Здравствуйте HiTower, Вы писали :
> Стоит задача за 4 месяца перейти с одной старой складской программы
> (Домино 6) на более новую на платформе 1С.

Блин, везет же людям.... В мою юность сроки были в две недели...

> Дело осложняеться тем, что в магазинах (сеть розничных магазинов) будет
> тоже меняться кассовая программа (с Домино 6 на самописную).

Это радывайтесь. Нечего на точках делать системам сложнее кассового
модуля -- такие чудеса народ про вор ачивает...

> Хотел обсудить возможные проблемы и подводные камни.

Проблему обсуждать нечего, вы сами ее выбрали в качестве складской
программы. Подводные камни там же...

> А так же найти наилучшую стратегию внедрения.

Ща Вам расскажут про процессное управление...
Ладно, без шуток (почти). Есть две основных стратегии (я их обзываю
"оптимистическая" и "пессимистическая"). Результат от выбора стратегии
не зависит. От выбора стратегии меняются только сроки внедрения и размер
премиальных.

В случае "оптимистической" стратегии сроки резко снижаются вместе с
премиальными, которые, при чистой "оптимистической" стратегии, чаще
всего, плавно перетекают в штрафы. Суть данной стратегии в том, чтобы
сделать все как можно быстрее, априори считая что у нас все сразу
получится. Как Вы сами понимаете, все у нас сразу не
получится. Отсюда идут штрафы.

Рассмотрим "пессимистическую" стратегию. Априори мы считаем, что у нас
ничего сразу не получится. Посему каждый чих перепроверяем еще до начала
активного внедрения по 10 раз, рисуются красивые схемы "as is" и "to
be". Сроки резко увеличиваются. Активно требуем с начальства премии и
переработки. После того, как все проверено, и Вы уверены, что
сразу все получится, начинаем внедрение. Так как в 99% мы тестили
немного не то и делали чуть-чуть не так, далее процесс
внедрения идет четко по "оптимистическому" сценарию.

А если уж совершенно серьезно... Внедренцам не читать -- дсовсем другая
модель отношений.

Перетягиваем остатки и агентов в 1С. Отдаем на тестирование
операторам/манагерам. Они, скорее всего, ничего тестить не будут, но нам
нужна бумажка с их подписью, чтобы мы могли в любой момент их послать
подальше. Активно доводим до ума 1С, чтобы оно могло затягивать данные с
точек, работающих в Домино. Отмазаться от этого, скорее всего, не
получится, т. к. начальство отгрузку на точки не заморозит в 99% случаев
-- лишиться потока налички они просто "не могут себе позволить".
Получили от операторов/манагеров акт с замечаниями, "типа все классно,
но вот тут и вот тут.... (типа мы хотим сбросить ответственность)".
Ругаемся, получаем надпись на бумажке "в рабочем порядке" от
топ-манагера. Только после этого проводим семинар/обучалку для тех же
операторов/манагеров. Ни в коем случае не раньше -- рискуете получить
нехилую гору "доработок" (функционал старой системы притянутый за уши
совсем в другую модель), которые совсем не нужны и которые будут
поддержаны топ-менеджментом. А теперь резко еще раз перетягиваем остатки
и в приказном порядке "работаем в 1С с понедельника". Полдня сидим,
удостоверились что все пошло и идем спать после ночи "с пятницы на
понедельник" на рабочем месте. После этого, в идеале, сваливаем в
отпуск. Так как Вам отпуск свалить не удасться, то сваливаем "на
внедрение розничных точек". В офисе оставляем самого вредного -- в
воспитательных целях. Пока юзвери не привыкнут к новой модели работы, к
Вам постоянно будут сыпаться "доработки", "улучшения", "вопросы" и
прочая хрень. Главное их правильно проигнорировать. Половину посылаем
подальше на основании бумажки, половину обесчаем доделать "как время
будет". Через недельку воплей операторов/манагеров нужно удостовериться
что система заработала. Приходим в пятницу после рабочего дня.
Удостоверились, что система работает, но совершенно неправильно.
Исправляем нерабочие части, ставим документы на перепроведение. Уходим
до понедельника. В понедельник с утра идем к главбуху, выслушиваем что
она про нас думает. Клятвенно обещаем все исправить в ближайшее время
(данный пункт совершенно необходим -- в 90% случаев главбуху хватит
полномочий свернуть всю программисткую лавочку). Бегом из конторы
внедрять первый магазин. Перетягиваем остатки в магазине и сидим там дня
три, чтобы удостовериться что все заработало. Ни в коем случае на
контору ни ногой -- операторы/манагеры еще не успокоились. Потом
вернулись в контору. Отмахиваемся от всех "нам главбух приказала
доделать". Спокойно добиваем фишки главбуха. Две самые страшные недели
Вы пережили. Операторы/манагеры немного привыкли к новой модели работы,
главбух уж рада некоторым улучшениям. Теперь активно переводим розницу
на новый софт, в перерывах доделывая самые важные (на Ваш взгляд!!!)
куски в 1С. Через месяц-полтора, когда на розницу уже можно посылать
стажеров а операторы/манагеры окончательно привыкли/смирились, начинаем
потихоньку доделывать функционал. Все возвращается на круги своя. Вы
выжили... Поздравляю!!! Начальство потихоньку начинает думать про
Ахарту...
Posted via ActualForum NNTP Server 1.3

Здравствуйте HiTower, Вы писали :
> Roman Brunets - спасибо за дельные мысли.
> Если я вас понял правильно, вы предлагаете поставить базовую конфу 1С
> и потом уже в процессе ее дорабатывать?

Да можно и так. Не имеет особого значения. Справочник товара небольшой,
проблем с выпиской быть не должно. Единственная проблема может быть в
чисто бухгалтерских заморочках, типа хотим комиссионную торговлю. В
стандарте семерки ее просто нет.

