/Правильно ли для OAEBS сосредоточить ведение ВСЕХ справочников в руках сотрудников специально созданной для этого группы? Обосновывается это желанием избежать дублирования ввода информации, ошибок ввода... etc.
Т.е. один человек будет вести справочник поставщиков, один - потребителей, один - на материалах... Или новые записи должны вводиться специалистами соответствующих отделов (фин, сбыт, ОМТС...)?

Задача корректного ведения нормативно-справочной информации характерна для любой ИС. В целом можно предложить следующий подход:
1. Нормативаная информация разделяется на условно-постоянную (например, структура подразделений, перечень статей затрат, доходов - расходов и т.п.) и переменную (справочники контрагентов, товаров, материалов и т.п.)
2. Для условно-постоянно части разрабатыываются организационные процедуры по внесению в них изменений. Например, на основании протокола, подписанного всеми заинтересованными лицами и службами, т.к. обычно такие справочники являются костяком ИС и отражают особенности системы учета предприятия. Непосредственно внесение измений лучше осуществлять силами ИТ службы на основании приянтого решения.
3. По каждому справочнику (разделу справочника) с переменной информацией назначается ответсвенное подразделение (либо конкретно, ответсвенный сотрудник) и регламентируется типовой порядок внесения записей (по сути - формат записи). Естественно он должен быть предварительно унифицирован исходя из специфики предприятия. Вести их силами выделенной групы на мой взгляд нецелесообразно.
4. Если возможно, то создаются определенные программные средства, позволяющие автоматизировано контролировать коректность вносимых значений и автора изменений, например, по ИНН для контрагентов.
5. В любом случае, все эти меры не гарантируют отсутсвия двойных записей, поэтому необходима организациооная процедура регулярного аудита, по результатам котрого принимаются меры по устранению проблем. В том числе с оргвыводами.

P.S. модераторам - возможно стоит этот вопрос вынести в отдельную ветку, т.к. он не связан с конкретной системой

LSVтут Вы все пытаетесь обсудить обычные административные приёмы. Какая разница, отвечает 1 чел или 2чел ? Главное, чтобы бардака не было. Хотя максимальное сокращение круга ответственных за к-л операцию - важная задача. Тут нет однозначно верного решения, поэтому каждый решает, как умеет и как позволяют обстоятельства. :)

Вот как раз такими приемами бардак и сокращается )))))) Обстоятельства в данном вопросе нужно под систему строить. А разница не в том сколько человек отвечает, а КТО конкретно отвечает, поименно, и кто ответсвенность за полученный бардак несет. А разруха она в головах... (С)