2 Zohar
Ничего сложного тут нет:
Распечатываете этикетки с инвентарным номером в виде штрихкода (на обычном принтере или на принтере этикеток), наклеиваете на свои ОС и при инвентаризации берете в руки (на выбор: ноутбук+сканер штрихкодов или Терминал Сбора Данных - то самое мобильное решение) и бегаете по комнатам, яростно сканируя все подряд :).
После этого обрабатываете полученную информацию любыми доступными средствами.


Конкретное программное обеспечение и используемое оборудование уж очень сильно зависит от нужд конкретного клиента (не для форума).