Добрый день.
Нужна программа для 3-4 одновременных пользователей, позволяющая вести учет (для внутреннего пользования) товародвижения (номенклатурный перечень достаточно большой)
1. скажем есть Покупатель, который делает Заявки на поставку (их много, и покупателей и заявок у каждого покупателя; Заявки разбиты по времени выполнения - месяц, квартал и по проекту (некий специфический фактор))
2. на основании этих Заявок формируются Заказы поставщикам (Поставщиков много. заказов на каждого поставщика тоже много, заказы делятся по времени выполнения, по проекту)
3. Происходит оплата поставщику (здесь должна быть возможность привязки к заказы)
4. происходит поступление товара на склад и его реализация Покупателю
5. Происходит поступление денег от покупателя (должна быть возможность привязки к заявке, отгрузке)

Все, теперь что надо:
Один менеджер занимается Регистрацией Заявок и формированием на их основе заказов поставщикам
Другой менеджер приходует и отгружает товар (он не знает ничего о заказах и заявках, он руководствуется другими данными при своей работе)
Третий вносит данные о движении денежных средств (ничего не знает о движении товара и заказах, заявках)

Должна быть возможность сортировки контрагентов, проектов, номенклатуры (примерно как в 1С восьмерке)

На выходе хотим получить отчетность
о выполнении заказов, выполнении поставок, взаиморасчетам с поставщиками и покупателями.
Было бы интересно формирование одной заявки/заказа но с разбивкой по месяцам, кварталам и прочее.
Система должна
1. в отчетах показывать:
- выполнение заявок,
- отражать данные о перегрузах, недогрузах продукции указанной в заказах/заявках,
- отражать данные о поставках незаказанной продукции, если таковые были
- отражать данные о взаиморасчетах с конрагентами по товару и возможно по заявкам
- отражать данные о том какая продукция по заявкам покупателя заказана/незаказана у поставщиков
2. при внесении данных о поступлении и реализации информировать о том, что:
- данная продукция не заказана, если поступает такая продукция
- цена продукции отличается от цены заказа/заявки
- возможно о том, что данное поступление/реализация превышает количество в заказах/заявках на данную дату

Может конечно еще что то , но это уже детали.

извините что так много, просто когда писал кратко говорили. что "очень расплывчато"

Если кто-то знает что существует такая готовая система, подскажите
если нет, то на сколько реально это реализовать и на базе чего?
Навижн и прочие аналоги исключены (для предприятия данные затраты экономически не оправданы)

а на базе 1с-8 это реально сделать?
я (пользователь) ее посмотрел мне впринципе понравилось, хотя там много лишнего, но основа есть, ведь если человек напишет что то с нуля, наверное вновь пришедшему (скажем для доработки) будет трудно разобраться чсто там задумано?

Бардака здесь нет. И вот почему
Три разных пользователя понятие абстрактное, конечно один человек может заниматься исключительно работой с поставщиками, другой с покупателями, или всеми этапами может заниматься и один человек, а еще я могу заставить менеджера на основании бумажных носителей вести сверку поступлений с заказами, выписывать все на бумажке и предоставлять к концу дня отчет, тогда зачем мне автоматизация.
Мне надо эти 3 контура (заказы/заявки, приход/расход, оплаты/поступления)свести воедино автоматически. Поэтому и написал, что эти функции выполняют разные люди ничего не знающие о работе друг друга.

По поводу денег на дороботку - на базе навижн по телефону мне названа предварительная цифра, в районе 12-15 к евро без НДС
Это собственник мне скорее всего не согласует, но буду убеждать

А вот интересно, из вашего опыта, какое соотношение полная стоимость системы : обороты предприяти я считается оптимальной (нормальной), т.е. какой должен быть оборот предприятия на, скажем, 1000 долларов вложения в систему автоматизации учета.

2 Lucius
спасибо буду изучать, а вот

1c-8 в базовом варианте не решает увы многое (если я не прав поправте) как пример
Поставщику сделано 2 заказа
1) тапочки - 10 шт, носки - 10 шт, срок поставки до 31/03/06
2) тапочки - 15 шт, носки - 15 шт, срок поставки до 30/06/06

и вот поставщик отгружает 15/03/06
тапочки - 17 шт, варежки - 5 шт (т.е. заказ 1 выполнен. начато досрочное выполнение заказа 2 по тапочкам и на кой-то хрен прислали варежки, которые никто не заказывал)

Чтобы система отследила выполнение заказа, оператор вносящий поступление должен сделать ссылку на заказ в соответствии с которым идет товар. Проблема в том, что ссылка делается только на один заказ.
и соответственно система выдаст отчет по выполнению заказа

1 заказ - тапочки перепосталены на 7 штук носки недопоставлены на 10 шт
2 заказ - невыполнен вообще

т.е. система не учитывает что 7 тапочков это уже по 2 заказу, и не подскажет что варежки не заказывали.