|
|
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Привет всем. Предлагаю на ваш суд идею. Мне интересно ваше мнение о востребованности такого продукта. Может это в точности так уже реализовано где-то. Если эта программа может пойти на пользу, то что можно усовершенствовать в ее концепции. При достаточном количестве стимулов я начну разрабатывать прототип. Предполагаю, что это будет свободное ПО, если дело дойдет так далеко. Проблема. Начальники (назовем так человека, который изобретает разные внутренние формы для заполнения подотчетными лицами) в больших организациях любят рисовать себе всякие таблички с показателями. Чаще всего это бывает какой-то разовый сбор информации, при удачном стечении - плавно перетекающий в периодический ежегодный, ежеквартальный или ежемесячный внутренний отчет. Для получения нужной информации, он рассылает в отделы, формы для заполнения. В подразделениях их заполняют и присылают обратно. Он цифры складывает и получает общую картину. Проблема в том, что ,во-первых, те, кто заполняют эти формы, могут нарушать структуру, заложенную изначально. Могут, даже получив форму для заполнения в Excel, и не найдя способа изменить защищенные ячейки, создать форму в Word и отправить ее. Во-вторых, начальник, даже если он - опытный пользователь, через некоторое время устает от рутины, связанной с консолидацией данных. Он начинает напрягать своих АСУ-шников на предмет "напишите мне программу, которая проверит правильность заполнения данных и просуммирует итоги". Программисты решают эти частные задачи, хорошо, иногда даже больше - создают программы для сбора отчетности, устанавливаемые в подразделениях. проблема в том, что на каждую отдельную тему приходится писать свою программу. Еще одна проблема возникает, в подразделениях, где люди, матерясь и проклиная изобретателей этих форм вводят в них данные - программы, эти написаны на скорую руку и не поддерживают многопользовательской работы. Иногда возникает сложностис версиями одной и той же программы и установкой. "Для того чтобы предоставить информацию в центр - скачайте с нашего ftp-сервера новую программу, установите ее на местах, заполните отчеты и пришлите по такому-то адресу". Итого. На решение всех организационных и технических вопросов, возникающих, по ходу дела в подразделениях, каждый раз тратится больше ресурсов, чем на собственно предоставление нужной информации. А в головной организации тратится много ресурсов на получение (проверку, получение итогов). Решение. Создать специальную систему, позволяющую после создания формы начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать предоставленные данные и подводить итоги. Программа должна поддерживать создание разных форм на любую тему. Получать итоги за некоторый период, если это периодический отчет. В подразделениях программист единожды устанавливает программу на сервер, пользователям выводит ярлыки. С изменением форм отчетности программа не меняется. После заполнения форм внутренней отчетности данные отправляются этой же программой (по SMTP) на верхний уровень, где демон принимает, сортирует, и передает на обработку для консолидации. В итоге, (внимание, самое восхитительное место!) без участия технических специалистов у "начальника" на столе (в компьютере) загорается лампочка "ДАННЫЕ ПОЛУЧЕНЫ". И он без труда посылает на принтер свою уже заполненную форму. Место, которое, должна занимать система - в одном ряду с системами документооборота. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 22.11.2004, 11:34 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
>>Создать специальную систему, позволяющую после создания формы >>начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать >>предоставленные данные и подводить итоги. Если разработать WEB -приложение, то ничего рассылать или "единожды устанавливать в подразделениях" не придется. ИМХО - так правильнее ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 22.11.2004, 15:32 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Мне кажется, Web -приложение - это как один из возможных режимов, но должен быть и универсальный способ работы. Ну а если в подразделениях нет постоянного интернета? Или у головной организации нет своего адреса в интернет? А есть только почтовые адреса, а в подразделениях - коммутируемые соединения с Интернетом. Не будут же они для работы с программой держать постоянно подключенный модем, линия ведь всем нужна, и позвонить и факс отправить. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 22.11.2004, 16:44 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Это обычно называют "своды" - поищите подобные решения - они есть. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 23.11.2004, 08:57 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
А кто-нибудь пользовался или слышал о таких продуктах? Хотелось бы взглянуть. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 24.11.2004, 16:12 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
