ReFleX
1. Халявный. Речь админа: "Уважаемые юзеры, однажды ваши данные могу случайно кирдыкнуться, поэтому вам необходимо бэкапить их, записывайте их сами на флэшки и CD-RW"
2. Полухалявный. Юзеры скидывают файлы, которые считают необходимыми для бэкапа, в определенную папку, которую админ регулярно бэкапит.
3. У каждого юзера существует домашний каталог, где он хранит ВСЕ файлы и админ регулярно бэкапит всю эту кипу данных. Тогда как настроить права для доступа к папкам, чтобы юзер мог хозяйничать только у себя в домашнем каталоге.
Администратор не должен заниматься архивированием файлов, это совсем другая должность Backup Operator (в системе есть и соответсвующая роль_. Администратор не должен заниматься даже архивированием файлов сервера, для этого он должен сделать задание и выполнять его по рассписанию.

Вариант отношения номер 1 правильный, это задача пользователя. Варианты 2 и 3 это не отношение, это технология как делать. У меня работает вариант 3. Данные архивируются в открытом виде на другой локальныйархивный винчестер, а затем еще и на другой сервер. Все это делается с сохранением прав доступа и когда пользователю надо восстановить случайно стертый файл он просто заходит в свою папку на архиве и берет от туда файл.

Права доступа обязаны быть вне зависимости есть архивирование или нет. Тут подход такой у каждого пользователя есть своя рабочая папка на сервер, куда имеет доступ только он. Общии папки для отдела и общии папки для общей работы всех подразделений, также с жесткими правами.

rrrrrrrrrrЯ недавно запустил такой механизм: на сервере на отдельном диске создал каталог бэкапов, по папке на каждую машину. Пользователям на рабочие столы вывел ярлык на эту папку + на программу-копировщик с заданием на файлы с рабочего стола и папки документов в индивидуальную папку на сервере. Маска исключения - файлы мультимедиа (сервер лопнет) Потом сказал: двойной щелчок по ярлыку обновит ваш архив на сервере.
Можно, конечно, его в стартап добавить, да вот только утром сервер будет дуреть :(
И результаты: из 50 пользуется в месяц 2 человека, из них один - я, когда мимо машины этого пользователя прохожу :(
А не надо иметь папки на своем компьютере, все что касается фирмы (за небольшим исключением) должно быть на сервере, что бы пользователь не беспокоился их сохранностью и возможность хищения их с его компьютера. Файлы не относящиеся к фирме, личные пусть хранит только на своем компьютере, за использование для этой цели сервера жестоко бить, лучше рублем, плата за мегабайт хранения.

Если у фирмы работа связана с мультимедия файлами, то отдельный сервер для этого.

rrrrrrrrrrдорого.
Только кажется, проблема психологическая. И не учтена стоимость данных и снижение расходов на их восстановление или потери от кражи.

rrrrrrrrrrНе всегда так. Сервер при учащенном использовании нужен более мощный - 1. Падать он будет чаще - 2. В случае пожара в серверной/кражи сервера сдохнет ВСЕ - 3. СРАУСЫ РАЗБРАСЫВАЮТ ЯЙЦА ПО ПУСТЫНЕ! - 4. Но в принципе ваш вариант правилен, не на 100%, но все-таки.
1. Что, не шутишь, сервер и падать?
2. в этом случае, уже не до компьютеров пользователей
3. у меня разбросаны, если ты внимательно читал
4. не претендую, рассказываю как у меня, но у меня совпадает с большинством грамотных админстраторов, возможно частично на них и ориентировался.