Краткий курс бухучета... :)

IT-шнику проще понять, что такое "проводка", нежели бухгалтеру... :)

Дело в том, что документы одной и той же формы но разного содержания могут проводиться (отражаться в бухгалтерском учете) по-разному. Почему? Потому, что одни товары облагаются акцизами, другие не облагаются. Потому что на товары, поставляемые на экспорт, применяются особые схемы по НДС, а точно такие же товары, поставляемые в пределах РФ, облагаются НДС по стандартной схеме. Потому, что даже один и тот же насос, полученный на склад по накладной, может в зависимости от экономического содержания операции и целей, для которых он приобретен, отнесен либо к товарам (если этот насос приобретен для перепродажи), либо к материалам (если его собираются использовать в качестве узла для сборки некоторой сложной конструкции), либо в качестве продукции (если он поступает на склад готовой продукции после операции его сборки), либо в качестве основного средства (если это большой насос, который предполагается задействовать как самостоятельную единицу оборудования в технологических операциях). В бухгалтерском учете все это разные счета - 10 "Материалы", 43 "Продукция", 01 "Основные средства", 41 "Товары".
Таким образом, есть "документ", и есть "проводки" - хозяйственное отражение этого документа в учете. Отражение в бухучете делается на бухгалтерских счетах (в терминологии 1С - в "регистрах"). То есть, для "проводок" создается специальная структура данных, логически отделяемая от структур данных для хранения электронных документов. Документы одного и того же вида могут формировать проводки на разных счетах (регистрах). И на одном и том же регистре может возникать информация по документам разного вида (актам, накладным, служебным запискам, бухгалтерским справкам, решениям судов и т.д.). Так что отношение между структурами, в которых хранятся документы, и структурами, в которых происходит отражение в учете (регистрах) является "многие-ко-многим".

Применять ли понятие "проводка" не только в бухгалтерском, но и в управленческом учете? А это уж кому как удобно. В бухучете обязаны применять, потому как ПБУ требует. А управленческий учет - это дело хозяйское. Если схема производства из года в год не изменяется, то можно ее заложить и в жестком виде по документам - без "регистров". Но, ПМСМ, это все-таки рискованно. Когда структура данных позволяет однотипные документы по-разному отражать в учете в зависимости от их содержания (а иногда в зависимости от каких-то внешних причин, которые непосредственно по содержанию документа определены быть не могут), то все-таки лучше задействовать "регистры" и предоставить возможность персоналу по-разному отражать в учетных регистрах документы одной и той же формы. Систематизировать же все ситуации различного отражения в учете документов с разным содержанием не всегда предоставляется возможным. Лично я считаю, что проводки - штука очень полезная также и для управленческого учета, хотя и не обязательная.

John 3VoltaПопробую отделить мух от котлет (по части бух.учёта).
1) Бухгалтерская проводка - запись с 2-мя бух-счетами (дебит и кредит) и суммой. Всё.Как-то немножечко мухи с котлетами все-таки перемешались... :) Сказанное верно только для балансовых счетов. Ведение же забалансовых счетов также является обязательным - и это тоже часть бухучета. И по этим счетам проводки делаются с нарушением принципов двойной записи. По забалансовым счетам (например, по счету 001 "Арендованные основные средства") проводка делается не в корреспонденции с другим счетом.

Молод4. Еще вопрос, как при помощи проводок решить такую задачу:
Нужно при выдачи ТМЦ указивать какой именно экземляр ТМЦ нужно выдать (Допустим станки, которые имеют серийный номер, так надо выдать именно станок с серийным номером ХХХХ, который находится на складе)?В бухучете существует понятия "синтетический учет" и "аналитический учет". Не пугайтиесь этих страшных названий. На самом деле "синтетический учет" - это формирование картины учета только в разрезе счетов и субсчетов и в валюте учета. То есть, для формирования итоговых сумм. На практике синтетический учет чаще всего формируется из аналитического. В аналитическом учете кроме номеров дебетового и кредитового счетов и суммы требуется также указать количество (например, для счетов учета материалов, продукции, товаров), аналитические разрезы каждого из счетов, валютную сумму кроме рублевой (для валютных счетов). Аналитические разрезы обычно настраиваются специфическими для каждого счета. Для счета 70 "Заработная плата" обычно используются аналитики "подразделение" и "сотрудник". Для счета 41 "Товары" используются аналитики "склад", "группа товаров", "подгруппа товаров", "номенклатура" и "партия". Для счета 01 "Основные средства" (к которым относятся, в частности, станки) каждое основное средство обязательно снабжается инвентарным номером. То есть, наименование основного средства совместно с инвентарным номером - это один из аналитических разрезов счета 01.
Когда делается проводка по счету 01, то обязательно указываются все значения аналитических разрезов, к которым эта проводка имеет отношение. Синтетический учет по счету 01 формируется из аналитического сворачиванием данных по всем аналитикам и получением итоговых остатков и оборотов.

P.S. Почитай мою древнюю статейку, на которую я выше дал ссылку - она ориентирована именно на IT-шников, которые птыаются понять основные принципы учета.