Bag09На складе есть товар Консервы "горбуша".
Как "правильно" оприходовать очередной товар Консервы горбуша (без кавычек) на склад. Как написано в накладной или как подобный товар числится на складе?

Если товар тот же, то как написано в номенклатурном справочнике ))).

Bag09С одной стороны приходовать нужно в соответствии с накладной, с другой в этом случае будет трудно контролировать минимальный остаток на складе. Например,
Горбуша - 2шт
"Горбуша" - 100шт
Т.е. реально их 102 шт.

Это вопрос вашей политики в области НСИ. Нужно, что бы название номенклатурной позиции точно отражало ее сущность. Плодить под одинаковую номенклатуру разные позиции из-за некорректного названия в документе не стоит. Поставщик так - же может ошибиться соригинальничать в своем номенклатурном справочнике. Вопрос про не соответствие названия с накладной я помню, все это идет от разного понимания одного и того же текста в нормативных документов. На какой документ ссылаются ваши постановщики задачи?

Тут нужно нормативный документ рассмотреть на основании которого налоговая может предъявит претензию. Помню я года два назад этот вопрос решал, но не помню нормативный документ. Если есть возможность напечатайте его реквизиты.
По-моему задачу мы тогда разрулили на уровне трактовки документа.

Но представим, что есть такое законодательное требование и его никак не обойти. Как его решать?
Если необходимо оприходовать в соответствии с документами поставщика, то в первичном учете это «Приходный ордер». А это значит, что «правильное название» можно напечатать в приходном ордере, но номенклатурный номер оставить стандартный (т.е. в учете будет одна позиция). В этом случае в печатную форму приходного ордера возвращаем номенклатурный номер из спецификации электронного приходного ордера в системе, а название подтянем из приходной накладной (поступление на предприятие), где можно будет внести альтернативное название позиции при различиях в справочнике (в спецификации приходной накладной). А в складском учет останется та же позиция, которая будет подтверждаться первичным документом (Приходный ордер) с нужным номенклатурным номером. Налоговая обычно проверяет на уровне первичного документа, зато не будет противоречия ПБУ -5 и IAS2. Сам бухгалтерский учет требует четко структурировать аналитический материальный учет.

John 3Volta joker 79Ребята, а вам не кажется что это все-таки не складской учет?
ДО создания новой позиции юзверь должен попробовать найти ее в справочнике.
Проблема не в том, чтобы найти. А в том, чтобы оприходвать именно так, как в первичном документе (иначе любой грамотный "проверяльщик" из налоговой потом может предъявить претензии. Какие именно - уже обсуждалось здесь неоднократно), но при этом не плодить в справочнике номенклатур лишние записи под по сути один и тот же товар.

Для того, что бы разобраться в данной ситуации - нужен нормативный документ, на основе которого появились обозначенные выше требования.
Возможно, данное требование является неким побочным продуктом, появившимся из-за неудобства сверки первичной документации и учетных данных на складе.
Пусть автор топика спросит у своих методологов реквизиты нормативного документа.

John 3VoltaПри этом оправдательные (или как там их называют) документы есть только на 100. Получается, что остальные 50 - обнаружены на остатках. Если так, то должны были оценить, посчитать налог на прибыль. Т.е. заплатите ннп, штрафы пени и т.п.
С зачётом ндс там тоже получается засада - не буду расписывать.


Тут нужно разделить понятия: налоговые требования и требования к раскрытию информации в учете. Если смотреть требования к возмещению НДС, то там нужна счет-фактура и факт оприходывания ТМЦ (раньше была еще оплата).
Если смотреть на требования к раскрытию информации в учете, то это ПБУ:

Выдержка из ПБУ -5.
а) Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.
б) Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

Фактически видно, что в требованиях к классификации запасов нет условий связанных с классификацией МПЗ по первичному документу. ПБУ является нормативным документом, предъявляющим требования к учету.

John 3VoltaБольшое спасибо за такой ответ. К сожалению, проблем с налоговиками это не решает, но уже что-то.

Пусть ваши методологи предоставят побольше информации (нормативные документы, более точно сформулированные требования). Тогда будет над, чем думать.
Возможно, речь идет о корректном заполнении первичного приходующего документа (приходный ордер) а не о складском учете. Складской учет и бухгалтерский после 2003 уже проверяют в основном аудиторы. Налоговики проверят первичку и сводные данные только по тем операциям, которые затрагивают налогообложение.
Складской аналитический учет как таковой к этому имеет весьма посредственное отношение.