powered by simpleCommunicator - 2.0.59     © 2025 Programmizd 02
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Форумы / ERP и учетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
25 сообщений из 39, страница 1 из 2
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35274704
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Всем привет. Сразу скажу - не знаю в той ли ветке спрашиваю или нет - сорри заранее.

Я реализовал систему электронного документоооборота на платформе 1С 8.1. Суть ее оч проста: работа пользователей с некоторой массой конструкторских (или вообще в принципе) любых доков, которые представлены обычными файлами. Т.е. пользователи ведут базу, из которой конструктора, технологи и все заинтересованные граждане могут смотреть свои доки, относящиеся к какому-либо проекту. Авторы доков могут их захватывать и редактить. Ну вообщем то такая простенькая системка, прикрученная к одной самописной здаровой конфе, которая описывает бизнес процессы здарового предприятия. Поэтому эта система и реализована на 1С - дабы пользователь, который уже работает в системе, мог из нее же получать инфу в виде прикрепленных файлов по данной тематике.

Значит что хотел спросить у людей, которые работали с подобными задачами в рамках какой-нибудь ERP - как и где реализована подобная вещь с точки зрения интерфейса и функционала? Т.е. интересует именно возможности и интерфейс этих "хранилищ". Если у кого есть инфа на эту тему - был бы очень признателен :)
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35274801
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
например sap
http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/7a/973035624811d1949000a0c92f024a/frameset.htm
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35274912
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Спасибо! Почитал - интересно все ) А где можно посмотреть как это все в интерфейсной часте реализовано. Я никаких скриншотов не нашел по в том справочнике :(
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35276524
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
вот примерно как для договоров у нас реализована карточка ведения договора
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277110
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
А я что-то не пойму чутка, это как связно с самим документом?
Я хотел посмотреть интерфейсы в плане - вот есть некоторая куча файлов, которые люди получают из хралиища сетевого. Какой наиболее понятный пользователю интерфейс - вот что хотелось бы узреть. Сейчас я сделал интерфейс наподобие тотал.командира, но пользователи жалются мол неудобно. Начинаю спрашивать - что не удобно....Кароче решил посмотреть, как это реализовано в других системах. Я вот видет как это в шарепоинт сделано - мне это не понравилось. Вот и хотел посмотреть хотя бы по скриншотам.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277137
Фотография iscrafm
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
имхо, наиболее воспринимаемый пользователями интерфейс - а-ля Outlook. Замечаний или критики по поводу не удобства в такоми варианте не встречали
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277362
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Во спасибо :) Идея интересная, согласен. Надо подумать на эту тему будет.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277377
Фотография iscrafm
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
пример
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277702
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Вот это вообще прикольный скриншот. Скажите
1. что это за система? Это Ваша разработка или же какая то стандартная софтина?
2. Как решена в ней такая проблема: у меня есть файл - он лежит в хранилище, и мне нужно внести какую-то коррекцию в него. Каким образом у вас это делается? (если не секрет конечно)
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277758
Фотография iscrafm
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
1. Это фрагмент системы сделанной для конкретного предприятия на Искре
2. Физически хранилище файловое, на сервере приложений. Доступ естественно только через интерфейсы сервера приложений, т.е. прямой доступ к файлам отсутствует. Размещением файлов тоже управляет сервер приложений. Корректировки через процедуры а-ля CheckIn - CheckOut. Т.е. делается отзыв документа (если разрешено), правка и повторная публикация. Пользователь получает на рабочий стол только "свои" документы по которым требуется что-нибудь сделать. Вместе с документами получает в комплекте набор разрешенных сервисов по работе с документами. Движение документов определяется маршрутами. Адреса маршрутов раскиданы по разным предприятиям в различных городах. Пересылка публикаций или действий над документами выполняется сервером приложений. Так в целом.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35277835
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Спасибо. Я сделал практически тоже самое. Интерфейс Ваш мне понравился, буду ориентироваться на него теперь. Про Искру вообще ничего не слышал раньше ) почитаю в сети теперь более подробно.

thx вери мач! :)
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35279006
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
пардон. не ту закладку показал. Вот функция прикрепления оригиналов к документу СУД
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35279042
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
хотя на sap интерфейс конечно бессмысленно заморачиваться - классические интерфейсы у них та еще хрень. другой вопрос, что весь функционал представлен (или очень просто может быть представлен) в виде сервисов, посему интерфейс можно нарисвовать например в рамках портального решения (того же ms sharepoint services)
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35280054
Theon
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
AnS1например sap
http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/7a/973035624811d1949000a0c92f024a/frameset.htm

А как ванный продукт увязан с SAP Records management? Вроде SAP CIS для документооборота рекомендует его?
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35280447
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Theon AnS1например sap
http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/7a/973035624811d1949000a0c92f024a/frameset.htm

А как ванный продукт увязан с SAP Records management? Вроде SAP CIS для документооборота рекомендует его?

