Ой-ей-ей! :)
Я вкратце описал с десяток модулей. Давайте их разделим, как сделано в решении компании IT Box
http://www.itboxcons.ru/content/view/22/39/ , мне так легче будет рассказывать.
Dynamics AX (Axapta) используется как учетная система. В ней проходит учет состояния склада, продаж, закупок, учет договоров, расчеты с клиентами и поставщиками, финансовый учет, Бюджетирование, казначейство, сервисное обслуживание, управление поставкой, планирование потребностей, учет ос, расчеты с персоналом, при необходимости - производство, WMS, управление наймом (или подбор на проект) и развитием персонала. Да, в Dynamics AX ведутся все справочники.
При работе с товарами массового спроса верхней частью является планирование - SOP. Для этих целей используется Oracle RPAS. В ней происходит постановка целей (мы хотим продать больше на 20%) и ряд расчетов: разбиение плана по группам товаров в $, категоричный менеджмент, ассортиментное планирование (или планирование коллекций, планирование замещений), MFP, на основании исторических данных о продажах проходит процесс прогнозирования - demand forecast, анализ цена / уровень продаж и выбор оптимальной цены (Price optimization). На выходе - имеем прогноз потребности в товарах как в разбивке по группам, так и понедельный прогноз продаж в штуках (разным категориям клиентов, сети платят через 90-120 дней, оптовики - 10 - 30, и цены для них разные). Проводиться товарно-финансовое планирование. Здесь уже вступает интеграция с DAX. В DAX заложены все договора, стоимость и условия закупки, график закупки и поставок, стоимость поставок, есть фактическая и плановая себестоимость товара.
Да, в проводится ABC и XYZ анализы: возможно, некоторым товаром вовсе невыгодно будет заниматься. Планы сбалансируются.
На основании этих данных строится предварительный план продаж.
Имея прогноз сбыта в разрезе времени, категорий клиентов, условий оплаты и цен для разных категорий клиентов, мы получаем бюджет доходов.
Оценивая время производства и поставки, уровень запасов на складах и в филиалах, прямые поставки, прогноз снижения товаров, уровень запасов с РЦ, время поставки с РЦ в филиал (иерархию пополнения, маршрутную сеть), мы оцениваем потребность в товаре в любом разрезе времени (например, понедельное или помесячно), и можем: узнать необходимый страховой запас товара (т.к. у нас есть результаты анализа) и построить план закупок.
Зная время производства и поставки товара, его стоимость и договора с поставщиками и перевозчиками, мы можем составить бюджет закупок. получаем бюджеты др и ддс.
Зная цели, руководители подразделений и филиалов могут планировать необходимые ресурсы. Например, чтобы продать больше на 20% на необходимо еще 10 продавцов, компьютеры для них, ФОТ, торговые площади, планируются маркетинговые кампании по продвижению и т.п. Эти планы влияют на бюджет, если в системе ведется бюджетирование и структуру организации, если в системе ведется управление структурой компании и персоналом. Цель - получить полный бюджет. Вернее, бюджеты.
Возможна корректировка и балансировка планов, используется встроенный механизм документооборота.
Итак, планы зафиксированы и утверждены. Начинаем работать по нему.
На основании периодического (например, еженедельного), планирования, которое учитывает продажи, уровень запасов и механизм пополнения запасов, время производства, поставки, распределения запасов по филиалам, и плана продаж система выдает закупки, которые должны быть заключены в течении, например, недели.
Закупщик заходит в систему и видит группу товаров или поставщиков, за которых он отвечает, и рекомендованные закупки. На основании этих данных он может заключить договор на закупку и поставку товара. Условия производства и поставки фиксируются, получается смета и график, отклонения от которых будут жестко отслеживаться.
Так же идет работа с отслеживанием уже заключенных договоров: что произвели, что поставили, какие сроки. План продаж (и закупок) может корректироваться исходя из изменившихся условий.
Зная срок производства товара, логисты могут планировать маршруты, собирать грузы в рейсы. Или консолидировать на складе консолидации, а потом перевозить большой группой, с целью снижения расходов (но не в ущерб времени). Только для этого используется рад модулей, такие как управление грузоперевозками или управление парком транспортных средств, которое уже одно идет как решение:
http://www.microsoft.com/rus/dynamics/industry/industries/overview.mspx?industry=17&tab=solutions&objectid=204
Затраты на перевозку жестко фиксируются, это необходимо для получения точной себестоимости.
Идет контроль поставок и платежей поставщикам (пока не привезли на контрольную точку, не заплатим), оплата контролируется Казначейством - отдельным модулем ITBox.
В итоге - товар приходит на РЦ, приходуется и распределяется по региональным складам, филиалам или идет отгрузка напрямую клиентам. Продажи товара фиксируются в системе, идет отслеживание дебиторской задолженности. Идет работа с претензиями, сервисное обслуживание и гарантийный ремонт (что сказывается на себестоимости). Идет расчет полной себестоимости, финансовый учет, контроль бюджетов, управление кассовыми разрывами и задолженность перед банком, расчеты с персоналом, расчет амортизации ос и другая финансовая деятельность.
Спланировали - закупили - доставили - распределили - продали - зафиксировали прибыли - получили отчетность - проанализировали - снова перешли к планированию.
И, разумеется, данный план строится на просто на год, а идет ежемесячное / еженедельное перепланирование, что помогает быстрее реагировать на изменения конъюнктуры рынка.
Это вкратце. Есть отдельно решение по планированию и поставки товаров под заказ, там идет больше даже управление проектов по закупке, доставке, монтажу и обслуживанию оборудования. О нем - в следующий раз.
С Уважением,
Георгий.
