У нас это работало так

1. Ответственные выгружали отчет в библиотеку Sharepoint
2. Был настроен рабочий процесс рассылки уведомлений со ссылкой на документ в библиотеке
В Sharepont из коробки нет готового шедулера рассылки и использовался внешний продукт Harepoint

Затем был приобретен Nintex, в котором процесс был немного переработан (у Nintex встроенный шедулер)

Затем вообще перестали рассылать отчеты. Есть список в Sharepoint у него есть настроенная вьюшка "отчет за такую-то дату". Кому надо, когда надо заходит и смотрит.