внутрифирменный хаос в документообороте достал, посему появилось несколько требований.

желательно (съэкономить на лицензиях на вспомогательное программное обеспечение):
1. вместо windows server -> linux
2. вместо ms office -> open office (лицензии на ms office больше не покупаются, только если он идет в составе windows (например ms office starter))
3. вместо ms sql или oracle (которые обычно надо докупать к системам документооборота) -> какой-нибудь дешевый сервер субд

по программе нужен:
1. электронный архив документов (сейчас юзается файл сервер 2 гига, + 1-2 гига каждый год). обязательные требования поиск внутри файлов хранящихся в архиве (doc, xls, pdf, odf-open office). ведение истории изменений (старый файл всегда оставался в бд) ограничение прав доступа к документам для конкретного пользователя. сейчас это делается файл сервером
2. ведение маршрута документа (у кого он)
3. введение исходящей/входящей корреспонденции (сейчас это делается в экселе, уходит пол дня если надо найти письмо отправленное заказчику под определенным номером и датой ).
4. из erp возможностей (желательно): высталять из нее счета на оплату, делать счета-фактуры, акты, накладные торг-12, и товарно-транспортные накладные (сейчас это делает бухгалтерия в 1с хочется от этого избавится, чтоб бухгалтерия обрабатывала только уже принесенные к ней документы). Возможно это будет делать отдельный человек - финансовый менеджер.

так как по сути работа рядового сотрудника - проектная (ведут проекты по поставке оборудования, длительностью по 15 недель), то хочется чтобы руководитель мог с помощью системы
1. выбрать сотрудника и его проект
2. увидеть все документы по проекту (договора, дополнительные соглашения, акты, счета-фактуры полученные и выставленные, платежки, накладные торг-12 и товарно-транспортные накладные 1-т, и т.п.)
3. увидеть для каждого документа у кого он находится и в каком он состоянии (например, вносятся исправления).
4. подсчитать прибыльность проекта (доходы - расходы)

количество юзеров - минимальное (5)

что думаете возможно обойтись малой кровью, покупкой одной системы (коробочный вариант) или надо что-то городить из кучи систем?

iscrafmSimonвнутрифирменный хаос в документообороте достал, посему появилось несколько требований.

желательно (съэкономить на лицензиях на вспомогательное программное обеспечение):
1. вместо windows server -> linux
2. вместо ms office -> open office (лицензии на ms office больше не покупаются, только если он идет в составе windows (например ms office starter))
3. вместо ms sql или oracle (которые обычно надо докупать к системам документооборота) -> какой-нибудь дешевый сервер субд

никакой связт с хаосом. Разве что попытка ввергнуть в еще больший хаос.

не хочется выбрасывать 100тыщ руб на ненужные лицензии

SiemarglSimon> 3. введение исходящей/входящей корреспонденции (сейчас это делается в экселе, уходит пол дня если надо найти письмо отправленное заказчику под определенным номером и датой ).

Как минимум надо научиться пользоваться Экселем ))))

ну экселем все пользоваться умеют, нужен электронный архив, чтоб менеджер в момент общения по телефону мог зайти в базу и увидеть текст письма

iscrafmSimonпропущено...


не хочется выбрасывать 100тыщ руб на ненужные лицензии
при таком подходе, конечно. Нужно потратить полмиллиона, чтобы сделать никому не нужную работу. Браво.

если к Вам на работе придет руководитель и предложит на выбор 25тыс руб и вы пользуетесь open office или ничего и ms office думаю вы выберете open office.

тоже самое про windows server + oracle + firewall

РеалистSimon,

Если дело только в 100 тыс на лицензии, но весь требуемый функционал есть, то лучше купить такую систему. Ведь доработка любой другой, даже с нулевой стоимостью лицензий, обойдется дороже чем эта сотня деревянных.

так я и смотрю в первую очередь коробочный вариант, где ничего не надо дорабатывать (только настройка в течении максимум одного дня)

iscrafmSimonпропущено...


