Те требования, что Вы описали (многопользовательская работа и сборка последней версии), обеспечиваются встроенной в PB системой контроля исходников (PbNative).
Включить ее можно следующим образом:
1) на файловом сервере выделить каталог где будет расположен репозиторий PbNative (зарегистрированные исходники)

2.1) у одного из разработчиков в своиствах Workspace, на закладке Source Control выбрать PbNative, указать его UserID, указать project - это путь к репозиторию, и local root - каталог с workspace
2.2) в контекстном меню для workspace выбрать Add to source control

3) скопировать библиотеки каждому разработчику, и для каждого выполнить пп.2.1,2.2

4) в ходе работы для внесения изменений разработчик выполняет CheckOut для объекта, изменяет, затем Check In. Для новых объектов - Add to source control. Для обновления у себя изменений внесенных другими разработчиками - Get Latest Version (после этого, если изменения значительные - Full Rebuild)

5) После п.4 можно собирать EXE.

Get Latest Version и сборку можно автоматизировать используя OrcaScript (встроен в PB9) либо другие утилиты для сборки.

PS. Версии объектов в PbNative не хранятся, только последняя. Так что если Вам требуется возможность отката изменений или другие ф-и связанные с версионностью, то надо использовать одну из систем контроля версий. При этом пп. 2.2 - 5 выполняются таким же образом. Меняется только настройка в пп 1, 2.1