powered by simpleCommunicator - 2.0.61     © 2026 Programmizd 02
Целевая тема:
Создать новую тему:
Автор:
Закрыть
Цитировать
Форумы / Программирование [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
10 сообщений из 10, страница 1 из 1
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #32793576
Doser UES
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Привет всем. Предлагаю на ваш суд идею. Мне интересно ваше мнение о востребованности такого продукта. Может это в точности так уже реализовано где-то. Если эта программа может пойти на пользу, то что можно усовершенствовать в ее концепции. При достаточном количестве стимулов я начну разрабатывать прототип. Предполагаю, что это будет свободное ПО, если дело дойдет так далеко.

Проблема.
Начальники (назовем так человека, который изобретает разные внутренние формы для заполнения подотчетными лицами) в больших организациях любят рисовать себе всякие таблички с показателями. Чаще всего это бывает какой-то разовый сбор информации, при удачном стечении - плавно перетекающий в периодический ежегодный, ежеквартальный или ежемесячный внутренний отчет. Для получения нужной информации, он рассылает в отделы, формы для заполнения. В подразделениях их заполняют и присылают обратно. Он цифры складывает и получает общую картину. Проблема в том, что ,во-первых, те, кто заполняют эти формы, могут нарушать структуру, заложенную изначально. Могут, даже получив форму для заполнения в Excel, и не найдя способа изменить защищенные ячейки, создать форму в Word и отправить ее. Во-вторых, начальник, даже если он - опытный пользователь, через некоторое время устает от рутины, связанной с консолидацией данных. Он начинает напрягать своих АСУ-шников на предмет "напишите мне программу, которая проверит правильность заполнения данных и просуммирует итоги". Программисты решают эти частные задачи, хорошо, иногда даже больше - создают программы для сбора отчетности, устанавливаемые в подразделениях. проблема в том, что на каждую отдельную тему приходится писать свою программу. Еще одна проблема возникает, в подразделениях, где люди, матерясь и проклиная изобретателей этих форм вводят в них данные - программы, эти написаны на скорую руку и не поддерживают многопользовательской работы. Иногда возникает сложностис версиями одной и той же программы и установкой. "Для того чтобы предоставить информацию в центр - скачайте с нашего ftp-сервера новую программу, установите ее на местах, заполните отчеты и пришлите по такому-то адресу". Итого. На решение всех организационных и технических вопросов, возникающих, по ходу дела в подразделениях, каждый раз тратится больше ресурсов, чем на собственно предоставление нужной информации. А в головной организации тратится много ресурсов на получение (проверку, получение итогов).

Решение. Создать специальную систему, позволяющую после создания формы начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать предоставленные данные и подводить итоги. Программа должна поддерживать создание разных форм на любую тему. Получать итоги за некоторый период, если это периодический отчет. В подразделениях программист единожды устанавливает программу на сервер, пользователям выводит ярлыки. С изменением форм отчетности программа не меняется. После заполнения форм внутренней отчетности данные отправляются этой же программой (по SMTP) на верхний уровень, где демон принимает, сортирует, и передает на обработку для консолидации. В итоге, (внимание, самое восхитительное место!) без участия технических специалистов у "начальника" на столе (в компьютере) загорается лампочка "ДАННЫЕ ПОЛУЧЕНЫ". И он без труда посылает на принтер свою уже заполненную форму.

Место, которое, должна занимать система - в одном ряду с системами документооборота.
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #32794368
jvvjvv
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
>>Создать специальную систему, позволяющую после создания формы
>>начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать
>>предоставленные данные и подводить итоги.

Если разработать WEB -приложение, то ничего рассылать или "единожды устанавливать в подразделениях" не придется. ИМХО - так правильнее
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #32794588
Doser UES
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Мне кажется, Web -приложение - это как один из возможных режимов, но должен быть и универсальный способ работы.
Ну а если в подразделениях нет постоянного интернета? Или у головной организации нет своего адреса в интернет? А есть только почтовые адреса, а в подразделениях - коммутируемые соединения с Интернетом. Не будут же они для работы с программой держать постоянно подключенный модем, линия ведь всем нужна, и позвонить и факс отправить.
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #32795187
Это обычно называют "своды" - поищите подобные решения - они есть.
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #32798396
Doser UES
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
А кто-нибудь пользовался или слышал о таких продуктах? Хотелось бы взглянуть.
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #32805112
Фотография Jimmy
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
2 Doser UES
Lotus Notes для этого дела - то, что доктор прписал.
Работает с WWW и с локальными базами (собственного формата), просто программировать, заточен специально под документооборот + множество дополнительных возможностей, от e-mail до дневника.

