Не бывает "просто СЭД" - у каждого вендора свои представления того, что должна уметь делать СЭД.

Постарайтесь все-таки (я понимаю, что это сложно и далеко не всегда возможно сделать, особенно, если раньше никогда не приходилось этого делать) выписать для себя хотябы основные черты СЭД, которая Вам нужна.
Если позволите, я попробую немного помочь с определением того что Вам может подойти...

Вообще, обычно в список функций СЭД (ECM) включают следующие:
1. Ввод документов и первичная обработка. Наиболее востребованные здесь функции:
- захват образов со сканера (в том числе с потоковых сканеров);
- ввод документов из файловой системы и других приложений (очень бывает хорошо если есть прямая интеграция с офисными пакетами)
- создание документов из шаблонов в самой системе (у некоторых систем эта функция может включать вплоть до генерации документов по определенным правилам - т.е. целые конструкторы документов).
2. Оперативное хранение или электронный архив. Здесь стоит обратить внимание на следующие моменты:
- поддержка версий документов (версионность бывает явная ручная и автоматическая)
- поддержка ChekIn/ChekOut (у разных поставщиков это сделано по-разному: у некоторых нужно делать кучу телодвижений, например, чтобы отредактировать документ, у других все прозрачно)
- поиск (тут у большинства функционал сходится: поиск по реквизитам и тексту. Могут быть еще всяческие настраиваемые администратором поиски. Плюс почти все поддерживают какие-нибудь методы упорядочивания документов, чаще всего это папки как в файловой системе).
- безопасность и значимость документов. Сюда входят: права доступа (обычно это или список прав доступа на объект, или мандатный доступ, т.е. по уровню доступа), шифрование, ЭЦП. Последнее, по моему глубокому убеждению - скорее фетиш для продавцов и покупателей СЭД, чем реально полезная вещь.
3. Управление процессами: BPM, collaboration, workflow, ... Для такой организации как Ваша, скорее всего собо здесь ничего не потребуется, разве что минимальные средства выдачи и контроля поручений, но если есть вероятность роста хотябы до 20-40 рабочих мест, то сразу смотрите систему с поддержкой хотябы мало-мальского Workflow.
4. Длительное/архивное хранение и Record Management (в России обычно в качестве RM требуется учет движения документов в/из организации в соответсвии с правилами ГСДОУ). На сколько я понимаю, у Вас не предполагается хранить, например, карты больных или иную информацию - а только оперативный офисный документоооборот (или нормативно-распоридительные документы), поэтому здесь Вам может пригодится только поддержка делопроизводства.
5. Доставка/представление - здесь у всех свои возможности. Кроме интерфейса здесь предполагается наличие сервисов для разных платформ (web, desktop, mobile), а также всевозможных сервисов преобразования (перевод в нередактируемые или, наоборот, редактируемые форматы, вставка разной информации в документы от штрих-кодов, до watermarks, ...).

В общем, я предлагаю начать с функциональных, а не технических (работа через Web, да еще и обязательно на ASP.Net) требований.
Кстати, откуда вообще такое требование взялось?

Но если уж обязательно хотите рассмотреть и технические требования, то не забудьте про такие:
1. Возможности доработки внутренней логики и интеграции с существующими у Вас системами (наверняка, в бухгалтерии уже есть или Парус, или 1С, или еще что-то. И бухгалтерам врят ли захочется руками дублировать информацию из тех же справочников в обеих системах).
2. Возможности простой кастомизации (доделать карточку, добавить новый справочник, доработать интерфейс). Если для всего этого нужно лезть в код (пусть он хоть 100 раз открыт) я бы сильно подумал. Не надейтесь, что система "из коробки" будет удобна всем. Особенно, принамая во внимание особый тип учреждения.

В общем, подумайте еще раз.

Желаю удачи в выборе.

P.S. А если основным критерием является цена, то поищите free ECM системы, коих полно. Не скажу, что они особо качественны (впрочем, и про Мотив я этого сказать не могу, хотя может за последние пару лет они и сделали что-то) + у почти всех них есть очень неприятная черта - отсутсвие русской локализации.
Однако, на этом рынке сейчас жесткая конкуренция, и новые производители появляются как грибы после дождя! Присмотритесь, наверняка что-то найдете (искать по словам "free" "ECM" "open Source").