|
Garya2 SergINI. Респект. Бюджетирование - это прежде всего жесткая система,
.... У нас это есть, но в более гибком виде.
мы открыли для себя, что бюджетирование может приносить не только пользу, но и вред.
может быть принято решение об открытии нового подразделения для экспансии на внезапно освободившуюся нишу рынка - для этого подразделения понадобятся компьютеры, программное обеспечение, и выяснится, что в ранее сформированный бюджет IT-подразделения эти расходы не вписываются.
Можно составить отдельный инновационный бюджет под отдельный проект, но тогда возникают проблемы определения первичности/вторичности бюджета на IT вообще и по направлениям расходов в частности (то ли бюджеты выстраиваются "снизу", то ли "сверху").
Если подобный поворот дел не был предусмотрен регламентами, то приходится либо идти на их нарушение, либо терять нишу рынка, которая могла бы быть захвачена при достаточном ресурсе гибкости и адаптивности, которого бюджетирование может и лишить.
Изменение же регламентов, особенно, если оно происходит слишком часто, ничего хорошего не даст, кроме всеобщего раздражения и ощущения работы в искуственной, не имеющей привязки к реальности, среде.
В общем, бюджетное управление (для которого и вводится обычно система бюджетирования) - это ПЛАНОВОЕ ведение хозяйства с попытками подчинить реальность и подстроить ее под план. Где-то эта затея проходит, а где-то нет. Для нашего холдинга она проходит "наполовину".
Красивое приятное сообщение... Но хочу что бы меня поняли правильно. В этом сообщении собраны все текущие проблемы взаимодействия IT-отдела по своим финансам при нечетком финансовом управлении.
Сначала сообщается, что бюджет это жесткая система. Да кто вам это сказал? Явно не вы сами себе это сказали,иначе бы не говорили затем о гибкости финансового планирования, которая присутствует в вашей Компании. Но далее очень точно и лаконично показываете какие трудности возникнут если бюджетирование жесткое .
А дальше совсем плохо. Вы ругаетесь с колегами (к счастью вежливо - иначе бы не писали так точно и лаконично), но к сожалению совершенно напрасно.
А напрасно, по одной очевидной, но редко осознаваемой причине - полноценный бюджет (план) должен быть МНОГОУРОВНЕВЫЙ.
НА верхнем уровне планируем захватить рынок (вероятность - ?%)
На среднем уровне бюджетируем отдел (точность - 70%) значит превышение от прошлого года не более 30%%.
На нижнем уровне определяем расходы уборщицы (точность - 99%) один процент на кражи и убытки (намокла туалетная бумага).....
К чему столь подробное разъяснение ?
К тому что бюджет (как и план или баланс) показывает две составляющие счастья - доходы и расходы. Скажем, создается новое подразделение. На его борудование НЕТ и не может быть денег в бюджете IT-отдела по текущей эксплуатации. (Если бы это было так, слесаря и ремонтники ДЭЗа могли бы попутно с эксплуатацией дома, в котором Вы живете, построить еще один - рядом, только потому,что делают схожую работу и порой сидят без дела). Вы понимаете абсурдность примера?! Тогда проверьте, есть ли в бухгалтерии понятия МБП и капитальных затрат. Распросите главного бухгалтера, что будет при спутывании этих понятий.
Экономисты конечно все это понимают, но им крайне не выгодно, что бы руководители IT-отделов вели многослойное бюджетирование. Ведь тогда и их работа будет не точна... А высшей директорат и Хозяева и так мучаются с плохо предсказуемым рынком, а тут еще "свои подгадят с неопределенным прогнозом по затратам"..., даже в том, что казалось налажено "...кровью и потом".
Так давайте не будем разочаровывать своих руководителей:
Своей безграмотностью - объясняйте им теорию бюджетирования (планирования) доходчиво, как малым детям, что бы они поверили, что вы контролируете весь процесс.
Своей собранностью - при проведении бюджетирования IT-отдела детально расшифровывайте какждую потраченную копейку (вас же не просят выделять НДС и акцизы). Имейте точную информацию где и по чем вы приобретете товары и услуги, сколько стоят ваши работники сегодня и сколько будут стоить завтра.
Своей отвественностью перед Компанией - ваш бюджет должен позволить в ЛЮБОЙ момент уменьшить или увеличить объем оборудования и численность сотрудников БЕЗ составления инвестиционных проектов - ибо Бюджет и есть Инвестиционный проект, в котором определяется как будет жить Отдел при неизменности, росте или сокращении в обозреваемом периоде.
|
