Aleksey Gorbunov"Формирование бюджета в реальном времени" означает, что <b>факт</b> в статьях бюджета формируется одновременно с созданием бухгалтерских проводок. Т.е. бухгалтер "привязывает" к какому-то первичному документу (накладная, ордера, платежки, акты на услуги, др...) некоторый алгоритм (называемый - для информации - "ТХО" - типовая хозяйственная операция) формирования бухгалтерских проводок. Так вот, с каждым "ТХО" связана "ТФО" (типовая <br>финансовая</br> операция), которая определяет порядок формирования сумм на статьях бюджета. Вот и получается, что <br>факт</br> в статьях бюджета формируется одновременно с бухгалтерскими проводками. А поскольку задержка ввода документов в систему составляет обычно не более 2-3 дней, то и получается, что бюджет формируется в "реальном времени".

Вот и все. Понятно объяснил?
Понятно, что видимо, у вас сначала сделали БДР, а потом на его основе БДДС решили сделать. А не понимаете, что это 2 принципиально различных вида бюджета. Даже если предположить, что под формированием бюджета вы имели в виду его исполнение.

Когда исполняется лимит по БДДС, должна быть возможность блокировки операции расхода денег. Для БДР это не так критично. Бухгалтерия - это вообще "посмертный учет". Проводки формируются только по факту принятия события к бухучету (отражается выполненная операция). То есть, после выполнения операции. Потому никакими "бюджетными проводками" нормальный БДДС не реализовать, то есть, можно, но тогда он принципиально ничем от БДР-а отличаться не будет.

Представьте себе, что оформили платежное поручение ближе к вечеру. Пройдет по банку оно в лучшем случае завтра. А то и через 5 дней. так вот, пока оно не прошло, проводки утверждать нельзя, потому что факт операции отсутствует, принимать к учету нечего. А нормальный БДДС уже должен учесть, что лимит "занят" на сумму платежа. Если не пройдет платеж по каким-либо причинам - тогда лимит откатывается назад. Только так. А то ваш БДДС будет тот же БДР, только под другим углом.

GaryaОк, объясните пожалуйста, какой смысл вносить изменения в план текущего месяца в середине этого самого текущего месяца? Является ли текущий месяц будущим , или только его часть?
Я допускаю за один период несколько бюджетов (формально, они отличаются в заголовке одним полем). Они (и даже отдельные статьи) могут иметь различные настройки контроля превышения бюджета. Равно как и документ может быть исполнен в БДДС не ровно на свою сумму (не на всю сумму, или даже на большую, надо бывает). Соответственно, рассматривая БДДС как лимит траты денег в разрезе аналитики, получается очень простая вещь. Если надо превысить БДДС, то оформляется и утверждается его корректировка, а при исполнении БДДС учитывается со всеми своими корректировками. Без этой корректировки платежку, например, не утвердить. А в конечном итоге можно понять, что было изначально, что накорректировали (и в какую сторону), и даже сколько из того, что накорректировали, осталось неисполненным.

Но даже если контроля превышения бюджета нет, то можно предположить, что коректировками вносятся в бюджет статьи (аналитика), которых там изначально не было (с нулями).

В любом случае, БДДС вторичен по отношению к "финансовому календарю", в котором указано, что и когда происходит. То есть, изначально присутствует финансовое планирование, а бюджет - уже просто сухой остаток. Если утверждено, что А на Б не может потратить за месяц больше денег, чем сумма В, то не факт, что эти деньги будут в тот момент, когда потребуется их потратить, просто потому, что они будут только через пару дней после этого. И бюджет не дает такой информации, какие платежи и куда передвинуть (или взять кредит и учесть его обслуживание, или еще как), чтобы все-таки все срослось. Именно поэтому классическое бюджетирование как таковое никогда не сможет помочь бизнесу (оно может только сделать иллюзию помощи), а вот всеобъемлющее календарное финансовое планирование - вполне может помочь. Но это уже совсем другая тема.