m52Для копирования открытых (занятых, заблокированных) файлов Microsoft Outlook типа .PST или .OST нужно предварительно закрыть Outlook, чтобы файлы были свободны для копирования.

Если вам нужно "на горячую" копировать файлы, т.е. при открытом (запущенном) Outlook, то нужно использовать теневое копирование (VSS службу - Volume Shadow Copy).
- Exiland Backup Standard - не поддерживает теневое копирование VSS
- Exiland Backup Professional - поддерживает теневое копирование VSS
У разработчика на сайте есть как раз статья на эту тему https://exiland-backup.com/ru/VSS-backup-volume-shadow-copy.html
Можете скачать демо-версию на официальном сайте, ее достаточно для проверки теневого копирования.

Важно!
Когда будете выбирать исходные файлы, поставьте галочку "[x] Использовать теневое копирование VSS (Volume Shadow Copy) для диска C" (если у вас исходные файлы Outlook находятся на диске C). При выполнении задания будет сначала создана теневая копия тома C (быстро), затем файлы скопируются из теневой копии и временная теневая копия будет удалена.

Что за бред?
Штатный wbadmin все это делает из коробки.

m52У Exiland Backup Professional есть ряд преимуществ, по сравнению с WebAdmin. Например, вы можете создать бэкап файлов (упаковать их в ZIP с шифрованием) и отправить в облако Яндекс.Диск + SMS-уведомление себе на сотовый о результатах выполнения бэкапа.

Для надежности можно продублировать резервную копию по FTP, SFTP на другой сервер или сетевой диск. Можно даже вместе с отчетом прислать на почту саму резервную копию (ZIP-файл, если размер до 10 МБ). Если вам не требуется сжатие, то копировать файлы можно в 10-12 потоков (что существенно ускоряет создание резервной копии).

Также, в Exiland Backup можно настроить ротацию бэкапов (чтобы старые копии удалялись автоматически и не занимали место на диске). Поддерживается Full (полная), Incremental (добавочная), Differential (разностная) и синхронизация папок между локальными, сетевыми, FTP/SSH серверами.

Утилита небольшая, но мощная.

У wbadmin есть тоже преимущества - его ставить не надо.

ЗЫ. "то копировать файлы можно в 10-12 потоков (что существенно ускоряет создание резервной копии)" на обычном ПК это означает - висим и курим бамбук.

"можно настроить ротацию бэкапов (чтобы старые копии удалялись автоматически и не занимали место на диске)" дык следует сначала ознакомиться с возможностями wbadmin, а потом ужо петь осанну.

На деле, возможности штатного wbadmin более чем избыточны.

m52aleks222,
могу сказать, что при копировании файлов в 10-12 потоков по FTP/SSH ваш ПК не повиснет

Т.е. так и скажите - копирует медленно. Так в чем будет профит от "потоков"?