guest301110Андрей Ж., когда ошибку вылета при вводе накланых на возврат поставщикам исправиш? - двоешник, да и слишком часто вылетеет твоя программа. почему услэнд старая версия или уже бросил?
Добрый вечер.
Извините (спасибо) - "лопухнулся". Все изменения и исправления на сайте

typhoon1Доброго времени суток, Андрей!
Пробую Вашу систему в общепите. Возникли трудности с эксплуатацией программы. Не совсем понятен принцип работы раздела "Операции изготовления продукции".
Добрый вечер!

Это действительно довольно сложная тема, но которую начал/бросил описывать в данном обсуждении. Для понимания механизмов блока производства нужно внимательно прочитать здесь, что описано по терминам "товар" и "ассортимент", но если "по простому":

ТОВАР - элемент справочника товаров, с которым Вы работаете при вводе прихода. Имеет кучу атрибутов, в том числе "код ассортимента" и может быть множество одноимённых записей, которые обязательно "размножаются" при изменении поставщика и цены закупа. Может даже порождаться записи для скоропортящегося товара (сырья), т.к. ведётся контроль срока годности.

Самое важное, что один тип сырья (товар) принадлежит ЕДИНСТВЕННОМУ АССОРТИМЕНТУ - уникальный код ассортимента .

АССОРТИМЕНТ - элемент справочника ассортиментов, используемый в работе модуля производства, т.е. при составлении технологической карты Вы её описываете в терминах АССОРТИМЕНТОВ, а программа будет их автоматически переводить в термины товаров.


Далее полностью приведу фрагмент инструкции, который описывает начальный вариант данного модуля:

Замечание для «чисто торговых» фирм. Всегда в вашей деятельности есть операции, которые можно отнести к производственным, например фасовка товара, приготов-ление лекарственных препаратов, разборка/сборка комплектов (подарков) и т.д.

Основные понятия:

1. Модуль работает с «ассортиментом», а не товаром в процессе описания изделий (операций), а при записи в рабочие массивы, переводит все в товары, согласно правилам описанным в технологических картах.

Напомним, что товары различны, если отличаются их коды. Следовательно при заведении новых карточек товаров, надо бы было изменять технологические карты на производство продукции.

2. Шаблон. При изготовлении (сборки/разборки) изделий для указания программе на конечный продукт (что бы программа автоматически завела на него «продукт/товар» карточку) используется товар - шаблон из которого программа берет все недостающие атрибуты карточки товара.

Признаком шаблона (данный товар является образцом) является некий набор знаков в поле «системной метки» и указанный при настройке программы, например «Ш*». Заметим, что товар – шаблон не архивируется ни в ручную, ни автоматически.

Шаблоны бывают двух типов:

а. Если указана цена закупа. Программа не создает новых карточек и не рассчитывает себестоимость, а данный товар (код) использует при операциях. Например, разборка сложного изделия на комплектующие и продажа их по отдельности. При этом, как правило, цены на составляющие исходного товара уже определены.

б. Нет цены закупа. В зависимости от технологии (новый товар создавать при изменении даты выпуска или нет?) программа создает новую карточку товара на основе образца (товара-шаблона) при изменении себестоимости и может быть изменении даты изготовления.

3. КПД. Каждый товар сейчас имеет атрибут - «коэффициент полезного использования», т.е. сколько «чистого» сырья может пойти на производство из единицы товара, остальное «списывается».

4. Списание. Производственная операция может порождать, связанную с ней операцию списания товаров. Данную операцию нельзя удалить или изменить обычными средствами, а только через удаление операции изготовление продукции.

5. Просмотр списка товаров. При описании технологии можно задать как товар будет выбираться из списка одноименных (одного ассортимента) товаров «сверху» - ис-пользуется товар с меньшим кодом, т.е. пришедший раньше или «снизу» т.е. пришедший позднее.

6. Подсистема работает так, что из многих наименований товаров, можно произвести также множество наименований товаров, что задается (определяется) в технологической карте. Например:

- Разборка. Материал «набор посуды» - товары «чашки, тарелки».
- Изготовление. Материал «заготовка» - товар «болт».
- Сборка. Материалы «пакет, сахар» - товар «сахар фасованный».
- Сложная сборка. Материалы «сахар в мешках, пакеты» - товары «сахар фасованный, мешки».

7. Все остальные режимы программы учитываю наличие производственных операций, в частности при расчетах остатков, доходов/прибылей и вообще во всей товарной отчетности.


Подсистема имеет четыре режима. Опишем их:


Операции изготовления продукции.

Здесь запускается процесс изготовления товаров согласно правилам заданным в соответствующих технологических (калькуляционных) картах. Полученные товары можно затем продать или использовать в производстве других товаров (изделий). Клавиши:

Insert. Добавить задание (строку) на изготовление.