> После первого перетягивания остатков в какой программе (старой/новой)
> реально идет работа?

После второго. Народ должен поиграться с новой системой на реальных
данных. Точнее так, если уж речь идет об складе, во второй раз остатки
можно вообще не перетягивать. Сделайте переучет.

> Магазинов порядка 15. (в 2-х областях, т.е. разброс по территории
> значительный)
> Задачи центральной базы пока до конца не готовы, но понятно, что это
> должена быть
> 1) центральная складаская программа со всеми вытекающими
> 2) в ней должны храниться отчеты о продажах с точек

Зачем? Это не пустой вопрос. Когда мы этим занимались, речь шла об
снижении товарных запасов на точках. Например, на любимой точке, было
снижение запасов с $500 000 до $300 000. То есть было из-за чего
заморачиваться. И там отчет о продажах "жил" 18 часов -- на следующее
утро менеджер, на его основе, формировал отгрузку. Финансовые вопросы с
точкой решались в чисто синтетическом учете и склада, практически, не
касались.

> 3) Аналитика, хотя возможно стоит делать это в отдельной OLAP-системе

Какого типа аналитика Вас интересует?

> 4) Ценообразование - это одна из сложностей, потому что ценовая политика
> в зависимости от магазина разная, будут еще и различные дисконтные карты
> (с разными скидками в зависимости от вида товара), вот здесь будет сложно.

Это просто аккуратность и усидчивость.

> автор
> Судя по бюджету, вас будет 2 человека.
>
> Постоянно выделенных (на все 4 месяца) сотрудников вообще не будет, а
> так будет учавствовать человек 10 (по 5 со стороны заказчика и исполнителей)

Многовато... :)

> Окончательный бюджет не обсуждался, но речь идет, наверно, о 150-200
> тыс. руб. (Воронеж) всего за проект.

$5000/5 человек(ваших)/4месяца == $250. А браться стоит? Тем более это
без учета лицензий...

> Меня больше всего волнует, как грамотно сделать миграцию.

Да можете вообще не заморачиваться -- сделайте переучет и вообще данные
не перетягивайте. Все зависит от того, нужна ли вам вся это гора
проводок фискального учета?
Posted via ActualForum NNTP Server 1.3

Здравствуйте HiTower, Вы писали :
> Не совсем понял что имелось ввиду.

Че непонятно то??? Вопрос? Зачем Вы вообще затеяли переход? Цель
внедрения нового софта озвучите?

> автор
> $5000/5 человек(ваших)/4месяца == $250. А браться стоит? Тем более это
> без учета лицензий...
>
> Да, наверное, с 5 человеками переборщил, 3-4 хватит, и не все же 4
> месяца 4 человека по 8 часов будут работать.

Ну я налоги еще не считал....

> И Еще, кто как решает вопрос с неправильным количеством в накладных?
> Вот, например пришел товар по факту 10 штук, а в накладной другая
> позиция и 5 шт, как в этом случае поступают? (я имею ввиду электронные
> документы)

По разному. На своих точках мы принимали по факту, чужие точки как
захотят. Было где-то 50/50 -- половина принимала по факту, вторая
половина не рпинимала проблемные накладные вообще.
Posted via ActualForum NNTP Server 1.3

Здравствуйте Сергей Динеев, Вы писали :
> Я 15 лет занимаюсь
> автоматизацией торговли и твердо убежден, застывшая информационная
> система - это такая же фантастика, что и сыр Хохланд :-)

Гм... Либо вы никогда не занимались автоматизацией торговли, либо
никогда не видели сыра...
Posted via ActualForum NNTP Server 1.3

Здравствуйте HiTower, Вы писали :
> автор
> 3. Не делайте переноса данных. Не надо тащить старые проблемы в новую
> базу. (это только для Вашей ситуации, полагаю что объем справочника у
> Вас небольшой. < 10000 "Базовых товаров") - уверяю Вас что и других
> проблем будет достаточно. Тем более что бухгалтерия сейчас скорее всего
> не ведется.

+1

> т.е. представить, что до этого ни какой программы не было и все начать
> вводить заново? (да справочник действительно менеше 10000). А как же
> быть с движением? Или переходить строго по началу месяца? Но всегда же
> есть какие-то исправления/добавления в накладных и соотвественно в остатках?

А зачем Вам движение? Просто сделайте переучет и введите остатки.

> Че непонятно то??? Вопрос? Зачем Вы вообще затеяли переход? Цель
> внедрения нового софта озвучите?
>
> Про снижение остатков понятно, но там вопрос шел хранить/не хранить
> продажи с точек в складской программе или это не к этому было?

Именно про это. Непонятно, зачем в складской программе остатки по
точкам. Я понимаю, что это не так трудно сделать, но все таки?

> Цели перехода:

Нижеперечисленное == задачи. Без цели совершенно нечитабельны и
бесполезны. Будьте добры озвучить ЗАЧЕМ оно Вам надо.

> 1) улучшить контроль

Зачем? Что дает контроль? Допрасходы?

> 2) уменьшить трудоемкость работы (по сравнению со старой системой)

Гм... Тут вон некоторые ратуют за увеличение трудоемкости работы. В
общем, вопрос неоднозначный и обсуждаемый. Улучшение контроля обратно
пропорционально снижению трудоемкости.

> 3) уйти от "глюков" старой системы

И перейти к новым...

> 4) получить удобные отчеты и на основе их грамотнее планировать закупки
> и цены

Это 1-2 отчета. Боюсь, удобными их можно сделать и под домино...

> 5) распространить дисконтную программу на товар

Зачем? Смысл?

Posted via ActualForum NNTP Server 1.3