PS А ты. случаем, не в ФСС работаешь? Я там работал когдато - один в один то, о чем ты говорил.
...
Рейтинг: 0 / 0
Период между сообщениями больше года.
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #38640775
Фотография Случайная гостья
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Приветствую всех.
Тема очень старая, информации практически нет, но у меня на работе примерно то же самое, что описал ТС.
Хотелось бы каким-то образом организовать сбор данных и избавиться от регулярного бардака с рассылкой и сбором форм Excel.
Нашла вот здесь более-менее подробное описание, с практически пошаговыми инструкциями, по созданию опросных форм в Outlook. Я застряла на создании формы, которую видят пользователи, потому что не написано, что с ней делать, под каким именем сохранять((( дальше просто идет речь о создании формы Survey "form only for responses".
http://www.osp.ru/win2000/2007/03/4247777/

В общем, буду очень рада, если найдется кто-то с похожими бизнес-процессами на работе, кто сможет разобраться в этой инструкции.
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #38672630
tolan
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Гость
jvvjvv>>Создать специальную систему, позволяющую после создания формы
>>начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать
>>предоставленные данные и подводить итоги.

Если разработать WEB -приложение, то ничего рассылать или "единожды устанавливать в подразделениях" не придется. ИМХО - так правильнее
Во-во, и почту со своих 100500 адресов Вы предпочитаете забирать по imap протоколу!
Как в том анекдоте:" А меня ж за что?"
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #38672770
Програмёр
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
tolanjvvjvv>>Создать специальную систему, позволяющую после создания формы
>>начальником, рассылать формы в подразделения, автоматически получать
>>предоставленные данные и подводить итоги.

Если разработать WEB -приложение, то ничего рассылать или "единожды устанавливать в подразделениях" не придется. ИМХО - так правильнее
Во-во, и почту со своих 100500 адресов Вы предпочитаете забирать по imap протоколу!
Как в том анекдоте:" А меня ж за что?"

А в чём проблема? если надо получать отчётные формы по почте, то что кроме imap можно использовать (хотя первый вопрос должен быть не "что", а "зачем")? :) Если же надо просто получать каким либо образом отчёты, то можно и для начальника такой же вэб интерфейс предусмотреть... пускай в нём и смотрит всё что надо :) А данные отчётов в базе хранить (для универсальности, как часто делают в известных cms пускай это будет таблица, где указывается номер отчёта, форма отчёта, название поля отчёта, тип и его значение. И таким образом строятся разные вариации форм. вручную такая база нечитаема конечно, но зато в плане автоматизации - универсальная)
...
Рейтинг: 0 / 0
Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
    #38687164
Cane Cat Fisher
Скрыть профиль Поместить в игнор-лист Сообщения автора в теме
Участник
Прежде всего, такой документооборот глубоко порочен по сути. В идеале, все данные, существенные для руководства, должны лежать в БД центра, а желание руководителя получить "очередную отчетную форму в хитром разрезе" должно адресоваться программисту центра - склепать отчетную форму и показать начальнику ссылку на нее. Филиалам об этом и знать не обязательно.

Если желание руководства коснулось данных, которых еще не было в БД, например показать долг клиентов в разрезе цвета волос - то это дополнительные команды: программистам - добавить клиенту атрибут "Цвет волос", а филиалам - заполнить данные из первичных документов. После чего возвращаемся к п.1.

Но поскольку тема глупого лоскутного документооборота, похоже, вечная (предлагаю ввести маркер: "Между сообщениями интервал более 10 лет"), то могу посоветовать все же вернуться к идее Web-формы для ввода в филиалах. По нынешним временам, проблем с Интернетом вроде бы быть не должно. А если все же хочется оффлайновой работы, проще всего поднять отчетный web-сайт в локалке каждого филиала, и как-то упорядочить и автоматизировать пересылку скрипта новой отчетной формы туда, и репликацию введенного информационного мусора данных обратно в центр.
...
Рейтинг: 0 / 0
10 сообщений из 10, страница 1 из 1
Форумы / Программирование [игнор отключен] [закрыт для гостей] / Оцените объективно идею по автоматизации сбора данных от подотчетных организаций
Найденые пользователи ...
Разблокировать пользователей ...
Читали форум (0):
Пользователи онлайн (0):
x
x
Закрыть


Просмотр
0 / 0
Close
Debug Console [Select Text]