Delete. Удалить строку (операцию) и «откатить» операцию изготовления, если она была выполнена.

F2. Меню дополнительных задач:

- Включение/выключение признака запрета изменения;
- Запуск производства. Определяется, сколько надо изготовить единиц технологи-ческой карты. Далее программа производит оценку наличия материалов, шаблонов вы-пускаемых изделий и если все это имеется, изготавливает продукцию (товары).

Замечание. Режим работает в единицах технологической карты, но не единицах товара. Например, по технологии из мешка муки весом 50 килограмм получается 50 фасованных пакетов, но имеется 70 килограмм муки. Следовательно, что бы данное количество переработать, надо произвести 1.4 единицы технологической карты.


F5. Поиск с текущего места по набору запросов.
F6. Печать схемы производства в разрезе товарных движений.
F7. Анализ производства за период, оценка доходности в частности по сравнению с перепродажей материалов.



Составление технологических карт.

В (ТК) описывается производственная операция по изготовлению одной единицы продукции (единицы технологической карты), калькулируются затраты, составляется список расходуемых материалов и получаемых изделий.

Например:

Единица операции это изготовление 100 булок 5 разных видов, т.е. из некоторого набора материалов (мука, сахар, соль и т.д.) получается изделий по 20 единиц разных видов.
Если выполнено 3 единицы операции, то будет выпущено по 60 единиц пяти разных видов булок.

В режиме действуют клавиши:

Insert. Добавить новую карту. После заполнения ЭФ описанием заголовка из ТФ определяем список материалов и изделий, где как обычно работают клавиши (Insert – добавление строки, Tab - изменение, Delete - удаление строки).

Tab. Изменение ТК. Далее как в Insert.

Delete. Удалить ТК, если по ней не было производственных операций.

F2. Меню дополнительных задач:

- Включение/выключение запрета изменения;
- Печать сводной калькуляции.


F5. Поиск с текущего места по набору запросов.

F6. Печать технологической карты.

F7. Печать сводной калькуляции.


Прогноз закупок под план выпуска.

Это отчет, для которого определяется список (ТК) и количество изготавливае-мых единиц изделий по ним. В результате он выводит товарный запас и ведомость не-достающих материалов.

Заметим, что для изготовления продукции, могут потребоваться материалы собственного производства. Программа будет задавать множество, уточняющих запросов пока не сможет план закупа свести к покупным материалам.

Влияние цены закупа на цену готового изделия.

Как и в прогнозе разбиваем готовые изделия до покупного сырья и затем изменяя в таблице цены закупа смотрим, как это влияет на цену продажи и наценку.


Для примера рассмотрим конкретную технологическую карту на картинке:

Описание единицы продукции: Это не еденицы товара, т.е. одна единица ТК может быть 100 порций, а на выходе получиться 100 штук конкретного блюда - сколько единиц приходит.

Технология - длинный текст, описывающий процесс приготовления блюда. Печатается в ТК.

Как выбирается из списка товаров - более свежий или более старый.

Как считать цену реализации - либо рассчитывается, либо сразу прописана в шаблоне.

Новый товар добавляется при каждом факте производства или только при изменении себестоимости.


Далее детализация ТК...
1. Основное сырьё - код ассортимента по которому ищется товар, списываемый в производство или приходящий (создаваемый по шаблону, имеющий данный ассортимент)
2. Сырьё на замену - если не будет хватать основного сырья, то будет использоваться указанное. Например вместо сливочного масла будет использоваться спред.
3. Количество единиц в терминах товаров - расходуемых/приходуемых
4. Пока не смотрите - виртуальный объект например для получения ведомости план/факт
5. Расход сырья или приход изделия/полуфабриката

typhoon1Не совсем понятен принцип работы раздела "Операции изготовления продукции". Создаю операцию, но при попытке ее запуска программа пишет ошибку, что нет исходных продуктов на складе, хотя они есть.
В операции изготовления запускаются преобразования сырья в изделия согласно правилам описанным в технологических картах. Исторически состоит из двух действий:

I. Ввод задания... Какую карту использовать, описание бригады, склада и т.д Можно сделать:

а) Через Insert для одной позиции
б) Меню допзадач для произвольной пачки технологических карт.

Здесь никаких анализов корректности информации, остатков, правильности описаний ТК не производится.


II. Производство продукции. После нажатия Enter на строке указывается сколько ЕДИНИЦ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ КАРТЫ нужно произвести, где программа и производит проверки и снятие/увеличение остатков. Типичные ошибки ТК:

1. Не указали приходуемый ассортимент.
2. Нет шаблона с указанным приходуемым ассортиментом
3. Нет товаров с указанным ассортиментом на складе или его мало.

Как правило перед запуском производства строят "прогноз" и в нём чётко видны ошибки описания ТК или нехватка товаров.


