0 . Начальники подразделений согласовывают бюджеты расходов на месяц и квартал и обеспечивают их ввод в систему CRM.
 1 . Инициаторы требований по мере поступления счетов на оплату товаров и услуг вводят их в систему.
 2 . Контролеры центров затрат (начальники подразделений) согласовывают счета.
 3 . Инициаторы требований по счетам создают требования на оплату в конкретные дни.
 4 . Финансовый директор проверяет графики оплат в CRM на следующий день и следующую неделю на соответствие бюджетам и наличию средств и ставит задачу начальникам подразделений на уменьшение сумм их требований.
 5 . Начальники подразделений обязаны выполнять задачи, поставленные финансовым директором, путем уменьшения сумм или переноса дат требований.
 6 . Каждый день утром бухгалтер, отвечающий за клиент-банк, обязана проставлять суммы, доступные на счетах, для всех центров оплат, а также выполнять экспорт выписок из клиент-банка в CRM из из клиент-банка в 1С.
 7 . Финансовый директор утром каждого рабочего дня одобряет или отвергает требования из пакета на сегодня.
 8 . Каждый рабочий день после обеда бухгалтер, отвечающий за клиент-банк, печатает отчет об утвержденных требованиях к оплате, проверяет его и производит экспорт платежек из CRM в клиент-банк.
 9 . Система CRM автоматически подтверждает факт оплаты требований и рассылает уведомления их инициаторам.
 10 . Финансовый директор и финансовый офицер контролируют исполнение бюджетов расходов на основании отчетов за месяц, квартал и год.
 11 . Начальники подразделений контролируют оплату своих счетов по отчету по долгам поставщикам.