Очень много зависит от того, что вам нужно от документооборота.
Если честно, для задач типа: "электронный архив" и "простой docflow/workflow" - вовсе не нужно специализированной системы (кроме случая, когда у вас очень большое кличество пользователей, ну и всяких нестандартных требований).

В общем, если Вам не нужен учет в соответсвии с требованиями ГСДОУ (или какими-нибудь отраслевыми стандартами), то подумайте, может ну его? Может вас вполне устроит связка файловый архив/почтовый сервер?

Если же вам все-таки нужна специальная система, то я бы посоветовал посмотртье на (только учтите, что функционал регистрации документов по российским нормам и там, и там придется или заказывать, или разрабатывать самим - мне он не попадался):
- Alfresco (помимо того, что компания основана одним сооснователей Documentum, у нее у самой очень не хилый функционал, и уже довольно широкое признание - а значит, пусть и не русскоеговорящие, но community, к которому можно обращаться в сложных ситуациях).
- WSS3 (Windows SharePoint Service 3.0) - здесь есть некоторые хитрости с лицезированием, поэтому смотрите внимательнее. Кроме того, с непривычки модель разработки WSS может очень сильно покоробить (ну не затачивали его, похоже, под разработку, все планировали делать настройкой!)

Со всеми остальными, увы, существуют вероятность нарваться на банальное, "хотите чтобы работало - купите поддержку" и о бесплатности забудьте.

474Да ну? А DMS (Document management system) это что такое, как не "документооборот"?

Не совсем. "Советский" документооборот предполагал много чего, там было и некоторый элементы того, что на западе называют Records Management и управление процессами, ...
А DMS все-таки это обычно система электронного архива + некоторый сопутствующий функционал.

Но по правде... в этих терминах сам черт ногу сломит. И по большому счету никого особо не волнует какого класса его система - ECM или просто DMS (если уж на то пошло, то термин ECM сродни термину ERP: все им размахивают и каждый понимает под ним что-то свое, но никто толком не знает что есть ECM-система, а что нет).
А если вы возьмете требования RMS системам, такие как MoReq2, то обнаружите, что добрая их половина будет пересекаться с требованиями к EDMS системам.

Так что господин private, я бы сказал, несколько категоричен в своих суждениях...