если это
1) RTM лицензии (Retail, а не OEM или Volume)
2) условия использования не нарушаются (одна лицензия установлена только на одной машине)
3) местный IT по каким-то причинам даёт добро (своих что-ли нет? Home у них вряд-ли, т.к. обычно домейн нужен, разве что более старая версия, или Linux?)
4) безопастники не против (решены вопросы кто обслуживает {обновления} и несёт ответственность в случае взлома из-за дырок)
то юридически по идее нет ограничений даже если железо находится в собственности другой организации.
(при этом типе лицензии без разницы для коммерческого пользования или нет)

ну и соответственно нужны документы подтверждающие приобритение

другое дело что часто приобретённые онлайн лицензии (ключи)
у не авторизованных "распространителей" за дёшево сами по себе не легальны,
(т.е. просто отдача денег ни за что)
соответственно и установка/использование такого программного обеспечения будет не лицензионным


Ещё зависит от политики распостранения в регионе/стране
(в ES суд постановил что перенос/повторное использование ритейл лицензий легально как-бы MS не сопротивлялся)

здесь кстати есть отдельная ветка для юридических вопросов
https://www.sql.ru/forum/legal

тогда в случае проверки нужно будет два обоснования,
первое - на каких условиях коммерческая организация сотрудничает с другой
(или с частным лицом) по предоставлению своих активов (лицензии)
вариант - дали попользоваться бесплатно скорее всего не подойдёт, не благотворительная категория

второе уже прошли - подтверждение покупки.

если коробки на Windows отдельные есть - значит всё-таки Retail, тогда ок.
по идее если при некотором другом программном обеспечении его можно использовать
на нескольких компьютерах (но не одновременно, а только переключаясь)
то с Windows со своих компов их придётся снести или переписать другой лицензией
(даже если свои выключены), формально условия лицензии такие.

не совсем к теме топика но многие наивно думают что приобретя за пол цены
онлайн ключ цифровым способом (не с MS-store) у них есть лицензия
хотя сам MS явно предупреждает что не распространяет другими каналами:
Остерегайтесь покупать ключи продуктов, которые продаются отдельно

Dimitry Sibiryakov,

сомневаюсь что если делать по уму то можно потерять право использовать на своих навсегда
(наверное надо очень постараться и сильно ступить/накосячить с бумагами)
с организацией заключается срочный договор, не продлевается
(или по необходимости периодически продлевается по договорённости на жестко ограниченный срок)
если они продолжают использовать и дальше - то это их нелицензионное использование (сами себе злые буратино)
оригинальный держатель/покупатель лицензии при этом может использовать на своё усмотрение.

если заключили безсрочный или с условиями напортачили - то да, только через суд
(вторая сторона может затягивать расторжение до последнего)