если к Вам на работе придет руководитель и предложит на выбор 25тыс руб и вы пользуетесь open office или ничего и ms office думаю вы выберете open office.

тоже самое про windows server + oracle + firewall
я выберу то, что мне подойдет и то, что не потребует после выбора дополнительных вложений и усилий. В вас руководитель подкупает, предлагает деньги за использование OOf? Такого маразма еще не слышал, это где?

iscrafm, Вы не въехали,во первых я выбираю как раз то что вы написали ( что мне подойдет и то, что не потребует после выбора дополнительных вложений и усилий ),
во вторых зачем мне платить за windows server + kerio winroute firewall + антивирус когда я могу весь тот же функционал получить на бесплатном линуксе? тоже самое относится к microsoft office. зашел тут случайно в промсвязьбанк (топ-10) и обнаружил что там все юзают openoffice (хотя денег у банка куры не клюют)

возвращаясь к теме поста: ищется максимально коробочный вариант, работающий с открытыми продуктами (серверная часть linux, документы openoffice). если таких нет то ищется под windows, но желательно без безумно дорогих oracle и mssql

РеалистSimon,

Тогда Alfresco

Но дорабатывать, в каком то объеме, нужно любую систему.

мне кажется это совсем не то что нужно
бд - оракл или ms sql
плюс сервер приложений вебсфера или веблоджик
так как с 97 по 2004 я был довольно хорошим программистом под оракл, то спинным мозгом понимаю, что дешевым этот продукт быть не может, да и русского языка скорее всего нет

РеалистSimon,

Тогда, как я уже говорил, adempiere, но это не коробочный вариант и требуемый Вам функционал нужно будет немного дописать. Adempiere это ERP система с возможностью прикрепления документов к любому объекту. Для Вашего случая нужно будет доделать версионность документов и признак текущего владельца.

Реалист, я ищу не ERP систему, а систему документооборота, в adempiere нет ничего готового из нужного мне функционала (т.е. все надо дорабатывать), а в частности
1. электронный архив документов
2. прохождение этих документов по маршруту
3. печать первичных документов счет, счет-фактура, торг-12, ттн

проще уж тогда взять две программы
1. электронный архив + документооборот
2. печать первичных документов счет, счет-фактура, торг-12, ттн

SiemarglПопытка сэкономить на лицензиях для пяти человек, для системы не стоящей меньше миллиона, как минимум смешна.

Но к этому надо прийти.

а с чего Вы взяли что она стоит миллион рублей? то что мне нужно столько не стоит
лет 5 назад я бы сам все написал за 1-2 месяца

если по существу то дешево и сердито можно все разбить на две простые системы
и как минимум все можно разбить на простые системы
1. электронный архив - предложений на рынке тьма, причем куча коробочных продуктов.
2. печать первичных документов (счет, счет-фактура, торг-12, ттн) - предложений на рынке тьма

мне сап, оебс, навижны, скалы и тому подобная лобудень не нужна.

erpdmSimon,
Требуемый функционал имеется в т.н. PDM-системах. Могу назвать как минимум две (российские):
1. T-Flex docs;
2. 1С-PDM.
Но они стоят денежку...

PDM-системы интегрируются с ERP.

за tflex docs спасибо сегодня скачаю демо версию

iscrafmSimonесли по существу то дешево и сердито можно все разбить на две простые системы
и как минимум все можно разбить на простые системы
1. электронный архив - предложений на рынке тьма, причем куча коробочных продуктов.
2. печать первичных документов (счет, счет-фактура, торг-12, ттн) - предложений на рынке тьма

мне сап, оебс, навижны, скалы и тому подобная лобудень не нужна.
тогда в чем причина изливания откровений здесь, если
1. На рынке всего тьма
2. самому несложно написать за 1-2 месяца.
?

1. вот поэтому я и спрашиваю что выбрать (так как выбрать, есть из чего). я ищу коробочные продукты с минимальной настройкой (доработкой)
2. нет желания, 5 лет я зарабатываю уже на жизнь другим.