Всё описанное выше как правило касается СЕРИЙНОГО производства. В Вашем случае лучше начать с режимов штучного производства и работать в терминах товаров. Описание режима.


Технология. Модифицирован модуль «производство». Раннее программа (технология» была «заточена» под серийное производство т.е. полагался выпуск большого количества стандартных изделий, структура которых описывалась в технологических картах. В начале создавалась ТК, а только затем на ее основе производилась продукция.

Данный подход затруднял использование программы при изготовлении заказных изделий, например компьютеров, заказных тортов, пластиковых окон, мебели. Кроме трудностей с использованием режима в программе нельзя было строить документ – спецификация изделия, являющийся стандартным для перечисленных выше видов производства.

Сейчас данные проблемы решены.

1. Спецификация. Встаем на строку операции производства и через F2 печатаем документ при этом программа исходя из цен продажи и себестоимости рассчитывает наценку и отражает список сырья в ценах продажи. При этом одноименное сырье склеивается.

2. Штучное производство. Вызов через F2/добавление операции штучного производства. Просто набирается расходуемое сырье, используя стандартные клавиши и получаемые изделия (т.е. их номенклатура и количества не ограничены). При этом в справочники можно добавлять новые изделия (товары), определяя цену продажи (себестоимость рассчитывается автоматически). При этом понятия товар – шаблон и ассортимент игнорируются.

Заполняется шапка (примеры приведены на картинке), а затем операциями Insert/Tab/Delete формируется список расходуемого сырья и приходящего изделия в терминах товаров, т.е. Вы выбираете товар с указанного склада только имеющийся на остатке.

3. Изменение операции. Раннее операцию производства можно было только удалить. Сейчас через F2 вызывается задача изменения. Она предполагалась для штучного производства, но позволяет изменить и операцию по ТК, после этого данная операция понимается как «штучная». Для серийного производства это решает проблемы:

--- Уникальное изделие не сильно отличается от стандартного т.е. достаточно внести не большое изменение.
--- Иногда встречается ситуация, когда при производстве готового изделия не хватает 0.001 единицы полуфабриката (проблемы округления) т.е. в производстве ПФ пополняем произве-денное количество.

Замечание. Программа запрещает изменение операции, если ТК описана в весе «брутто», т.е. имеется сопутствующая операция списания.

typhoon1а также реализацию произведенных продуктов - это насколько я понимаю в разделе "Отгрузка товаров покупателям"? Т.е. хотелось бы, чтобы Вы обратили внимание на ньюансы, которых следует придерживаться при работе в данном направлении.
Все данные задачи подробно описаны в базовой инструкции папка document файл ls_instr.doc для понимания механизмов работы достаточно прочитать "введение" и дальше работать "методом тыка"... Весьма полезно будет изучить электронные учебники, а особенно по "вводу прихода" http://www.zhsoft.nm.ru/hand_rec/receipts.htm - самый сложный режим программы.

Кроме этого в данном обсуждении подробно описывал часть основных режимов системы и её базовых понятий. Может быть чуть повторюсь:

Состав пакета КИС Lack/УС Land ... Через черту указаны имена программ. Проше сразу использовать УС Land так нет проблем с установками и настройками ПК.

Ls/hls - основные режимы оперативной работы и десяток операторских отчётов.
La/hla - модуль обслуживания данных, экзотичные задачи, бухучёт, автоматизированные системы
Ldust/hld - аналитический контур пакета.
lo/hlo - программа заказов,
lvz/hlvz - программа заказов – имитация КПК,
cst - windows расширение - печать ценников, графический анализ, работа со штрих кодами
xbm - печать документов, преображование в Word/Excel и так далее.

Все программы примерно одинаковые по сложности, но выполняют логически разные функции. Заметим, что все режимы взаимоинтегрированны, т.ч. из документов любого типа можно управлять документами, связанных типов, например из «накладных» счетами фактурами.

Рассмотрим их структуру – начнём с « оперативного» учёта LS :

1…Накладные – ведение всех товарных операций, оформляемые накладными различного типа. Внутренние операции, т.к. списание, инвентаризация будут рассмотрены ниже…

1.1 Приходные накладные от поставщиков товаров, работ, услуг…
1.2 Возврат товаров поставщикам…
1.3 Отгрузка товаров покупателям или продажа «частным» лицам…
1.4 Возврат товаров от покупателей….
1.5 Между складская передача товаров между реальными и «виртуальными» складами…
1.6 Предзаказы агентов – это система учёта и анализа работ по «виртуальным» товарам, интеграции со внешними системами заказов (в частности с КПК), ведение счетов на предварительную оплату, учёт торговых операций при торговле «по заказам» и так далее…


2…Финансовые расчеты – ведение банка, кассы, виртуальных наличных средств…

2.1 Учёт кассовых операций – учёт наличных средств в кассах предприятия и находящихся «где-то» - «виртуальный» нал.
2.2 Оплата через расчетный счет – учёт безналичных операций через произвольное количество расчетных счетов предприятий. В одной БД ведется неограниченное число юридических лиц.


