|
Help-Desk по 1С - создание и наполнение базы знаний
|
|||
---|---|---|---|
#18+
коллеги-форумчане, имеет ли кто опыт организации службы поддержки 1С на предприятии? Конкретно меня интересуют вопросы создания и наполнения (то бишь форма и содержание) базы знаний по 1С . Чтобы создав оную, можно было передать первоначальное общение с пользователями на операторам Help Desk (т.е. людям которые не должны разбираться в системе на уровне программиста или аналитика). Но в то же время, чтобы данные операторы не просто фиксировали обращение пользователя и передавали его, т.с. не 2-ую линию поддержки, но и снимали определенную часть вопросов начального уровня. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
11.05.2007, 15:38 |
|
Help-Desk по 1С - создание и наполнение базы знаний
|
|||
---|---|---|---|
#18+
mista.ru - там есть 1 линия поддержки - скопируйте все хранилище знаний ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
11.05.2007, 15:49 |
|
Help-Desk по 1С - создание и наполнение базы знаний
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Уж простите, что не совсем на вопрос отвечаю, но есть несколько соображений, которыми бы хотелось поделиться: 1. Если у Вас есть доступ франча на сайт 1С, то там есть кусок их базы знаний. Непонятно, почему они его в общий доступ не выкладывают и почему даже для франчей лишь частично... 2. Телефонный help-desk с низкоквалифицированными операторами - бесполезен, к сожалению. Разумеется, это лишь мое humble opinion, но опыт ряда проектов (не только 1С) показывает, что самый лучший способ техподдержки такой: - ключевые пользователи должны пройти качественное обучение (и, в дальнейшем, нести "сакральное знание" в массы); если пользователей немного - учить всех. - необходимо развернуть issue tracker (мне нравится входящий в поставку OnTime, но на рынке дофига таких систем, в т.ч. и freeware) - необходимо определить, кто из пользователей может писать в issue tracker. В ряде случаев можно ограничить к нему доступ с тем, чтобы продвинутые пользователи выполняли роль первой линии поддержки. - необходимо обучить пользователей issue tracker'а - на управление потоком issues нужно ставить одного из ведущих аналитиков; решение может показаться спорным, но так - гораздо эффективнее (проверено), особенно, если были серьезные доработки; главные требования к человеку: глубокое знание функционала системы и предметной области - необходимо обеспечить для управляющего потоком issues возможность для делегирования как мелких вопросов (глупо как-то, если человек за $3-3,5K в месяц будет объяснять, как поиском пользоваться, скажем), так и вопросов, требующих глубоких технических знаний. - хорошо, если issue tracker интегрирован с bug&feature tracker: часть issues превращаются в feature requests и bugs - с определенной периодичностью нужно идти к пользователям и самому спрашивать, какие есть проблемы: удивительно, но некоторые пользователи упорно не хотят сами озвучивать возникающие у них проблемы (даже при отлично работающей техподдержке) Уж извините за сумбурность изложения, но, надеюсь, что-то из написанного может Вам пригодиться. ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
11.05.2007, 16:17 |
|
Help-Desk по 1С - создание и наполнение базы знаний
|
|||
---|---|---|---|
#18+
не нашел на mista.ru чего-либо подходящего, там скорее информация больше для разработчиков, причем не увидел никакой структурированности в её подаче to paul310 а можно поподробнее или где можно найти инфу про организацию поддержки с использованием issue tracker? по последнему пункту - уже внедрили т.с. планово-веерный опрос пользователей, также выявляем "проблемных" пользователей и работаем с ними на данный момент поддержку по ВСЕМ вопросам работы с 1С осуществляют программисты (т.е. люди достаточно "дорогие"), а хотелось бы освободить хотя бы часть их времени, сняв с них определенное количество вопросов ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.05.2007, 00:52 |
|
Help-Desk по 1С - создание и наполнение базы знаний
|
|||
---|---|---|---|
#18+
Уважаемый Алексей, "а можно поподробнее" - будете в Москве, я с радостью с Вами повстречаюсь. Пиво с куриными крылышками с Вас %-) "где можно найти инфу про организацию поддержки с использованием issue tracker" - можно что-то почитать у производителей систем. А так: "опыт, сын ошибок трудных" "уже внедрили т.с. планово-веерный опрос пользователей" - очень правильный шаг. Но есть одна важная особенность: походы "в народ" должны быть нерегулярными. Иначе пользователи будут игнорировать иные, более дешевые каналы техподдержки, зная, что "в четверг придет программист и все порешает". "на данный момент поддержку по ВСЕМ вопросам работы с 1С осуществляют программисты " - очень настораживает термин "программист". Наводит на мысль, что у Вас роли аналитика, разработчика и тестера не разделены. Позволю себе еще раз повторить ранее изложенную идею: поток issues должен администрить мощный аналитик. Аналитик сам никакой разработки осуществлять не должен (в идеале: и уметь не должен). Аналитик должен: - сортировать поступающие задачи по следующим категориям (мне кажутся удобными нижеприведенные, можно выдумать свои) и отправлять их дальше по workflow: - "мелочевка": issues, обусловленные низкой квалификацией пользователей. Передаются на исполнение "мальчику на побегушках". Обязательно нужно отслеживать статистику "мелочевки" по пользователям. - "методология": требуют внимания самого аналитика. Дальнейшая конкретика сильно зависит от предметной области, организации работы, отношений в компании... - "очевидная техника": баги, мелкие feature requests. Передаются на исполнение одному из разработчиков, далее: стандартный workflow. - "хитрая техника": "тяжелые" feature requests. Передаются на исполнение руководству, т.к. влияют на scope проекта. - "администрирование": проблемы с правами доступа, "отвалившиеся" лицензионные ключи... Передаются на исполнение специалисту по технической архитектуре. - управлять приоритетами задач для "выделенных" под техподдержку людей и участвовоать в управлении приоритетами задач для "расшаренных" людей. Утрясать конфликты с функциональными заказчиками, возникающие по поводу приоритетов. - разруливать "методологические" issues - внятно описывать bug & feature requests. Довольно редко можно тупо сделать из issue request bug или feature request: нужно уточнять задачу и описывать ее в удобоваримом для разработчика виде. - участвовать в тестировании разработки по bug & feature requests. - отслеживать закрытие issues. Issues должны закрываться пользователями. Как-то так. Может, что-нибудь забылось... ... |
|||
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
12.05.2007, 15:34 |
|
|
start [/forum/topic.php?fid=28&fpage=186&tid=1525501]: |
0ms |
get settings: |
9ms |
get forum list: |
14ms |
check forum access: |
4ms |
check topic access: |
4ms |
track hit: |
29ms |
get topic data: |
11ms |
get forum data: |
2ms |
get page messages: |
49ms |
get tp. blocked users: |
2ms |
others: | 258ms |
total: | 382ms |
0 / 0 |