EDUARD SAPOTSKIЧем общая папочка не совместная работа?
Ты предлагаешь один файл редактировать нескольким юзерам? Батенька, я иду за плетью...

МСУ2. Версионность
Эдичек, почему пропущен этот пункт?

EDUARD SAPOTSKIМСУ3. Отслеживание, кто, когда и что.
4. Краулинг + поиск по кастомным атрибутам (автор, дата и т.д.)
На практике в 99% случаях, с одним конкретным документом работает один конкретный юзер. По статистике скажу, что в среднем один клерк очень редко стряпает больше десятка/двух документов за месяц и прекрасно знает, что у него в каком документе написано.
Речь о том, что доступна статистика о том, что делалось и кем с документом. Очень важный момент при разборах полетов.

EDUARD SAPOTSKIМСУ5. Скорость работы
В чем? Что быстрее открыть командер и найти документ в своей папке, или нарыть его на портале?
Да. Серверный полнотекстовый поиск делает таки чудеса. А еще почитай про их новый движок MS FastSearch Server.

EDUARD SAPOTSKIМСУ6. Безопасность, групповые политики, row level security
Ну маломальски продвинутый админ осилит сделать резервные копии папочек, а по доступу, ситуация на большинстве предприятий такова, что юзеры понятия не имеют что они могут залезть в чужую папку, если даже и залезет, то тупо испугаеццо и закроет ее нафиг от греха подальше
Резервные копии папочек на сотню другую терабайт? Ты ударился чтоле? Да и причем тут резервная копия, я тебе говорю о безопасности, групповых политиках, в частности о row level security. Или ты меня пытаешься убедить в том, что безопасность - это всё от лукавого?

EDUARD SAPOTSKIМСУ7. Масштабирование
Ну можно еще один веник на сервак прикрутить если помойка малая :)
Можно и еще добавить мусорных ящиков для хлама, только это не для корпоративного хранилища, а для невменяемого руководства, которым срать с высокой колокольни на свои документу и организацию труда.

EDUARD SAPOTSKIМСУ8. Готовая клиентская и серверная объектный модели для работы в коробке
Ну здесь не поспоришь, но опять же зачем дуб?
Спроси у автора, ему как-раз нужно API.

EDUARD SAPOTSKIМСУФайловые помойки - это хаос и буря. Я удивлен, что тебе расписываю такие элементарные вещи. Вещи то элементарные и понятные, но вот беда в том что многих это устраивает и в этом есть масса своих преимуществ. Какой практический смысл использовать шарик во всем этом ты так и не объяснил. Ну возьми конкретный пример, организацию 100-300 компов, с предложенной мной архитектурой, и попробуй объяснить каким образом шарик их спасет от не менуемой гибели
Многих устраивает жить в курятнике, но это, ведь, не означает, что это хорошо и удобно. Архитекторы делятся на 2 типа: хорошие и плохие. Хорошие проектируют и реализуют хорошие масштабируемые и надежные решения, плохие предлагают папочки на ftp сервере. Всего-то.