Вам надо обратится в раздел Microsoft Access. Там эта тема обсуждаетса в - "10 клиентов Access сильно тормозит(1,2,все)". Для наладки Файл-сервера в Access-е есть возможность разделить таблицы от остального. таблицы останутся на компе ("Сервер") а формы, запросы и т.д. можно расположить на других компах.

Активизируйте окно базы данных и выберите команду Сервис, Служебные программы, Разделение баз данных (Tools, Database Utilities, Database Splitter), ). Появится диалоговое окно Мастера разделения базы данных, В окне сообщается, что таблицы текущей базы данных будут перемещены в новую базу данных и что эта операция может занять некоторое время. Рекомендуется создать резервную копию базы данных перед ее разделением на случай неожиданного сбоя работы мастера или операционной системы. Для разделения базы данных нажмите кнопку Разделить (Split Database), После нажатия кнопки Разделить (Split Database) появится диалоговое окно Создание базы данных с таблицами (Create Back-end Database). В поле Имя файла (File name) отображается имя файла объектов данных, по умолчанию состоящее из имени базы данных и специального суффикса, например: Борей _be.mdb (be — от back-end). Нажмите кнопку Разделение (Split). После процесса разделения базы данных (он может длиться несколько минут) появится сообщение, что база данных успешно разделена. Нажмите кнопку ОК. Щелкните по ярлыку Таблицы (Tables) и окне базы данных. Слева от всех таблиц появятся стрелки, означающие, что таблицы хранятся во внешнем файле.

Для того чтобы убедиться, что все связи с таблицами во внешнем файче установлены правильно, выберите команду Сервис, Служебные программы, Диспетчер связанных таблиц (Tools, Database Utilities, Linked Table Manager). Появится диалоговое окно Диспетчер связанных таблиц (Linked Table Manager), в котором указаны пути расположения всех связанных таблиц. С помощью Диспетчера связанных таблиц можно выбрать таблицы для обновления путей к соответствующим файлам на диске.

Разделение базы данных дает следующие преимущества.

В однопользовательской среде можно обновлять объекты приложения, не оказывая влияния на существующие данные. При этом приложение обновляется простой заменой файла объектов приложения. Альтернативой этому способу является трудоемкая и часто вызывающая ошибки операция обновления объектов приложения в базе данных, состоящей из одного файла.

В многопользовательской среде с одними и теми же данными могут совместно работать все пользователи приложения, поскольку файл объектов данных размещается на файловом сервере. Файл объектов приложения тоже можно разместить на файловом сервере для общего доступа, а можно для каждого пользователя создать отдельную копию файла объектов приложения, поместив ее на локальный диск клиентской рабочей станции. Тогда каждый пользователь сможет быстро запускать локальную копию приложения и совместно пользоваться файлом объектов данных, расположенным на файловом сервере. Использование локальных копий приложения повышает его производительность, тогда как запуск несколькими пользователями приложения, расположенного на сервере, увеличивает нагрузку на сеть. Поэтому в сетевой среде рекомендуется использовать разделение базы данных. В такой среде легче обновлять разделенную базу данных, поскольку обновление файла объектов приложений не затрагивает файла объектов данных на сервере. Если в многопользовательской среде используется несколько копий файла объектов приложения, то нужно не забывать обновлять все эти копии.

Чтобы изучить механизм разделения базы данных, используйте копию нужной базы данных, помещенную, например, в папку Shared (Общие). Для разделения файла базы данных в Microsoft Access 2002 используется специальная надстройка — Мастер разделения баз данных. Далее описана процедура разделения файла базы данных.