЛицо

GaryaПМСМ, реально ответственным лицом может быть только сотрудник.

ОК
Но можно слегка упростится
Что бы не тянуть модуль Управления Персоналом в котором живут Сотрудники можно вместо Сотрудников использовать Контакты с пометкой СОТРУДНИК.
А потом когда реально подключается модуль Управления Персоналом можно на основе Контакта с пометкой СОТРУДНИК создавать реального сотрудника с окладами, тарифами, типами оплаты труда и т.д. (Не копировать Имя, Фамилию и т.д. с Контакта а линковаться с таблицей Контакты)
Но хранить в Проектах задачах и тд ссылку именно на таблицу Контакт, а не на таблицу Сотрудник в поле Ответственный

Garyaреально ответственным лицом может быть только сотрудник. Потому что только с сотрудник данной организации включен в систему административной иерархии, имеет некий перечень обязанностей и его можно заставить отчитываться об исполнении своих обязанностей. Внешние по отношению к данной организации лица уже не являются "ответственными" в подобном понимании. Они могут подчиняться, но не административной системе данной конкретной организации, а своей собственной. И ответственным сотрудник другой организации является перед этой другой организацией, даже если она включена в некое взаимодействие с вашей. Отношение с работниками других организаций должны проходить через "юрика" как объект реальной ответственности, за которым закреплены формы ответственности в рамках взаимодействия в гражданско-правовом поле. Если "чужой" сотрудник не удовлетворяет ожиданий, воздействие должно идти не на него, а на объект реальной ответственности в данном правовом поле в рамках заключенного договора, то есть, например, на директора или его зама. Поэтому сторонние сотрудники должны не напрямую фигурировать в ответственных, а как минимум, через привязку к ответственности "юрика".

То есть нанятый со стороны Программист, Юрист, Аудитор, Детектив ... который не является Сотрудником ...
НЕ БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ ЗА ПОСТАВЛЕННУЮ ПЕРЕД НИМ ЗАДАЧУ ?
Даже если он временно подчинён ТОЛЬКО Босу
То есть за эту задачу будет отвечать Бос ? перед самим собой ?
Или в данном случае нужно разделить ОТВЕТСТВЕННЫЙ и ИСПОЛНИТЕЛЬ задачи ?

Ещё напрашивается вопрос
Может ли у документа быть ОДНОВРЕМЕННО два атрибута Ответственное Лицо и Материально-ответственное Лицо ?
Например в Приходной/Расходной накладной