3…Производство – все оперативные режимы, связанные с производством готовой продукции, полуфабрикатов, блюд в ресторанах и кафе…

3.1 Операции изготовления продукции – серийное (согласно технологическим картам), штучное (ручной ввод) и «смешенное» создание готовой продукции и полуфабрикатов…
3.2 Составление технологических карт – ведение документов, совмещающих информацию по технологии производства, его калькуляцию и «меню» для общепита…
3.3 Влияние цены сырья на цену изделия – таблица для анализа себестоимости готовой продукции/(ПФ) и прогноза её стоимости, в зависимости от изменения цен на «первичное» сырьё…
3.4 Прогноз закупок под планы выпуска продукции – анализ и составления количественных планов закупок сырья/изготовления (ПФ) в зависимости от планируемого выпуска (при серийном производстве).

4…Аналитика – минимально необходимый в «оперативной» работе набор отчетов…

4.1 Альтернативная финансовая книга – не стандартизованный аналог «кассовой книги» или «реестра банковских операций», используемый для управленческого контроля и подачи сведений в банки….
4.2 Остатки товаров на текущий момент времени – 4 наиболее «популярных» форм анализа текущих остатков.
4.3 Список финансовых операций (списаний, инвентаризаций) – более 50 параметров настройки, 5 видов выходных форм, глубокий анализ данных операций…
4.4 Нечеткий прайс – около 10 форматов прайса, вывод в любой формат данных (от текстового Dos до HTML), 20 параметров настройки построения…
4.5 Акт выверки с клиентов – множество вариантов предоставления информации по взаиморасчетам с поставщиками, покупателями, «виртуальными» клиентами…
4.6 Реестр документов торговой точки – механизм контроля продавцов или кладовщиков за логической корректностью работы операторов, «налоговый» отчет, предоставляемый при проверках «внутреннего» документооборота, 4 формата…
4.7 Сводная ведомость по любым товарным накладных – более 20 форматов, 65 параметров настройки, анализ / регламентная отчетности / прогнозирование…
4.8 Список накладных по которым долги клиентов – анализ просрочек «чужих» и «своих» оплат, в том числе прогнозирование просрочек – анализ «будущих» платежей (график платежей). Около 10 форматов, 30 запросов.
4.9 Реестр банковских операций – регламентный отчёт, совмещенный с анализом безналичных платежей по любому набору расчётных счетов….

5…Прочие задачи – оперативный учёт «внутренних» и бухгалтерских операций…

5.1 Инвентаризация запасов склада – учёт и анализ инвентаризаций по отделам….
5.2 Списание товаров согласно актам – учёт и анализ списаний товаров…
5.3 Переоценка – переоценка товаров склада или отдела магазина, если учёт ведётся в ценах продажи (по умолчанию и везде программа учитывает товар в ценах закупа)…
5.4 Ведение исходящих счетов фактур – счета, выдаваемые при отгрузке товаров или «входящие» при возврате от покупателей. Сч./фактуры могут быть, связанными с товарными накладными, а могут быть «независимыми», например счета за услуги…
5.5 Ведение входящих счетов фактур – счета, получаемых при приходе товаров или «исходящие» при возврате поставщикам. Сч./фактуры могут быть, связанными с товарными накладными, а могут быть «независимыми», например счета за услуги.

Замечание. В системе учитываются множество документов других типов, например доверенностей, актов выполненных работ и т.д. Но они, в силу «редкости» использования вынесены в программу LA.

Андрей Ж., И что-бы уйти с 13 станицы несколько скриншотов:

1. Все программы в "одном флаконе"

Карточка товаров с наиболее важными атрибутами... Производство касается:

1. Цена закупа
2. Срок годности
3. Процент от сырья
4. Метка

Весьма полезна для многих обсуждений и вопросов карточка клиента, содержащая стандартные атрибуты и правила взаимоотношений (реакции программы) на реальный объект "клиент".

Извините г. Модератор - нужно закончить стр. № 13

Общий вид программы "ценники"

Список форматов ценников, исключая ценники со штрих кодами

Отчёты программы ценников

Система заказов программы ценников

Предмет гордости - аналитический контур. Для "забивки" страницы приведу в виде скринов:

Головное меню:

Анализ развития фирмы в динамике, т.е. в сравнении периодов времени.

Запрос отчёта по итогам

Результат отчёта.
На наценку не очень обращайте внимание - это кондитерский цех, где в себестоимость включается только сырьё