1. Счет-фактура. Все понятно, стоят реквизиты получателя, счет, наименование и цена товаров и услуг. Не понятно только то чем счет-ФАКТУРА отличается просто от счета :)

Счет-фактура не является обязательным документом. И используется для облегчения покупателю оплаты. От счета отличается наличием описания товаров и услуг (Фактуры).


2. Накладная. Этот документ предназначен для того, чтобы подтвердить получение товара. Одна накладная соответствует одному счету-фактуре, по-сути там аналогичная информация только шапри другие. У меня вопрос - может ли в одной накладной быть несколько счетов или может ли быть один счет и много накладных?

Обязательный документ. Он фиксирует факт перехода собственности на товар и возникновение дебиторской задолженности.

Может быть любое количество расходных накладных(РН) по одному счету-фактуре. Т.Е. Покупатель может один раз оплатить и в течении любого периода получать товары и услуги. По одной (РН) может быть несколько счетов, но эта ситуация встречается реже. Например если покупатель недоплатил или дозаказал товар ему могут выставить дополнительный счет на доплату.


3. Налоговая накладная . Сразу скажу что речь идет об Украине, не знаю может в России и других странах нет такого :) зачем она нужна и каковы правила ее оформления? Я так понял идет связь Накладная - Налоговая накладная. Может ли быть например одна налоговая накладная и несколько накладных или наоборот?

Документ дающий право покупателю на возмещение НДС и Фиксирующий вышу налоговую задолженность.
На одну накладную может быть несколько НН. Так как у нас первое событие, то при частичной предоплате вы обязаны выдать налоговую накладную на сумму предоплаты, а потом при отгрузке на оставшуюся сумму. Иногда может доходить до абсурда например, при частичной предоплате вам могут выдать НН на 1/3 автомобиля.
Возможен вариант 1 налоговой на несколько накладных. В случае полной предоплаты вы имеете право выписать одну налоговую и отгрузить несколькими накладными. Но таких случаев на практике я не встречал. Почмуто бухгалтера боятся так делать.


Акт выполненных работ
То же что и РН только, при этом не передаются ТМЦ


В России структура документов примерно таже. Только они нашу СФ называют счетом, а эквиваленотм HH служит СФ. Ну и порядок оформления отличается.

В других странах структура документов обычно отличается.
У них расходная накладная (bill of landing,commercial invoice или др) фиксирует предачу прав собственности на товар.
А Счет-фактура (Invoice) Фиксирует задолженность клиента и налоговую задолженность поставщика.
Акт выполненных работ у них не обязательный документ для регулирования отношений достаточно Счета-фактуры.

MLansВ общем, наиболее разумный вариант: 1 счет - 1 накладная - 1 нал. накладная.

Это не приемлемый вариант. Он не учитвает возможность частичных предоплат. Разумный вариант

1 счет - 1 накладная - Много нал. накладных.

GaryaЯ прежде не слышал об украинских налоговых накладных, но судя по тому, что здесь говорилось, они по своей сути похожи на российские счета-фактуры в тот период, когда реализация могла проходить как по отгрузке, так и по оплате. То есть, это российская СЧФ, выписываемая по оплате, в том числе, на частичные оплаты.


Не знаю как сечас. В России я работал 3 года назад. У вас была СФ по оплате и по отгрузке. Но в случае предоплаты у вас необходимо было выписать СФ датой оплаты. Т.Е. Фактически было то, что у нас называется первым событием.

К стате как это у вас сейчас? Я отстал наверно от жизни.

al1618 Флеймер MLansВ общем, наиболее разумный вариант: 1 счет - 1 накладная - 1 нал. накладная.

Это не приемлемый вариант. Он не учитвает возможность частичных предоплат. Разумный вариант

1 счет - 1 накладная - Много нал. накладных.
Надежнее:
Много счетов - много накладных -много налоговых

При этом счет (через "привязку") следит сколько и на какую сумму к нему было накладных.
Привязок два варианта - суммовой (следим только на какую сумму были накладные) и номенколотурный - здесь придется "Вязать" строки счета со строками накладных . Используется в основном не для счетов, а для спецификаций долгосрочных контрактов (перечень документов - обязательств счетами отнюдь не ограничен, векселя, акции, паи и т.д. ).

Счет к налоговой «вяжут» обычно через сумму. Хотя энтузиасты есть разные.


Не надежнее, а сложнее следовательно глюкавый и слабее защищенный от дурака.

MLansМожет лучше не делать жесткой логической связи?
Есть счета. Хочет юзер сделать накладную из счета - пожалуйста! Не хочет - не надо! Также и с Налоговой накладной!

1) В налоговой надо указывать документ основания
2) А как тогда выверять и искать ошибки?

al1618
2. "Дураков" надо строить в цепочки - когда каждый следующий проверяет работу предыдущего - количество ошибок уменьшается на порядок на каждой стадии.


+2