Когда-тов юности на паре довольно крупных предприятий я пытался использовать различные комплексы готовых систем для автоматизации учета. И постепенно пришел к выводу, что проще, гибче и надежнее обычных электронных таблиц ничего нет. Сначала автоматизировал все участки бухучета на простом суперкалке, в отдельной специализированной программе велся только расчет зарплаты, это был небольшой завод, около 500 работников. Всё нормально фурычило. И автоматизация всего бухучета потребовала усилий всего лишь одного человека (меня), сделано было всё за полгода.

Затем было другое предприятие - коммерческое, около 120 работников, в бухгалтерии 12 человек. И там всё было сделано на электронных таблицах, только электронные таблицы были другими - Quattro Pro (кстати, более продвинутые, чем суперкалк). Позже, правда в этой же компании перешли на систему ИНФОСОФТ (ее тоже перевнедрял я :) ).

Неделю назад моя дочь делала курсовую по бухучету (она в бауманке учится на 5-м курсе). Я взялся ей помочь. Буквально за 1 выходной набросал структуру журнала хозяйственных операций, в который вводятся проводки по возникающим в процессе деятельности предприятия любым хозяйственным событиям. Далее на нескольких отдельных листах сделал и унифицированные оборотно-сальдовые ведомости, и оборотно-сальдовый баланс, и шахматку, и бухгалтерский баланс. Всё это потребовало, еще раз повторяю, одного дня работы. И тоже в электронных таблицах, на этот раз MS Excel.

Современные электронные таблицы имеют встроенные функции для работы с "базами данных", можно задействовать и MS Query, и макросы, и кучу всего-остального. Если просто-напросто уметь ими пользоваться, можно сделать очень быстро всё, что нужно небольшому бизнесу. Главное лишь знать как и что можно сделать и понимать предметную область, то есть, требования бухучета.