MS Excel.

восточный чайникGaryaMS Excel.
А поподробнее?

восточный чайникОсновные сущности: контакт, организация (с типизацией), событие (с типизацией), место (населённый пункт).

Основной функционал: возможность устанавливать динамические связи между экземплярами вышеуказанных сущностей. Т.е. результатом внесения данных в приложение является множество "пучков"-графов сцепленных экземпляров. Обработка данных - в возможности навигации по "пучкам", формирование отчётности по разным срезам.

Создаете файл Excel c листами "контакты", "организации", "события", "плэйсы" :). Они будут играть роль "справочников". На каждой из них помещаете нумерованный и отсортированный в порядке номеров список соответствующих сущностей.

Ссылка на справочник - это числовое поле, номер соответствующей записи с соответствующего листа. Если в ссылающемся месте нужно кроме номера наблюдать еще какую-то информацию (например, наименование), то с помощью функции экселя ВПР() этого легко можно добиться. А сослаться в соответствующей ячейке на справочник можно нажав знак =, переключиться на соответсттвующий лист, и выбрав нужную запись, кликнув мышкой по ее номеру и нажав Enter (сразу после этого отрабатывает функция ВПР() и показывает, например, наименование в соседней колонке).

На отдельном листе делаются так называемые "пучки" или "связи" между теми или иными сущностями. Далее можно прямо в Excel накрутить Pivot Table и вращать в любых ракурсах.

VBA даже и не нужен. Сервер БД - тоже. Отчетность формируется в самом Excel. Не устраивают возможности Pivot Table - можно воспользоваться MS Query. С учетом того, что "объем данных очень небольшой", всё вполне может получиться и весьма сносно работать. Хотели самое простое решение? Проще уже некуда... :)

Так чем Excel не устраивает?

mnvxНасколько понял, у Вас идея хранить все данные взаимосвязано, чтобы потом можно было выцепить в аналитику все, что понадобится.В Excel "выцепление в аналитику" реализуется с помощью:
Pivot table

Сортировки по тем или иным полям

Фильтрации (особо "вкусная" вещь - автофильтры)

Поиска (Ctrl F)

Повторяю вопрос: чем конркетно это все не устраивает?

slov.netGaryaТак чем Excel не устраивает?
Это всё очень красиво для одного клиента. А если сеть - нужен хотя бы аксес, а если в разных городах - уже что-то посложнее.Вы, наверное, хотели сказать "для одного пользователя"? Действительно, для одновременного доступа нескольких пользователей таблицы Excel не очень подходят (хотя и с этой проблемой можно справиться - при желании).
Проблем, связанных с решением для множества клиентов - не вижу. Access - да, тоже подойдет. В этом случае проблемы с многопользовательским доступом улетучиваются, и можно интерфейс поудобнее сделать.

А вот по поводу использования в нескольких городах, насколько я понял, так задача не стояла. Вот как стояла задача:
восточный чайникГлавное условие - как можно проще

Konst_Oneесли 2 и более пользователей и по сети, то это уже не Excel. и по сложности уже равносильно решениям, здесь вам уже предложенным.Можно выкрутиться в Excel и с многопользовательским доуступом, если пользователей не очень много. Для этого "справочники" выносятся в отдельные xls-файлы, которые открываются для просмотра только на чтение, а если понадобилось добавить запись, то открывается на чтение и запись, добавляется - и тут же закрываются. Для "базы фактов" используется не один файл, а несколько. Можно их именовать "сессия 1", "сессия 2" и т.д. Пользователи открывают файл той сессии, который не занят другими пользователями. В отдельном файле итоговом фале с помощью MS Query делается SQL-запрос, который с помощью union объединяет содержимое файлов всех сессий. В нем же могут быть Pivot Table, автофильтры, сортировки и прочие аналитические инструменты.

Access позволил бы не мучиться с сессиями и выбирать данные из справочников более удобным способом.

__________

Однако, у меня есть догадка, по какой причине топикстартера не очень устраивают такие самые простые и дешевые решения. Сдается мне, что он не очень отчетливо себе представляет, какие задачи должны решаться с помощью такого приложения и каким способом. Поэтому он хочет получить готовое решение "того-не-знаю-чего", чтобы на нем попытаться понять, что, собственно, нужно сделать и как.

Если это так, то он не просчитал еще один риск. Возможно, что тот, кто озвучил термин "CRM-решение" сам до конца не понимает, о чем идет речь. Например, в фирме, где я работаю, специалисты по продажам под CRM подразумевали прежде всего управление продажами в тесной взамосвязи с внутренними бизнес-процессами, фактами и классификаторами. С привязкой к остаткам, к статусам резервирования и т.п. И были сильно удивлены, когда в подавляющем числе CRM-систем, продемонстрированных им, не обнаружили подобного функционала, а вместо ожидаемого функционала увидели вариации на тему органайзера для коллективной работы.

Поэтому прежде чем решать задачу я бы посоветовал восточному чайнику найти четкий и однозначный ответ на вопрос:
Какой выигрыш ожидает получить спонсор данной задачи?