Есть справочники, есть классификаторы, между ними принципиальная разница, между прочим ГОСТ есть :) В частности классификатор имеет код и наименование, причем код конкретный, в отличии от кода справочника, который может генерироваться программно. Например, USD/Доллар США это код и наименование классификатора, а 123/обыкновенная акция - это код и наименование справочника.

Теперь если отойти от некого экскурса в теорию, мне остается только согласится с PL99 и boogiman Действительно должна быть отдельная пограмма Администратор, которая будет заведовать бизнес словарем вашей системы. Доступ к ней возможен только людям ответственным. Не исключено ведение справочников и девочками, но только на первых порах и с целью первоночального заполнения. Кроме того весьма полезно вспомнить, что справочники могут быть иерархическими, что в ряде случаев полезно делать даже искусственно, потому лучше озаботится в самом начале проекта о грамотной реализации базы в этом разрезе. В частности некоторые ваши дропдауны могут означать просто все элементы некоторого узла в вашем сложном классификаторе, программный код менять не придется, если справочник пополнять или менять его зависимость. Вобщем я не буду расскрывать всех секретов, я просто дал понять, что то чего желает автор топика неверный подход или скажем так - несерьезный.