2 Doser UES Lotus Notes для этого дела - то, что доктор прписал. Работает с WWW и с локальными базами (собственного формата), просто программировать, заточен специально под документооборот + множество дополнительных возможностей, от e-mail до дневника. PS А ты. случаем, не в ФСС работаешь? Я там работал когдато - один в один то, о чем ты говорил. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 30.11.2004, 09:39 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Приветствую всех. Тема очень старая, информации практически нет, но у меня на работе примерно то же самое, что описал ТС. Хотелось бы каким-то образом организовать сбор данных и избавиться от регулярного бардака с рассылкой и сбором форм Excel. Нашла вот здесь более-менее подробное описание, с практически пошаговыми инструкциями, по созданию опросных форм в Outlook. Я застряла на создании формы, которую видят пользователи, потому что не написано, что с ней делать, под каким именем сохранять((( дальше просто идет речь о создании формы Survey "form only for responses". http://www.osp.ru/win2000/2007/03/4247777/ В общем, буду очень рада, если найдется кто-то с похожими бизнес-процессами на работе, кто сможет разобраться в этой инструкции. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 14.05.2014, 12:16 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
jvvjvv>>Создать специальную систему, позволяющую после создания формы >>начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать >>предоставленные данные и подводить итоги. Если разработать WEB -приложение, то ничего рассылать или "единожды устанавливать в подразделениях" не придется. ИМХО - так правильнее Во-во, и почту со своих 100500 адресов Вы предпочитаете забирать по imap протоколу! Как в том анекдоте:" А меня ж за что?" ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 18.06.2014, 10:42 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
tolanjvvjvv>>Создать специальную систему, позволяющую после создания формы >>начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать >>предоставленные данные и подводить итоги. Если разработать WEB -приложение, то ничего рассылать или "единожды устанавливать в подразделениях" не придется. ИМХО - так правильнее Во-во, и почту со своих 100500 адресов Вы предпочитаете забирать по imap протоколу! Как в том анекдоте:" А меня ж за что?" А в чём проблема? если надо получать отчётные формы по почте, то что кроме imap можно использовать (хотя первый вопрос должен быть не "что", а "зачем")? :) Если же надо просто получать каким либо образом отчёты, то можно и для начальника такой же вэб интерфейс предусмотреть... пускай в нём и смотрит всё что надо :) А данные отчётов в базе хранить (для универсальности, как часто делают в известных cms пускай это будет таблица, где указывается номер отчёта, форма отчёта, название поля отчёта, тип и его значение. И таким образом строятся разные вариации форм. вручную такая база нечитаема конечно, но зато в плане автоматизации - универсальная) ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 18.06.2014, 12:03 |
|
||
|
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
|
|||
|---|---|---|---|
|
#18+
Прежде всего, такой документооборот глубоко порочен по сути. В идеале, все данные, существенные для руководства, должны лежать в БД центра, а желание руководителя получить "очередную отчетную форму в хитром разрезе" должно адресоваться программисту центра - склепать отчетную форму и показать начальнику ссылку на нее. Филиалам об этом и знать не обязательно. Если желание руководства коснулось данных, которых еще не было в БД, например показать долг клиентов в разрезе цвета волос - то это дополнительные команды: программистам - добавить клиенту атрибут "Цвет волос", а филиалам - заполнить данные из первичных документов. После чего возвращаемся к п.1. Но поскольку тема глупого лоскутного документооборота, похоже, вечная (предлагаю ввести маркер: "Между сообщениями интервал более 10 лет"), то могу посоветовать все же вернуться к идее Web-формы для ввода в филиалах. По нынешним временам, проблем с Интернетом вроде бы быть не должно. А если все же хочется оффлайновой работы, проще всего поднять отчетный web-сайт в локалке каждого филиала, и как-то упорядочить и автоматизировать пересылку скрипта новой отчетной формы туда, и репликацию введенного информационного мусора данных обратно в центр. ... |
|||
|
:
Нравится:
Не нравится:
|
|||
| 03.07.2014, 18:36 |
|
||
|
|

start [/forum/topic.php?fid=16&msg=38672630&tid=1341309]: |
0ms |
get settings: |
11ms |
get forum list: |
18ms |
check forum access: |
3ms |
check topic access: |
3ms |
track hit: |
163ms |
get topic data: |
9ms |
get forum data: |
2ms |
get page messages: |
49ms |
get tp. blocked users: |
1ms |
| others: | 225ms |
| total: | 484ms |

| 0 / 0 |