честно говоря, пока не знаю. Это отдельный продукт с возможностью интеграции с другими sap продуктами, в частности ERP. В отличие от него СУД - внутри самой ERP.
для информации
http://help.sap.com/erp2005_ehp_03/helpdata/EN/f5/18fc39eb31a700e10000000a11402f/frameset.htm
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35280512
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
процитирую несколько моментов
2. Is SAP Records Management a Document Management System?

Yes and No.

Yes, SAP Records Management offers DMS functionality but no, it is not just another DMS. SAP Records Management functionality combines the existing document management capabilities of SAP systems but has a much broader focus, such as the documentation of business processes, structuring content, and so on.
SAP Records Management SAP has not developed new document management features but combined everything that is already available and in use with a huge customer basis into one single view. For example, digital records can contain scanned images (such as from invoices) that are attached and stored securely via the services of ArchiveLink or they can include document info records (from the DMS). This functionality ensures compatibility and increases the value of an existing SAP application.


5. What features does Records Management have to offer apart from a document management system (DMS)?

SAP Records Management is not a DMS. Instead SAP Records Management provides functionality to structure content, to manage processes (such as cases, or where a work flow is decided ad-hoc). This content is not just restricted to documents (in the sense of "unstructured content") but also includes structured objects such as business objects.

The backbone of Records Management is a service-oriented open infrastructure, called the Service Provider Framework. Its openness and flexibility when it comes to implementing customer-specific enhancements is what makes SAP Records Management a success.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35280545
Theon
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Спасибо за инфо. Получается RM более новый продукт с широкими возможностями + возможность применения Adobe form.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35281025
Фотография AnS1
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
TheonСпасибо за инфо. Получается RM более новый продукт с широкими возможностями + возможность применения Adobe form.

все же замечу, что RM "provides functionality to structure content, to manage processes (such as cases, or where a work flow is decided ad-hoc). This content is not just restricted to documents (in the sense of "unstructured content") but also includes structured objects such as business objects."

в отличие от СУД
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35282716
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Спасибо за скриншот. Мне ближе нтерфейс, заскриншотинный iscrafm'ом. Буду придерживать его для начала :)
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35282726
Фотография Программист-Любитель
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
В интерфейсе искры слева не хватает аутлуковского/проводницкого дерева какой-либо классификации документов по различным уровням/узлам. При выборе узла можно в правой части показывать все вложенные в него подузлы следующего уровня (как в проводнике) либо все документы-конечные листики всех нижележащих подузлов.

Я себе тоже на аксесе ADP сделал подцепляние произвольных файлов-приложений. Причем сделано допущение, что документы могут цепляться как самими файлом DOC, XLS, ... так и отсканированной картинкой оргинала с подписями и печатями.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35283207
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Программист-ЛюбительВ интерфейсе искры слева не хватает аутлуковского/проводницкого дерева какой-либо классификации документов по различным уровням/узлам.

Да, я тоже думал на эту тему. Я там сделаю фильтр по типу документов. А вот у тебя в скриншоте, показана часть документа вордовского? Я с аксессом плохо знаком - это какой то актив х? Или что это вообще за механизм, который позволяет на лету просматривать офисовские файлы? Мне идея нравится эта.
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35283279
Фотография iscrafm
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Программист-ЛюбительВ интерфейсе искры слева не хватает аутлуковского/проводницкого дерева какой-либо классификации документов по различным уровням/узлам.
выключено просто:) Выбрана папка "На подпись".
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35284915
Фотография Программист-Любитель
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
iscrafmвыключено просто:) Выбрана папка "На подпись".Слава богу! А то я уже переживал Искре - всяческих пожелания развития и процветания, уважаю!
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35285895
Новиков
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
Программист-ЛюбительДокументации и примеров по работе с оле на аксесе и vba - хоть жопой жуй. Кроме Cntl+C Cntl+V больше ничего уметь не надо.

Понятно, я так и думал. Мне такое не очень подходит. Меня просто вьювер бы самый элементарный устроил - хоть и внешнем приложением ) Чтоб ток офис не дергать :)
...
Рейтинг: 0 / 0
интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
    #35286837
Фотография Программист-Любитель
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Работать с офисовскими файлами - чего ж самого офиса боятся ? Он не страшный.
...
Рейтинг: 0 / 0
25 сообщений из 39, страница 1 из 2
Форумы / ERP и учетные системы [игнор отключен] [закрыт для гостей] / интерфейс и функционал систем электронного документооборота в различных ERP
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]