ТС, написал на почту

Basil A. Sidorov,
Да нет никакой категоричности. Вы спросили, как "оптимизировать". Логично ожидать, что оптимизируется то, в чем есть проблемы.

Пока, Вы назвали только 2-3 проблемы и то _совершенно_ из _разных_ областей.

1. Ошибка возникающая при разархивации 7z - х.з. с чем связанная
2. Долгое время копирования - опять таки без деталей
возможно что-то еще, пропустил

Проблема то у Вас в чем? Гигабайт файлов в течении 2-х дней скопировать не можете? (пара сотен тыс. файлов, по 2 k)

Для Windows и NTFS кол-во файлов проблемой обычно не являются. Вообще. Оптимальное хранение зависит от используемого софта (так и не названного) и решаемых задач (пока названо только копирование файлов за 2-3 дня).
Или, хотя бы сообщите (максимальные) число и объём копируемых вами данных.
Дома 3 Tb винчестер с порнyхой. Раз там лежат, значит когда-то скопировал. И что?

На самом деле, сорри за тон. Настроения нет. Голова с похмелья болит.

Да и жить скучно. Файлы у меня копируются быстро ))), т.ч. заняться не чем. Вот на форумах и троллю )))