Логичное и правдивое обоснование может следовать из системных и функциональных возможностей "старой" программы.

Системные: база данных, устроенная на dbf-файлах, с ростом объема становится все более не надежной. Из-за рассогласования в индексах возможна запись (модификация) записей, которые не имеют отношения к тем, которые пользователь видит на экране. Возможны выпадания отдельных кусков файлов, и это не возможно заметить на уровне системы. Потеря данных может обернуться определенными неприятностями. Если эти неприятности стоят того, что бы заниматься новой программой - это аргумент.

Функциональные: со временем появляются новые требования к возможностям системы. Ряд из них не возможно решить старыми средствами. Требуюется новый инструментарий. А значит замена программы.

ИМХО: ОРАКЛ и склад на небольшой частной фирме - я бы постеснялся предложить. К директору придет когда нибудь другой специалист, и растолкует , что он купил.

SolmyrМлин. Ну что всех так тянет пошутить? Вы прям из бани и от девочек все что ли?
По существу хто-нить что-нить скажет?
Предложение о замене версии программного обеспечения

В соответствии с договором о сопровождении программного обеспечения № *** от "01" ### *** г. по просьбе руководства ООО «***» сотрудниками ЧП «***» выполнен анализ состояния программного обеспечения и базы данных абонентской группы филиала.

За ** месяцев эксплуатации программы «***» с декабря *** г. по январь *** г. существенного увеличился как объем базы данных, так и функциональная нагрузка программного обеспечения.

База данных в начале эксплуатации составляла 9000 лицевых счетов, в настоящее время выросла до 23000. При этом увеличение ее выполнялось поэтапно в оперативном режиме, без остановки функционирования системы. Выверка данных, ввод новых признаков отбора и параметров лицевых счетов выполнялся в промежутках между месячными отчетами, что ограничивало сроки выполнения изменений. Это требовало от сотрудников абонентской группы напряженной работы в периоды пополнения лицевых счетов.

Несколько раз за это время корректировалась методика выполняемых расчетов. Это связано с уточнением требований по перерасчету стоимости за отопление по различным причинам, стыковкой данных с отделом субсидий, и наиболее значительные изменения были произведены при вводе услуги по снабжению населения горячей водой. Количество расчетных параметров и исходных данных увеличилось в несколько раз.

Постоянно менялись требования к выходным документам. В начале эксплуатации в программе насчитывалось около 35 выходных документов, а в настоящее время имеется свыше 250, многие из которых утратили свою актуальность или наглядность.

В связи с увеличением количества компьютерной техники сильно возросла нагрузка на компьютерную сеть. Это объясняется тем, что используемая программа не рассчитана на такую интенсивность сетевой работы.

Несмотря на постоянно изменяющиеся условия работы сотрудники абонентской группы при поддержке специалистов ЧП «***» вовремя выполняли необходимые корректировки, модернизации, доработки, благодаря чему не были допущены срывы в деятельности абонентской группы.

Но в настоящее время компьютерное и программное обеспечение работают в критическом режиме. Во-первых, возросшее количество учитываемых параметров и выходных документов требуют их систематизации. Дальнейшее их увеличение увеличивает вероятность внесения ошибок в расчеты при последующих корректировках. Во-вторых, возросший объем базы данных становится выше технических возможностей применяемого программного обеспечения. Последующий его рост приведет к случайным сбоям, которые могут повлиять на достоверность расчетов или даже привести к отказу во время расчетов и формирования документов.

Учитывая выше изложенное, требуется провести ряд мероприятий по нормализации работы автоматизированной системы в абонентской группы:

1. Выполнить оптимизацию методики расчета с целью минимизации параметров, упорядочивания расчетных процедур, упрощения их повышения наглядности.

2. Выполнить анализ имеющихся отчетных документов, переработать их состав с целью уменьшения их количества и повышения наглядности предоставления данных.

3. Заменить используемое программное обеспечение на более совершенное. Использовать для поддержки базы данных и сетевой работы систему клиент-сервер. Это обеспечит практически неограниченные пределы роста базы данных, повысить скорость и надежность расчетов.

4. Загрузить имеющуюся базу данных в новую систему, апробировать ее параллельно с основным производственным процессом, т.е. не останавливаю работу имеющегося программного обеспечения.

5. Выполнить обучение операторов работе с новой системой. Проверить все расчеты и отчетные документы.

6. Сделать окончательную перегрузку данных из старой системы в новую и перейти на новую систему.

Для выполнения такой работы имеются все необходимые условия: наличие компьютеров требуемой мощности, территориальное размещение абонентской группы, организационное построение работ в абонентской группе, а также новое программное обеспечение, разработанное ЧП «***» с **** г.

В соответствии с вышеназванным договором ЧП «***» поставляет ООО «***» новые версии программного обеспечения.

Ориентировочные сроки выполнения работ – ***. Расчет стоимости работ приведен в приложении, общая сумма составляет ***** гривен, в т.ч. НДС.

Данные мероприятия и последовательность их выполнения обсуждены со специалистами и с руководством ООО «***» и поддержаны ими.

Solmyrto PVP.
Ураааа. Огроменное вам спасибище, друг мой. Родина вас не забудет. Это уже хоть что-то. А это обоснование сработало? Т.е. по нему было все так и сделано и оно прокатило?Сработало. Без откатов. Работу надо было выполнять в филиале большой фирмы, а убедить надо было начальство центра.