1. Создаете рабочую группу по НСИ, в которую входят руководители всех основных подразделений.
2. Определяетесь с принципами управления.
3. Определяете перечень основных словарей (аналитических справочников), с содержимым которых будут иметь дело разные подразделения.
4. По каждому из словарей:
а) определяете перечень атрибутов
б) место формирования информации об атрибуте
в) обязательность его заполнения на определенных узлах прохождения ифномрации
г) траекторию прохождения информации - чтобы подразделения смогли на базе ранее заполненных другими подразделениями атрибутов сформировать значения тех атрибутов, которые прежде сформированы не были.
д) формулируются требования к содержимому словарей таким образом, чтобы их содержание смогло удовлетворить все подразделения. На базе этих требований формулируются правила формирования кодов.
е) формулируются требования и правила пополнения словарей (справочников) новой информацией таким образом, чтобы исключить появление в словаре неоднозначно трактуемых записей, чтобы сделать максимально удобным поиск, чтобы исключить появление в словаре дублирующихся записей и т.п.

На основании всех перечисленных мероприятий формируются форматы НСИ и регламенты ее ведения. Это вкратце.

Пример.
Справочник производимой продукции должен прежде всего удовлетворять подразделение сбыта - по нему должна быстро находиться продукция под запрос висящего на трубке клиента. При этом сотрудник отдела сбыта не должен наблюдать в справочнике тех изделий, которые выпускались прежде, а после того как технология их производства изменилась, вместо них должны предлагаться усовершенствованные варианты изделий. В то же время, каждая продукция маркируется номером чертежа, который определяют конструктора совместно с технологами. Конструктора с технологами частно вносят изменения в конструкцию и/или техпроцесс, которые иногда сказываются, а иногда не сказываются на потребительских свойствах продукции. Следовательно, необходимо классифицировать перечень потребительских свойств, которыми обычно оперируют клиенты - и к ним привязать содержимое справочника продукции. Одному набору потребительских свойств может соответствовать множество различной продукции - на этапе согласования с клиентом сотрудник отдела сбыта должен иметь возможность быстро сориентироваться, в чем отличие наблюдаемых им нескольких вариантов продукции с различными номерами чертежей. Следовательно, записи справочника продукции должны содеражать либо специальное поле, в котором конструктора и технологи отмечают особенности конкретной конструкции, либо (это более желательно) в систематизированном виде в некоторой совокупности атрибутов отображают основные параметры, по которым конструкции могут отличаться.
Для бухгалтерии важно корректно сформировать фактическую себестоимость продукции. Для того, чтобы она реально могла это сделать, во всех первичных документах, поступающих в бухгалтерию, должны быть четко указаны коды продукции.
На справочник продукции ссылаются:
- Заявки клиентов, не прошедшие ценовое согласование (отдел сбыта)
- Спецификации договоров (отдел сбыта)
- Товарно-транспортные накладные (транспортный участок)
- Накладные на выпуск продукции (склад готовой продукции)
- Технологические карты (отдел главного технолога)
- Спецификации (отдел главного конструктора)
- Бюджеты нижнего уровня (ЦФО) (возможно, на группы этого справочника)
- ... и множество документов в бухгалтерии

Примерно так... :)

Каков вопрос, таков и ответ... :)
Я, по крайней мере, попытался...

guest_20040621> в которую входят руководители всех основных подразделений

Собственно, дальше можно не читать, уже очень смешно. Сидят жирные дедки при галстуках и омегах и монбланами фигачат UML диаграммы. Лепота. Н-да...Ну хорошо, расскажите, как "не смешно". Кстати, при чем тут UML-диаграммы? Вы когда с главбухом и финансовым директором обсуждаете перечень видов доходов и расходов, то Вы это делаете с помощью UML-диаграмм?